财务助理——格拉斯哥混合办公
为 Go Swag 企业礼品平台提供发票处理、对账和月末财务支持。 每周在格拉斯哥总部办公三天，并在财务总监指导下开展工作。
描述
- 处理供应商发票，将其与订单和采购记录核对，并答复供应商咨询。
- 按时准确地开具客户发票。
- 跟进逾期款项并维护逾期应收账款清单。
- 核对银行账户、供应商对账单和控制账户。
- 识别差异和未对账项目。
- 在财务总监指导下协助处理月末日记账、预付款和应计项目。
- 了解商品订单从报价、供应商成本到客户开票的流程。
- 随着经验积累和考试进展，逐步承担更多月末结账和报告工作。
- 与财务总监及财务团队协作。
- 参与初步电话沟通、居家完成的任务以及与财务团队的面试。
任职要求
- 具备部分专业资格的财务助理。
- AAT 3级或以上、ACCA 或 CIMA 部分资格，或具备同等会计或簿记经验。
- 能够准确处理大量发票、付款和对账。
- 能够证明错误率持续较低，例如获得良好的审计反馈、减少发票疑问，或采用可防止错误的核查措施。
- 能够熟练使用超出基础功能的电子表格。
- 能够快速学习会计软件。
- 能够追溯数据来源并解释核查结果。
- 及时处理财务咨询和待办事项。
- 能够与供应商、客户和同事清晰书面沟通。
- 具备协作意识、责任心和务实的问题解决能力。
- 优先条件：具备采购应付账款、销售应收账款或信用控制经验。
- 优先条件：具备协助处理月末日记账、应计项目、预付款和资产负债表对账的经验。
- 优先条件：熟悉 Xero、Sage、QuickBooks 或类似软件，并熟练使用 Excel 和 Google Sheets。
- 优先条件：具备多币种业务、增值税申报或国际供应商付款经验。
- 优先条件：具备制造业、电子商务、促销商品或其他订单驱动型业务经验。
- 优先条件：能够核对供应商报价与发票，并理解项目成本或利润率。
- 优先条件：处理敏感财务信息时谨慎保密。
福利待遇
- 混合办公，安排灵活。
- 支持提升财务技能。
- 提供公司系统和商品订单流程培训。
- 合同可能延期。
- 包容的工作环境，机会平等。
- 在一家注重技术并提供可持续优质商品的公司工作。