Go Swag membantu merek mengelola hadiah korporat dan merchandise bermerek, mulai dari konsep hingga pengiriman. Perusahaan B2B yang berbasis di Glasgow ini menggabungkan desain dan pengadaan produk dengan pemenuhan pesanan, serta mengoordinasikan kepatuhan global, pengadaan berkelanjutan, dan logistik untuk menyiapkan paket hadiah yang konsisten dalam skala besar. Kegiatannya mencakup operasional fisik dan teknologi, termasuk peran UI produk berbasis AI yang berfokus memudahkan pengelolaan hadiah korporat.
Asisten Keuangan — Glasgow Hybrid
Mendukung penagihan, rekonsiliasi, dan proses keuangan akhir bulan untuk platform hadiah korporat Go Swag. Bekerja tiga hari seminggu di kantor pusat Glasgow dengan arahan dari Financial Controller.
Deskripsi
- Memproses faktur pemasok, mencocokkannya dengan pesanan dan catatan pembelian, serta menangani pertanyaan pemasok.
- Menerbitkan faktur pelanggan yang akurat sesuai jadwal.
- Menindaklanjuti pembayaran yang terlambat dan memelihara daftar piutang jatuh tempo.
- Merekonsiliasi rekening bank, laporan pemasok, dan akun kontrol.
- Mengidentifikasi perbedaan dan entri yang belum direkonsiliasi.
- Membantu jurnal akhir bulan, pembayaran di muka, dan akrual dengan arahan Financial Controller.
- Mempelajari alur pesanan barang dagangan, mulai dari penawaran dan biaya pemasok hingga penagihan pelanggan.
- Mengambil tanggung jawab lebih besar atas proses akhir bulan dan pelaporan seiring bertambahnya pengalaman dan kemajuan ujian.
- Bekerja bersama Financial Controller dan tim keuangan.
- Mengikuti panggilan awal, tugas yang dikerjakan di rumah, dan wawancara dengan tim keuangan.
Persyaratan
- Asisten keuangan yang telah menyelesaikan sebagian kualifikasi profesional.
- AAT Level 3 atau lebih tinggi, sedang menempuh kualifikasi ACCA atau CIMA, atau pengalaman akuntansi maupun pembukuan yang setara.
- Teliti saat memproses faktur, pembayaran, dan rekonsiliasi dalam jumlah besar.
- Bukti tingkat kesalahan yang secara konsisten rendah, seperti umpan balik audit positif, lebih sedikit pertanyaan tentang faktur, atau pemeriksaan yang mencegah kesalahan.
- Percaya diri menggunakan spreadsheet dengan fungsi di luar yang dasar.
- Mampu mempelajari perangkat lunak akuntansi dengan cepat.
- Mampu melacak angka hingga sumbernya dan menjelaskan temuan.
- Menangani pertanyaan keuangan dan hal-hal yang belum terselesaikan dengan segera.
- Komunikasi tertulis yang jelas dengan pemasok, pelanggan, dan rekan kerja.
- Pendekatan kolaboratif, bertanggung jawab, dan praktis dalam memecahkan masalah.
- Diutamakan: pengalaman dalam buku pembelian, buku penjualan, atau pengendalian kredit.
- Diutamakan: pengalaman mendukung jurnal akhir bulan, akrual, pembayaran di muka, dan rekonsiliasi neraca.
- Diutamakan: mengenal Xero, Sage, QuickBooks, atau perangkat lunak serupa, serta mahir menggunakan Excel dan Google Sheets.
- Diutamakan: pengalaman menangani berbagai mata uang, pelaporan VAT, atau pembayaran kepada pemasok internasional.
- Diutamakan: pengalaman di bidang manufaktur, e-commerce, barang promosi, atau bisnis lain yang berorientasi pada pesanan.
- Diutamakan: mampu memeriksa kesesuaian penawaran pemasok dengan faktur serta memahami biaya pekerjaan atau margin.
- Diutamakan: bijaksana saat menangani informasi keuangan yang sensitif.
Tunjangan
- Pengaturan kerja hybrid yang fleksibel.
- Dukungan untuk mengembangkan keterampilan keuangan.
- Pelatihan tentang sistem perusahaan dan proses pesanan barang dagangan.
- Kontrak mungkin diperpanjang.
- Tempat kerja inklusif dengan kesempatan yang setara.
- Bekerja di perusahaan yang berfokus pada teknologi dan menawarkan barang dagangan premium yang berkelanjutan.