Go Swag pomaže brendovima organizirati poslovne darove i brendirane promotivne proizvode od ideje do isporuke. Ova B2B tvrtka sa sjedištem u Glasgowu povezuje dizajn i nabavu proizvoda s pripremom i isporukom. Koordinira usklađenost s propisima na globalnoj razini, održivu nabavu i logistiku kako bi u velikom opsegu pripremala ujednačene pakete darova. Njezin rad obuhvaća fizičko poslovanje i tehnologiju, uključujući uloge poput razvoja korisničkog sučelja proizvoda uz podršku umjetne inteligencije, s ciljem jednostavnijeg upravljanja poslovnim darovima.
Financijski asistent — hibridni rad u Glasgowu
Podržavajte fakturiranje, usklađivanje računa i mjesečni financijski obračun za platformu Go Swag za poslovne darove. Radite tri dana tjedno u sjedištu u Glasgowu uz podršku financijskog kontrolora.
Opis
- Obrađujte ulazne račune dobavljača, uparujte ih s narudžbama i nabavnom dokumentacijom te odgovarajte na upite dobavljača.
- Pravodobno izdajte točne račune kupcima.
- Pratite zakašnjele uplate i ažurirajte popis dospjelih potraživanja.
- Usklađujte bankovne račune, izvode dobavljača i kontrolne račune.
- Uočavajte razlike i neusklađene stavke.
- Uz podršku financijskog kontrolora pomažite pri mjesečnim knjiženjima, unaprijed plaćenim troškovima i obračunatim troškovima.
- Naučite kako narudžbe robe prolaze od ponude i troškova dobavljača do fakturiranja kupcima.
- Kako stječete iskustvo i napredujete na ispitima, preuzimajte veću odgovornost za mjesečni obračun i izvještavanje.
- Surađujte s financijskim kontrolorom i financijskim timom.
- Sudjelujte u uvodnom telefonskom razgovoru, zadatku za rad kod kuće i razgovoru s financijskim timom.
Zahtjevi
- Financijski asistent koji je djelomično stekao stručnu kvalifikaciju.
- AAT razina 3 ili viša, djelomično položena ACCA ili CIMA kvalifikacija ili odgovarajuće iskustvo u računovodstvu ili knjigovodstvu.
- Preciznost pri obradi velikog broja računa, uplata i usklađivanja.
- Dokazivo dosljedno niska stopa pogrešaka, primjerice pozitivne povratne informacije iz revizije, manje upita o računima ili provjere koje sprječavaju pogreške.
- Sigurnost u radu s proračunskim tablicama iznad razine osnovnih funkcija.
- Sposobnost brzog učenja rada u računovodstvenom softveru.
- Sposobnost praćenja brojki do izvora i objašnjavanja nalaza.
- Pravodobno rješavanje financijskih upita i otvorenih stavki.
- Jasna pisana komunikacija s dobavljačima, kupcima i kolegama.
- Suradnički, odgovoran i praktičan pristup rješavanju problema.
- Poželjno: iskustvo s obvezama prema dobavljačima, potraživanjima od kupaca ili kontrolom kreditnog rizika.
- Poželjno: iskustvo u podršci mjesečnim knjiženjima, obračunatim troškovima, unaprijed plaćenim troškovima i usklađivanju bilance.
- Poželjno: poznavanje alata Xero, Sage, QuickBooks ili sličnih te napredno znanje Excela i Google Sheetsa.
- Poželjno: iskustvo s više valuta, prijavama PDV-a ili međunarodnim plaćanjima dobavljačima.
- Poželjno: iskustvo u proizvodnji, e-trgovini, promotivnim proizvodima ili drugoj djelatnosti koja se temelji na narudžbama.
- Poželjno: sposobnost provjere ponuda dobavljača prema računima i razumijevanje troškova ili marži poslova.
- Poželjno: diskrecija pri rukovanju osjetljivim financijskim informacijama.
Pogodnosti
- Hibridni rad uz fleksibilnost.
- Podrška u razvoju financijskih vještina.
- Obuka za interne sustave i procese naručivanja robe.
- Mogućnost produljenja ugovora.
- Inkluzivno radno okruženje s jednakim mogućnostima.
- Rad u tehnološki usmjerenoj tvrtki koja nudi održive proizvode vrhunske kvalitete.