51 – 200 従業員
不動産Rexford Industrialは産業用不動産への投資と管理を行い、南カリフォルニア全域で3,500万平方フィートを超える物件を保有しています。上場企業として、インフィル物件に注力し、投資と管理を通じて価値の創出を目指しています。不動産投資と産業用物件の継続的な運営を組み合わせた事業を展開しています。
建設プロジェクト会計アシスタント
Rexford Industrialの建設プロジェクトにおける予算、請求書、財務報告を支援します。 開発、建設、買掛金、資産管理の各チームと連携するハイブリッド勤務の職務です。
仕事内容
- オーナー側の建設・開発プロジェクトに関する財務業務を管理します。
- Yardiなどのシステムでプロジェクトの原価コード、予算、確定債務、記録を管理します。
- 予算、契約、作業指示書、サービス指示書、変更指示書を記録・更新します。
- ベンダー、コンサルタント、請負業者の請求書や支払申請について、コード、承認、契約条件、裏付け書類が正しいか確認します。
- 契約、確定債務、変更指示、請求書、支払いの記録を管理します。
- 予算、実績原価、確定債務、予測支出を監視し、予算と実績の差異確認を支援します。
- プロジェクトの活動を集計し、スケジュールを照合して、月次の建設仮勘定レポートの差異を調査します。
- 予算申請の作成・改訂を支援し、承認記録を保管します。
- 社内支払申請を作成し、プロジェクト関連の法人カード利用額を照合します。
- プロジェクト取引を照合し、買掛金、総勘定元帳会計、プロジェクト各チームと連携して不一致を解決します。
- 予測、予備費の監視、キャッシュフロー更新、完了までの残コスト表の作成を支援します。
- 電子形式のプロジェクト会計ファイルや監査資料を整理します。
- 最終請求書の照合、未払費用計上や契約終了処理の支援、留保金の解除管理、書類の保管を通じて、プロジェクトの完了処理を支援します。
- プロジェクト会計手順と内部統制を遵守し、問題を報告して、正確性と効率の向上に取り組みます。
- チーム横断の業務を支援し、割り当てられたその他のプロジェクト会計業務に対応します。
応募要件
- 会計、金融、不動産、ビジネスまたは関連分野の学位、または教育と関連実務経験を組み合わせた同等の資格。
- 会計、買掛金、建設管理、プロジェクト財務支援のいずれかで1～3年の経験。建設、開発、商業用不動産の経験があれば尚可。
- 基本的な会計知識があり、工事原価会計、支払申請、変更指示、リーエン放棄書類、建設契約記録を学ぶ意欲があること。
- Microsoft Excelを使いこなし、会計・プロジェクト管理ソフトウェアを習得できること。Yardiの経験があれば尚可。
- 複数の優先事項や期限に対し、注意深く、整理整頓して、責任感を持って取り組み、正確性を重視できること。
- 明確な文書・口頭コミュニケーション能力があり、職種の異なる同僚と協力できること。
- オーナー、開発業者、オーナー側代理人、ゼネコン、その他のプロジェクト型組織を支援した経験があれば尚可。
- 新築、改修、テナント内装工事の経験があれば尚可。特に工業用または商業用不動産の経験が望ましい。
- プロジェクトマネージャー、建築家、コンサルタント、ベンダー、ゼネコンとの書類調整経験があれば尚可。
- Yardi、Smartsheet、AIA請求書式、または同等の会計・プロジェクト管理ツールに精通していれば尚可。
- 長時間の立位、歩行、着席、手の使用、手を伸ばす動作、登攀または平衡保持、前屈、膝つき、しゃがみ、這う動作が可能であること。
- 最大25ポンドの物を時折持ち上げ、移動または運搬できること。
- 必要に応じて物件まで運転し、凹凸のある地面や建設現場を歩き、ほこり、煙、機械または設備のある環境で作業できること。
福利厚生
- 充実した福利厚生の一環として、医療、歯科、視力、人命保険を提供します。
- 柔軟な休暇制度。
- 賞与および長期インセンティブの対象となる資格。
- 会社のマッチング拠出がある401(k)プラン。
- 専門能力開発のためのリソース。
- 健康・ウェルネスプログラム。
- ボランティア活動や地域社会への参加機会。
- 多様性、公平性、インクルージョンに取り組む従業員リソースグループ。
- 裁量による年間賞与の目標額は10%です。
- 長期株式インセンティブまたは株式付与の対象となる資格。
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