LogoFresh Jobs Ahead
Rexford Industrial
Rexford Industrial
51 – 200 Medarbejdere
Fast ejendom
Rexford Industrial investerer i og forvalter erhvervsejendomme til industri, med en portefølje på over 35 millioner kvadratfod i det sydlige Californien. Det børsnoterede selskab fokuserer på ejendomme i tætbebyggede områder, hvor investeringer og forvaltning skal skabe værdi. Virksomheden kombinerer ejendomsinvestering med den løbende drift af industriejendomme.
LinkedIn
Job i virksomheden

Assisterende projektregnskabsmedarbejder inden for byggeri

Støt budgetter, fakturaer og økonomisk rapportering for Rexford Industrials byggeprojekter. Hybridrollen samarbejder med teams inden for udvikling, byggeri, kreditorbogholderi og kapitalforvaltning.

USUSACACalifornien
36 $ – 43 $ / time
HybridFuldtidJuniorPåkrævet Sprog: engelskBogholder

Beskrivelse

  • Administrer økonomiske processer for bygherrens bygge- og udviklingsprojekter.
  • Vedligehold projektkontokoder, budgetter, forpligtelser og registreringer i Yardi og relaterede systemer.
  • Registrer og opdater budgetter, kontrakter, arbejdsordrer, serviceordrer og ændringsordrer.
  • Kontroller fakturaer og betalingsanmodninger fra leverandører, konsulenter og entreprenører for korrekt kontering, godkendelser, kontraktvilkår og bilag.
  • Før oversigter over kontrakter, forpligtelser, ændringsordrer, fakturaer og betalinger.
  • Følg budgetter, faktiske og forpligtede omkostninger samt forventede udgifter; bistå med analyser af afvigelser mellem budget og faktiske tal.
  • Saml projektaktivitet, afstem tidsplaner og undersøg afvigelser til månedlige rapporter om igangværende byggeri.
  • Hjælp med at udarbejde og revidere budgetanmodninger, og gem godkendelsesdokumentation.
  • Udarbejd interne betalingsanmodninger, og afstem firmakorttransaktioner knyttet til projekterne.
  • Afstem projekttransaktioner, og samarbejd med kreditorbogholderi, finansbogholderi og projektteams om at løse uoverensstemmelser.
  • Bistå med prognoser, overvågning af reserver, opdateringer af pengestrømme og opgørelser over resterende projektomkostninger.
  • Organiser elektroniske projektregnskabsfiler og revisionsdokumentation.
  • Hjælp med at afslutte projekter ved at afstemme endelige fakturaer, understøtte periodiseringer og kontraktlukning, følge frigivelse af tilbageholdte beløb og klargøre arkiver.
  • Følg procedurer og interne kontroller for projektregnskab, gør opmærksom på problemer, og bidrag til bedre nøjagtighed og effektivitet.
  • Støt teams på tværs af organisationen, og håndter andre projektregnskabsopgaver efter behov.

Krav

  • Uddannelse inden for regnskab, finans, fast ejendom, erhvervsøkonomi eller et beslægtet område eller en tilsvarende kombination af uddannelse og relevant erfaring.
  • Et til tre års erfaring med regnskab, kreditorbogholderi, byggeadministration eller økonomisk projektstøtte; erfaring med byggeri, projektudvikling eller erhvervsejendomme foretrækkes.
  • Grundlæggende regnskabsforståelse og interesse for at lære projektomkostningsregnskab, betalingsanmodninger, ændringsordrer, erklæringer om frafald af pant og dokumentation for byggekontrakter.
  • Rutineret bruger af Microsoft Excel og evne til at lære regnskabs- og projektstyringssoftware; erfaring med Yardi foretrækkes.
  • Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter og frister omhyggeligt og struktureret med pålidelighed og fokus på nøjagtighed.
  • Klar skriftlig og mundtlig kommunikation samt evne til at samarbejde med kolleger på tværs af funktioner.
  • Erfaring med at støtte en bygherre, projektudvikler, bygherrens repræsentant, hovedentreprenør eller anden projektbaseret organisation foretrækkes.
  • Erfaring med nybyggeri, renovering eller lejerindretning, helst inden for industri- eller erhvervsejendomme, foretrækkes.
  • Erfaring med dokumentkoordinering med projektledere, arkitekter, konsulenter, leverandører eller hovedentreprenører foretrækkes.
  • Kendskab til Yardi, Smartsheet, AIA-faktureringsformularer eller tilsvarende regnskabs- og projektstyringsværktøjer foretrækkes.
  • Evne til at stå, gå og sidde i længere perioder, bruge hænderne, række ud, klatre eller holde balancen samt bøje sig, knæle, sidde på hug eller kravle.
  • Evne til lejlighedsvis at løfte, flytte eller bære op til 25 pund.
  • Evne til at køre til ejendomme, gå på ujævnt underlag og byggepladser samt efter behov arbejde i nærheden af støv, dampe, maskiner eller udstyr.

Fordele

  • Sundheds-, tand-, syns- og livsforsikring som en del af en omfattende fordelspakke.
  • Fleksibel frihed.
  • Mulighed for bonus og langsigtede incitamenter.
  • 401(k)-ordning med arbejdsgivermatchning.
  • Ressourcer til faglig udvikling.
  • Sundheds- og trivselsprogram.
  • Muligheder for frivilligt arbejde og lokalt engagement.
  • Medarbejdergrupper med fokus på mangfoldighed, lighed og inklusion.
  • Skønsmæssigt årligt bonusmål på 10 %.
  • Mulighed for langsigtede aktieincitamenter eller aktietildelinger.

Relaterede job

Thynk.Cloud

Customer Success Manager, Europa (fjernarbejde) – Thynk.Cloud

Thynk.Cloud
51 – 200 Medarbejdere
Hotel- og restaurationsbranchenLogistikRådgivning
EUDen Europæiske UnionFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: tyskPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: spanskPåkrævet Sprog: franskCustomer success managerKundesucces

Vejled Thynk.Clouds hotelkunder i Europa fra produktibrugtagning til forberedelse af fornyelse. Håndtér kundernes sundhed, feedback, oplæring og værdiskabelse.

Åbn
Toppan Merrill

Platformansvarlig for Microsoft Dynamics 365 CRM

Toppan Merrill
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumMarkedsføringRådgivningSundhedsvæsen
USUSACACalifornienCOColoradoILIllinoisMAMassachusettsMNMinnesotaNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaTXTexas
115.000 $ – 160.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskCustomer success managerKundesucces

Led visionen, køreplanen og optimeringen af Microsoft Dynamics 365 CRM hos Toppan Merrill. Forbedr den teknologi, der understøtter lovpligtige offentliggørelser og kommunikation inden for finans, jura, sundhedsvæsen og kapitalmarkeder.

Åbn