Go Swag помогает брендам создавать корпоративные подарки и брендированную продукцию — от разработки концепции до доставки. Компания B2B-сектора из Глазго объединяет дизайн и подбор товаров с выполнением заказов, координируя соблюдение международных норм, устойчивые закупки и логистику, чтобы создавать единообразные подарочные наборы в больших объёмах. Деятельность компании охватывает физические операции и технологии, а среди вакансий есть позиция в разработке интерфейса продукта с применением ИИ, цель которой — упростить управление корпоративными подарками.
Помощник бухгалтера — гибридный формат в Глазго
Помогайте с выставлением счетов, сверками и закрытием месяца для платформы корпоративных подарков Go Swag. Работайте три дня в неделю в офисе компании в Глазго под руководством финансового контролёра.
Описание
- Обрабатывайте счета поставщиков, сверяйте их с заказами и закупочными документами, отвечайте на запросы поставщиков.
- Своевременно выставляйте клиентам точные счета.
- Отслеживайте просроченные платежи и ведите список задолженности по срокам.
- Сверяйте банковские счета, выписки поставщиков и контрольные счета.
- Выявляйте расхождения и неотражённые операции.
- Помогайте с проводками, расходами будущих периодов и начислениями при закрытии месяца под руководством финансового контролёра.
- Изучайте путь заказов на сувенирную продукцию: от расчёта стоимости и затрат поставщиков до выставления счёта клиенту.
- По мере накопления опыта и продвижения в подготовке к экзаменам берите на себя больше задач по закрытию месяца и отчётности.
- Работайте вместе с финансовым контролёром и финансовой командой.
- Пройдите первичный звонок, выполните домашнее задание и встретьтесь с финансовой командой на собеседовании.
Требования
- Помощник бухгалтера с частичной профессиональной квалификацией.
- AAT уровня 3 или выше, частичная квалификация ACCA или CIMA либо сопоставимый опыт бухгалтерского учёта или ведения книг.
- Точность при обработке большого количества счетов, платежей и сверок.
- Подтверждённо низкий уровень ошибок: например, положительные отзывы по итогам аудита, меньше вопросов по счетам или проверки, предотвращающие ошибки.
- Уверенное владение электронными таблицами, выходящее за рамки базовых функций.
- Способность быстро освоить бухгалтерское программное обеспечение.
- Умение проследить происхождение цифр и объяснить результаты.
- Оперативная обработка финансовых запросов и нерешённых вопросов.
- Понятная письменная коммуникация с поставщиками, клиентами и коллегами.
- Умение работать в команде, ответственность и практичный подход к решению проблем.
- Желательно: опыт работы с расчётами с поставщиками, клиентами или контролем задолженности.
- Желательно: опыт поддержки проводок при закрытии месяца, начислений, расходов будущих периодов и сверок баланса.
- Желательно: знакомство с Xero, Sage, QuickBooks или аналогичными системами, а также уверенное владение Excel и Google Sheets.
- Желательно: опыт работы с несколькими валютами, декларациями по НДС или международными платежами поставщикам.
- Желательно: опыт работы в производстве, электронной коммерции, сфере рекламной продукции или другом бизнесе, основанном на заказах.
- Желательно: умение сверять предложения поставщиков со счетами и понимать себестоимость или маржу заказов.
- Желательно: осмотрительность при работе с конфиденциальной финансовой информацией.
Преимущества
- Гибридный формат работы с возможностью гибкого графика.
- Поддержка в развитии финансовых навыков.
- Обучение работе с системами компании и процессами выполнения заказов на сувенирную продукцию.
- Возможное продление контракта.
- Инклюзивная рабочая среда и равные возможности.
- Работа в технологичной компании, предлагающей экологичную премиальную продукцию.