財務アシスタント—グラスゴー・ハイブリッド勤務
Go Swagの法人向けギフトプラットフォームで、請求書処理、照合、月末の財務業務をサポートします。 週3日はグラスゴー本社に出勤し、財務コントローラーの指導を受けながら業務に取り組みます。
仕事内容
- 仕入先の請求書を処理し、注文や購買記録と照合して、仕入先からの問い合わせに対応します。
- 顧客向け請求書を正確かつ期日どおりに発行します。
- 支払期限を過ぎた入金をフォローし、滞留債権リストを管理します。
- 銀行口座、仕入先の明細書、管理勘定を照合します。
- 差異や未照合の項目を特定します。
- 財務コントローラーの指導のもと、月末仕訳、前払費用、未払費用の処理をサポートします。
- 見積もりや仕入先コストから顧客への請求まで、商品注文の流れを学びます。
- 経験を積み、試験が進むにつれて、月末処理やレポート業務の責任範囲を広げます。
- 財務コントローラーや財務チームと協力して業務を進めます。
- 初回の電話面談、自宅で取り組む課題、財務チームとの面接に参加します。
応募要件
- 一部資格取得済みの財務アシスタント。
- AATレベル3以上、ACCAまたはCIMAの一部資格、または同等の会計・簿記の実務経験。
- 大量の請求書、支払い、照合作業を正確に処理できること。
- 監査での肯定的な評価、請求書に関する問い合わせの減少、ミスを防ぐチェックなど、継続して低いエラー率を保った実績があること。
- 基本機能を超えて表計算ソフトを使いこなせること。
- 会計ソフトをすばやく習得できること。
- 数値の根拠をたどり、確認結果を説明できること。
- 財務に関する問い合わせや未処理項目に速やかに対応できること。
- 仕入先、顧客、同僚と明確な文面でやり取りできること。
- 協調性と責任感があり、実務的に問題を解決できること。
- 歓迎条件：買掛金、売掛金、または債権管理の経験。
- 歓迎条件：月末仕訳、未払費用、前払費用、貸借対照表の照合を支援した経験。
- 歓迎条件：Xero、Sage、QuickBooksなどの使用経験があり、ExcelとGoogle Sheetsを使いこなせること。
- 歓迎条件：複数通貨の処理、VAT申告、または海外仕入先への支払いの経験。
- 歓迎条件：製造業、eコマース、販促品、または受注中心の事業での経験。
- 歓迎条件：仕入先の見積もりと請求書を照合し、案件原価や利益率を理解できること。
- 歓迎条件：機密性の高い財務情報を慎重に取り扱えること。
福利厚生
- ハイブリッド勤務で柔軟な働き方が可能。
- 財務スキルの向上をサポート。
- 社内システムと商品注文の流れに関する研修。
- 契約が延長される可能性あり。
- 多様性を尊重し、機会均等を掲げる職場。
- 持続可能で高品質な商品を扱う、テクノロジーを重視した企業で働けます。