Go Swag pomáhá značkám zajistit firemní dárky a reklamní předměty od návrhu až po doručení. B2B společnost se sídlem v Glasgow spojuje design a zajišťování produktů s vyřizováním objednávek a koordinuje dodržování mezinárodních předpisů, udržitelný nákup i logistiku, aby mohla ve velkém připravovat jednotné dárkové sady. Její činnost zahrnuje fyzický provoz i technologie; mezi nabízenými pozicemi je role zaměřená na uživatelské rozhraní produktu využívajícího AI, která má usnadnit správu firemních dárků.
Finanční asistent — kombinovaný režim v Glasgow
Pomáhejte s fakturací, odsouhlasováním a měsíční účetní uzávěrkou platformy firemních dárků Go Swag. Pracujte tři dny v týdnu v sídle společnosti v Glasgow pod vedením finančního kontrolora.
Popis
- Zpracovávejte faktury dodavatelů, párujte je s objednávkami a nákupními záznamy a řešte dotazy dodavatelů.
- Vystavujte zákazníkům správné faktury včas.
- Sledujte opožděné platby a udržujte seznam pohledávek podle doby po splatnosti.
- Odsouhlasujte bankovní účty, výpisy dodavatelů a kontrolní účty.
- Odhalujte nesrovnalosti a nezaúčtované položky.
- Pomáhejte s měsíčními účetními zápisy, časovým rozlišením nákladů a dohadnými položkami pod vedením finančního kontrolora.
- Poznejte cestu objednávek reklamních předmětů od cenové nabídky a nákladů dodavatelů až po fakturaci zákazníkovi.
- S rostoucími zkušenostmi a postupem u zkoušek přebírejte větší odpovědnost za měsíční uzávěrku a reporting.
- Spolupracujte s finančním kontrolorem a finančním týmem.
- Absolvujte úvodní telefonát, domácí úkol a pohovor s finančním týmem.
Požadavky
- Finanční asistent/ka s částí odborné kvalifikace.
- AAT úrovně 3 nebo vyšší, částečná kvalifikace ACCA či CIMA nebo srovnatelné zkušenosti s účetnictvím či vedením účetních knih.
- Pečlivost při zpracování velkého množství faktur, plateb a odsouhlasování.
- Doložená dlouhodobě nízká chybovost, například pozitivní zpětná vazba z auditu, méně dotazů k fakturám nebo kontroly předcházející chybám.
- Jistota při práci s tabulkami nad rámec základních funkcí.
- Schopnost rychle se naučit účetní software.
- Schopnost dohledat původ čísel a vysvětlit zjištění.
- Včasné vyřizování finančních dotazů a nevyřešených položek.
- Jasná písemná komunikace s dodavateli, zákazníky a kolegy.
- Týmový, odpovědný a praktický přístup k řešení problémů.
- Výhodou: zkušenosti se závazky, pohledávkami nebo řízením úvěrového rizika.
- Výhodou: zkušenosti s podporou měsíčních účetních zápisů, dohadných položek, časového rozlišení nákladů a odsouhlasování rozvahy.
- Výhodou: znalost Xero, Sage, QuickBooks nebo podobných systémů a pokročilá práce v Excelu a Google Sheets.
- Výhodou: zkušenosti s více měnami, přiznáními k DPH nebo mezinárodními platbami dodavatelům.
- Výhodou: zkušenosti z výroby, elektronického obchodování, propagačních předmětů nebo jiného podnikání založeného na objednávkách.
- Výhodou: schopnost porovnávat nabídky dodavatelů s fakturami a rozumět nákladům zakázek či maržím.
- Výhodou: diskrétnost při práci s citlivými finančními informacemi.
Benefity
- Kombinovaný režim práce s flexibilitou.
- Podpora rozvoje finančních dovedností.
- Zaškolení do firemních systémů a procesů objednávek reklamních předmětů.
- Možnost prodloužení smlouvy.
- Inkluzivní pracoviště s rovnými příležitostmi.
- Práce v technologicky zaměřené společnosti nabízející udržitelné prémiové zboží.