Go Swag ayuda a las marcas a llevar los regalos corporativos y los productos promocionales desde la idea hasta la entrega. Esta empresa B2B con sede en Glasgow combina diseño y búsqueda de productos con preparación y distribución de pedidos, y coordina el cumplimiento normativo internacional, el abastecimiento sostenible y la logística para crear lotes de regalos homogéneos a gran escala. Su actividad abarca tanto las operaciones físicas como la tecnología, con puestos como uno de interfaz de producto con inteligencia artificial orientado a facilitar la gestión de los regalos corporativos.
Auxiliar de Finanzas — Híbrido en Glasgow
Apoya la facturación, las conciliaciones y las tareas financieras de cierre de mes para la plataforma de regalos corporativos de Go Swag. Trabaja tres días a la semana en la sede de Glasgow, con orientación de la persona responsable de Control Financiero.
Descripción
- Procesar facturas de proveedores, cotejarlas con los pedidos y los registros de compras, y atender consultas de proveedores.
- Emitir puntualmente facturas precisas para clientes.
- Hacer seguimiento de los pagos vencidos y mantener actualizado el listado de deuda pendiente por antigüedad.
- Conciliar cuentas bancarias, extractos de proveedores y cuentas de control.
- Detectar discrepancias y partidas sin conciliar.
- Ayudar con los asientos de cierre de mes, los pagos anticipados y las periodificaciones bajo la orientación de la persona responsable de Control Financiero.
- Aprender cómo avanzan los pedidos de productos promocionales desde el presupuesto y los costes de proveedores hasta la facturación al cliente.
- Asumir más responsabilidades en el cierre de mes y los informes a medida que aumenten la experiencia y el progreso en los exámenes.
- Trabajar junto a la persona responsable de Control Financiero y el equipo de finanzas.
- Participar en una llamada inicial, una prueba para realizar en casa y una entrevista con el equipo de finanzas.
Requisitos
- Auxiliar de finanzas con estudios profesionales parcialmente completados.
- AAT Nivel 3 o superior, estudios ACCA o CIMA parcialmente completados, o experiencia equivalente en contabilidad o teneduría de libros.
- Precisión al procesar grandes volúmenes de facturas, pagos y conciliaciones.
- Pruebas de mantener de forma constante una baja tasa de errores, como comentarios positivos de auditorías, menos consultas sobre facturas o controles que eviten errores.
- Seguridad en el uso de hojas de cálculo más allá de las funciones básicas.
- Capacidad para aprender rápidamente a usar programas de contabilidad.
- Capacidad para rastrear las cifras hasta su origen y explicar los resultados.
- Gestión rápida de consultas financieras y asuntos pendientes.
- Comunicación escrita clara con proveedores, clientes y compañeros.
- Enfoque colaborativo, responsable y práctico para resolver problemas.
- Se valorará: experiencia en contabilidad de proveedores, contabilidad de clientes o control de crédito.
- Se valorará: experiencia de apoyo en asientos de cierre de mes, periodificaciones, pagos anticipados y conciliaciones del balance.
- Se valorará: familiaridad con Xero, Sage, QuickBooks o programas similares, además de sólidos conocimientos de Excel y Google Sheets.
- Se valorará: experiencia con varias divisas, declaraciones del IVA o pagos a proveedores internacionales.
- Se valorará: experiencia en fabricación, comercio electrónico, productos promocionales u otro negocio basado en pedidos.
- Se valorará: capacidad para comprobar presupuestos de proveedores frente a facturas y comprender los costes o márgenes de los trabajos.
- Se valorará: discreción al manejar información financiera confidencial.
Beneficios
- Modalidad híbrida con flexibilidad.
- Apoyo para desarrollar habilidades financieras.
- Formación en los sistemas de la empresa y los procesos de pedidos de productos promocionales.
- Posible prórroga del contrato.
- Entorno de trabajo inclusivo con igualdad de oportunidades.
- Trabajo en una empresa tecnológica que ofrece productos promocionales sostenibles y de alta calidad.