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Rexford Industrial
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51 – 200 Mitarbeitende
Immobilien
Rexford Industrial investiert in Gewerbeimmobilien und verwaltet sie. Das Portfolio umfasst mehr als 35 Millionen Quadratfuß in Südkalifornien. Das börsennotierte Unternehmen konzentriert sich auf innerstädtische Lagen und richtet seine Investitions- und Verwaltungsaktivitäten darauf aus, Werte zu schaffen. Zum Geschäft gehören sowohl Immobilieninvestitionen als auch der laufende Betrieb von Gewerbeimmobilien.
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Stellen im Unternehmen

Assistenz in der Bauprojektbuchhaltung

Unterstützen Sie Budgets, Rechnungen und Finanzberichte für Bauprojekte von Rexford Industrial. Die hybride Tätigkeit umfasst die Zusammenarbeit mit den Teams für Entwicklung, Bau, Kreditorenbuchhaltung und Asset Management.

USVereinigte StaatenCAKalifornien
36 $ – 43 $ / Stunde
HybridVollzeitJuniorErforderliche Sprache: EnglischBuchhalter

Beschreibung

  • Finanzielle Abläufe für Bau- und Entwicklungsprojekte auf Eigentümerseite verwalten.
  • Projektkostenstellen, Budgets, Verpflichtungen und Unterlagen in Yardi und verwandten Systemen pflegen.
  • Budgets, Verträge, Arbeitsaufträge, Serviceaufträge und Änderungsaufträge erfassen und aktualisieren.
  • Rechnungen von Lieferanten, Beratern und Auftragnehmern sowie Zahlungsanträge auf korrekte Kontierung, Genehmigungen, Vertragsbedingungen und Belege prüfen.
  • Übersichten zu Verträgen, Verpflichtungen, Änderungsaufträgen, Rechnungen und Zahlungen führen.
  • Budgets, tatsächliche und gebundene Kosten sowie prognostizierte Ausgaben überwachen und bei Soll-Ist-Abweichungsanalysen helfen.
  • Projektaktivitäten zusammenstellen, Zeitpläne abstimmen und Abweichungen für monatliche Berichte zum Baufortschritt untersuchen.
  • Bei der Erstellung und Überarbeitung von Budgetanträgen helfen und Genehmigungsunterlagen aufbewahren.
  • Interne Zahlungsanforderungen erstellen und projektbezogene Firmenkartenumsätze abstimmen.
  • Projekttransaktionen abstimmen und mit Kreditorenbuchhaltung, Hauptbuchhaltung und Projektteams Unstimmigkeiten klären.
  • Bei Prognosen, der Überwachung von Rückstellungen, Liquiditätsaktualisierungen und Kosten-bis-Fertigstellung-Plänen unterstützen.
  • Elektronische Projektbuchhaltungsakten und Prüfungsunterlagen organisieren.
  • Beim Projektabschluss helfen, indem Schlussrechnungen abgestimmt, Abgrenzungen und Vertragsabschlüsse unterstützt, Freigaben von Einbehalten nachverfolgt und Archive vorbereitet werden.
  • Projektbuchhaltungsverfahren und interne Kontrollen anwenden, auf Probleme hinweisen und zur Verbesserung von Genauigkeit und Effizienz beitragen.
  • Teams bereichsübergreifend unterstützen und weitere Aufgaben der Projektbuchhaltung nach Bedarf übernehmen.

Anforderungen

  • Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung.
  • Ein bis drei Jahre Berufserfahrung in Rechnungswesen, Kreditorenbuchhaltung, Bauadministration oder finanzieller Projektunterstützung; Erfahrung mit Bau, Entwicklung oder Gewerbeimmobilien ist von Vorteil.
  • Grundkenntnisse im Rechnungswesen und Interesse daran, sich in die Baukostenrechnung, Zahlungsanträge, Änderungsaufträge, Verzichtserklärungen auf Pfandrechte und Bauvertragsunterlagen einzuarbeiten.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und die Fähigkeit, Buchhaltungs- und Projektmanagementsoftware zu erlernen; Yardi-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und Fristen sorgfältig, organisiert, zuverlässig und mit Fokus auf Genauigkeit zu bewältigen.
  • Klare schriftliche und mündliche Kommunikation sowie die Fähigkeit, mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen zusammenzuarbeiten.
  • Erfahrung in der Unterstützung eines Eigentümers, Projektentwicklers, Eigentümervertreters, Generalunternehmers oder einer anderen projektbasierten Organisation ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit Neubau-, Renovierungs- oder Mieterausbauprojekten, idealerweise im Industrie- oder Gewerbeimmobilienbereich, ist von Vorteil.
  • Erfahrung in der Dokumentenkoordination mit Projektleitern, Architekten, Beratern, Lieferanten oder Generalunternehmern ist von Vorteil.
  • Vertrautheit mit Yardi, Smartsheet, AIA-Abrechnungsformularen oder vergleichbaren Buchhaltungs- und Projektmanagementwerkzeugen ist von Vorteil.
  • Fähigkeit, über längere Zeit zu stehen, zu gehen und zu sitzen, die Hände zu benutzen, sich zu strecken, zu klettern oder das Gleichgewicht zu halten sowie sich zu bücken, zu knien, in die Hocke zu gehen oder zu kriechen.
  • Fähigkeit, gelegentlich bis zu 25 Pfund zu heben, zu bewegen oder zu tragen.
  • Fähigkeit, zu Immobilienstandorten zu fahren, auf unebenem Gelände und Baustellen zu gehen und bei Bedarf in der Nähe von Staub, Dämpfen, Maschinen oder Ausrüstung zu arbeiten.

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn-, Seh- und Lebensversicherung als Teil eines umfassenden Leistungspakets.
  • Flexible Freistellung.
  • Berechtigung für Boni und langfristige Anreize.
  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Ressourcen zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Gesundheits- und Wellnessprogramm.
  • Möglichkeiten für freiwilliges Engagement und Aktivitäten in der Gemeinschaft.
  • Mitarbeitergruppen mit Schwerpunkt auf Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion.
  • Ermessensabhängiger jährlicher Bonus mit einem Zielwert von 10 %.
  • Berechtigung für langfristige Aktienanreize oder Aktienzuteilungen.

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