51 – 200 Funcionários
ImóveisA Rexford Industrial investe em imóveis industriais e os administra, com um portfólio de mais de 35 milhões de pés quadrados no sul da Califórnia. A empresa de capital aberto se concentra em propriedades em áreas urbanas consolidadas, onde suas atividades de investimento e gestão buscam gerar valor. Seu negócio combina investimento imobiliário com a operação contínua de propriedades industriais.
Assistente de contabilidade de projetos de construção
Dá suporte a orçamentos, faturas e relatórios financeiros dos projetos de construção da Rexford Industrial. Esta função híbrida trabalha com as equipes de desenvolvimento, construção, contas a pagar e gestão de ativos.
Descrição
- Administra os processos financeiros de projetos de construção e desenvolvimento em nome do proprietário.
- Mantém códigos de custo, orçamentos, compromissos e registros dos projetos no Yardi e em sistemas relacionados.
- Registra e atualiza orçamentos, contratos, ordens de serviço, pedidos de serviço e ordens de alteração.
- Confere faturas de fornecedores, consultores e empreiteiros, além de solicitações de pagamento, verificando a codificação e as aprovações corretas, os termos contratuais e os documentos comprobatórios.
- Mantém registros de contratos, compromissos, ordens de alteração, faturas e pagamentos.
- Monitora orçamentos, custos realizados e comprometidos e gastos projetados; auxilia na análise de variações entre orçamento e valores realizados.
- Reúne informações sobre as atividades dos projetos, concilia cronogramas e investiga variações para os relatórios mensais de obras em andamento.
- Ajuda a preparar e revisar solicitações de orçamento e mantém os registros de aprovação.
- Prepara solicitações internas de pagamento e concilia despesas de cartões corporativos relacionadas aos projetos.
- Concilia transações dos projetos e trabalha com Contas a Pagar, contabilidade geral e equipes de projeto para resolver divergências.
- Auxilia nas previsões, no monitoramento de contingências, nas atualizações de fluxo de caixa e nos cronogramas de custos até a conclusão.
- Organiza arquivos eletrônicos de contabilidade dos projetos e documentos de auditoria.
- Ajuda a encerrar projetos conciliando as faturas finais, dando suporte a provisões e ao encerramento de contratos, acompanhando a liberação de valores retidos e preparando os arquivos.
- Aplica procedimentos de contabilidade de projetos e controles internos, sinaliza problemas e ajuda a melhorar a precisão e a eficiência.
- Dá suporte a várias equipes e realiza outras tarefas de contabilidade de projetos conforme solicitado.
Requisitos
- Graduação em contabilidade, finanças, mercado imobiliário, administração ou área relacionada, ou combinação equivalente de formação e experiência relevante.
- De um a três anos de experiência em contabilidade, contas a pagar, administração de construção ou suporte financeiro a projetos; experiência em construção, desenvolvimento ou imóveis comerciais é desejável.
- Conhecimentos básicos de contabilidade e interesse em aprender contabilidade de custos de obras, solicitações de pagamento, ordens de alteração, renúncias a direitos de retenção e registros de contratos de construção.
- Domínio do Microsoft Excel e capacidade para aprender sistemas de contabilidade e gestão de projetos; experiência com Yardi é desejável.
- Capacidade para lidar com prioridades e prazos simultâneos com cuidado, organização, confiabilidade e foco na precisão.
- Comunicação oral e escrita clara e capacidade de colaborar com colegas de diferentes áreas.
- É desejável ter experiência dando suporte a um proprietário, incorporador, representante do proprietário, empreiteiro geral ou outra organização que trabalhe com projetos.
- É desejável ter experiência em construções do zero, reformas ou melhorias para inquilinos, idealmente em imóveis industriais ou comerciais.
- É desejável ter experiência na coordenação de documentos com gerentes de projeto, arquitetos, consultores, fornecedores ou empreiteiros gerais.
- É desejável ter familiaridade com Yardi, Smartsheet, formulários de faturamento AIA ou ferramentas semelhantes de contabilidade e gestão de projetos.
- Capacidade para ficar em pé, caminhar e permanecer sentado por períodos prolongados; usar as mãos; alcançar; subir ou manter o equilíbrio; e se curvar, ajoelhar, agachar ou engatinhar.
- Capacidade para ocasionalmente levantar, mover ou carregar até 25 libras.
- Capacidade para dirigir até propriedades, caminhar em terrenos irregulares e canteiros de obras e trabalhar perto de poeira, vapores, máquinas ou equipamentos quando necessário.
Benefícios
- Seguro médico, odontológico, oftalmológico e de vida como parte de um pacote abrangente de benefícios.
- Folgas flexíveis.
- Elegibilidade para bônus e incentivos de longo prazo.
- Plano 401(k) com contribuição equivalente da empresa.
- Recursos de desenvolvimento profissional.
- Programa de saúde e bem-estar.
- Oportunidades de voluntariado e participação comunitária.
- Grupos de recursos para funcionários com foco em diversidade, equidade e inclusão.
- Meta de bônus anual discricionário de 10%.
- Elegibilidade para incentivos de ações de longo prazo ou concessões de ações.