51 – 200 Zaměstnanci
NemovitostiRexford Industrial investuje do průmyslových nemovitostí a spravuje je. Portfolio společnosti zahrnuje více než 35 milionů čtverečních stop nemovitostí v jižní Kalifornii. Společnost obchodovaná na burze se zaměřuje na objekty v rámci městské zástavby a prostřednictvím investic a správy usiluje o vytváření hodnoty. Její činnost spojuje investování do nemovitostí s průběžným provozem průmyslových objektů.
Asistent účetního stavebních projektů
Podpora rozpočtů, faktur a finančního výkaznictví pro stavební projekty společnosti Rexford Industrial. Hybridní práce zahrnuje spolupráci s týmy rozvoje, výstavby, závazků a správy aktiv.
Popis
- Zajišťujte finanční procesy stavebních a developerských projektů na straně vlastníka.
- Veďte projektové nákladové kódy, rozpočty, závazky a záznamy v Yardi a souvisejících systémech.
- Zaznamenávejte a aktualizujte rozpočty, smlouvy, pracovní a servisní příkazy i příkazy ke změnám.
- Kontrolujte faktury dodavatelů, konzultantů a zhotovitelů i žádosti o platbu z hlediska správného kódování, schválení, smluvních podmínek a podpůrných dokumentů.
- Veďte evidenci smluv, závazků, změn, faktur a plateb.
- Sledujte rozpočty, skutečné a smluvně sjednané náklady i předpokládané výdaje; pomáhejte s analýzou odchylek skutečných nákladů od rozpočtu.
- Sestavujte přehledy o průběhu projektů, slaďujte harmonogramy a prověřujte odchylky pro měsíční výkazy nedokončených stavebních prací.
- Pomáhejte připravovat a upravovat žádosti o rozpočet a uchovávat záznamy o schválení.
- Připravujte interní žádosti o platbu a vyúčtovávejte firemní platební karty související s projekty.
- Vyúčtovávejte projektové transakce a spolupracujte s týmem závazků, účetnictvím a projektovými týmy na řešení nesrovnalostí.
- Pomáhejte s prognózami, sledováním rezerv, aktualizací peněžních toků a harmonogramy nákladů do dokončení projektu.
- Uspořádávejte elektronické účetní soubory projektů a dokumentaci pro audit.
- Pomáhejte uzavírat projekty: odsouhlasujte konečné faktury, podporujte časové rozlišení a uzavírání smluv, sledujte uvolňování zádržného a připravujte archivaci.
- Dodržujte postupy projektového účetnictví a interní kontroly, upozorňujte na problémy a pomáhejte zvyšovat přesnost a efektivitu.
- Poskytujte podporu napříč týmy a plňte další zadané úkoly v oblasti projektového účetnictví.
Požadavky
- Vysokoškolské vzdělání v oboru účetnictví, financí, nemovitostí, podnikání nebo příbuzném oboru, případně odpovídající kombinace vzdělání a relevantních zkušeností.
- Jeden až tři roky zkušeností v účetnictví, závazcích, stavební administrativě nebo finanční podpoře projektů; výhodou jsou zkušenosti se stavebnictvím, developmentem nebo komerčními nemovitostmi.
- Základní znalosti účetnictví a zájem naučit se účtovat projektové náklady, zpracovávat žádosti o platbu, změnové příkazy, vzdání se zástavního práva a dokumentaci stavebních smluv.
- Dobrá znalost Microsoft Excel a schopnost naučit se pracovat s účetním a projektovým softwarem; zkušenost se systémem Yardi je výhodou.
- Schopnost pečlivě a organizovaně zvládat více priorit a termínů, spolehlivost a důraz na přesnost.
- Jasná ústní i písemná komunikace a schopnost spolupracovat s kolegy napříč funkcemi.
- Výhodou jsou zkušenosti s podporou vlastníka, developera, zástupce vlastníka, generálního dodavatele nebo jiné projektově zaměřené organizace.
- Výhodou jsou zkušenosti s výstavbou nových objektů, rekonstrukcemi nebo úpravami prostor pro nájemce, ideálně v oblasti průmyslových či komerčních nemovitostí.
- Výhodou jsou zkušenosti s koordinací dokumentů s projektovými manažery, architekty, konzultanty, dodavateli nebo generálními dodavateli.
- Výhodou je znalost Yardi, Smartsheet, fakturačních formulářů AIA nebo srovnatelných účetních a projektových nástrojů.
- Schopnost dlouhodobě stát, chodit a sedět; používat ruce; dosahovat; šplhat nebo udržovat rovnováhu; předklánět se, klečet, dřepět nebo lézt po kolenou.
- Schopnost příležitostně zvedat, přemisťovat nebo nosit předměty o hmotnosti až 25 liber.
- Schopnost podle potřeby jezdit na nemovitosti, pohybovat se po nerovném terénu a staveništích a pracovat v blízkosti prachu, výparů, strojů nebo zařízení.
Benefity
- Zdravotní, zubní a životní pojištění a pojištění zraku v rámci komplexního balíčku benefitů.
- Flexibilní volno.
- Možnost získat bonusy a dlouhodobé pobídky.
- Plán 401(k) s příspěvkem zaměstnavatele.
- Zdroje pro profesní rozvoj.
- Program zdraví a pohody.
- Příležitosti k dobrovolnictví a zapojení do komunity.
- Skupiny zaměstnanců zaměřené na rozmanitost, rovnost a inkluzi.
- Cílová výše ročního bonusu podle uvážení společnosti činí 10 %.
- Možnost získat dlouhodobé akciové pobídky nebo akciové granty.