Rexford Industrial
Rexford Industrial
51 – 200 Сотрудники
Недвижимость
Rexford Industrial инвестирует в промышленную недвижимость и управляет ею. Портфель компании охватывает более 35 миллионов квадратных футов недвижимости в Южной Калифорнии. Компания торгуется на бирже и специализируется на объектах, расположенных внутри городской застройки, стремясь создавать стоимость за счёт инвестиций и управления. Её деятельность сочетает инвестиции в недвижимость с текущей эксплуатацией промышленных объектов.

Помощник бухгалтера строительных проектов

Поддержка бюджетирования, счетов и финансовой отчетности по строительным проектам Rexford Industrial. Гибридный формат работы предполагает взаимодействие с командами развития, строительства, кредиторской задолженности и управления активами.

Описание

  • Ведите финансовые процессы строительных проектов и проектов развития со стороны заказчика.
  • Ведите коды затрат, бюджеты, обязательства и документацию проектов в Yardi и связанных системах.
  • Вносите и обновляйте данные о бюджетах, договорах, нарядах на работы и услуги, а также изменениях к заказам.
  • Проверяйте счета поставщиков, консультантов и подрядчиков, а также заявки на оплату: контролируйте правильность кодирования, наличие согласований, соответствие условиям договора и подтверждающих документов.
  • Ведите реестры договоров, обязательств, изменений, счетов и платежей.
  • Отслеживайте бюджеты, фактические и подтвержденные обязательства, прогнозируемые расходы; помогайте анализировать отклонения фактических затрат от бюджета.
  • Собирайте данные о ходе проектов, сверяйте графики и изучайте отклонения для ежемесячной отчетности по незавершенному строительству.
  • Помогайте готовить и пересматривать запросы на бюджет и хранить записи об их согласовании.
  • Готовьте внутренние запросы на оплату и сверяйте расходы по корпоративным картам, связанные с проектами.
  • Сверяйте операции по проектам и взаимодействуйте с отделом кредиторской задолженности, бухгалтерией и проектными командами для устранения расхождений.
  • Помогайте составлять прогнозы, отслеживать резервные средства, обновлять данные о движении денежных средств и графики затрат до завершения проекта.
  • Систематизируйте электронные документы проектного учета и материалы для аудита.
  • Помогайте закрывать проекты: сверяйте окончательные счета, содействуйте начислению резервов и закрытию договоров, отслеживайте возврат удержанных сумм и подготавливайте архивы.
  • Соблюдайте процедуры проектного учета и внутреннего контроля, сообщайте о проблемах и помогайте повышать точность и эффективность работы.
  • Оказывайте поддержку разным командам и выполняйте другие порученные задачи по проектному учету.

Требования

  • Высшее образование в области бухгалтерского учета, финансов, недвижимости, бизнеса или смежной сфере либо сочетание образования и соответствующего опыта.
  • От одного до трех лет опыта в бухгалтерском учете, работе с кредиторской задолженностью, строительном администрировании или финансовом сопровождении проектов; предпочтителен опыт в строительстве, развитии недвижимости или коммерческой недвижимости.
  • Базовые знания бухгалтерского учета и готовность изучать учет затрат по проектам, заявки на оплату, изменения к заказам, отказы от залоговых прав и документацию по строительным договорам.
  • Уверенное владение Microsoft Excel и способность осваивать бухгалтерские и проектные системы; опыт работы с Yardi будет преимуществом.
  • Умение внимательно и организованно работать с несколькими приоритетами и сроками, надежность и стремление к точности.
  • Грамотная устная и письменная коммуникация, умение сотрудничать с коллегами из разных подразделений.
  • Предпочтителен опыт поддержки заказчика, девелопера, представителя заказчика, генерального подрядчика или другой проектной организации.
  • Предпочтителен опыт строительства с нуля, реконструкции или улучшения помещений арендаторов, желательно в промышленной или коммерческой недвижимости.
  • Предпочтителен опыт координации документации с руководителями проектов, архитекторами, консультантами, поставщиками или генеральными подрядчиками.
  • Предпочтительно знакомство с Yardi, Smartsheet, формами выставления счетов AIA или сопоставимыми бухгалтерскими и проектными инструментами.
  • Способность подолгу стоять, ходить и сидеть; пользоваться руками; тянуться; подниматься или сохранять равновесие; наклоняться, становиться на колени, приседать или ползать.
  • Способность время от времени поднимать, перемещать или переносить предметы весом до 25 фунтов.
  • Способность при необходимости ездить на объекты, ходить по неровной поверхности и строительным площадкам, находиться рядом с пылью, испарениями, механизмами или оборудованием.

Преимущества

  • Медицинское, стоматологическое страхование, страхование зрения и жизни в рамках комплексного пакета льгот.
  • Гибкий оплачиваемый отпуск.
  • Возможность получать бонусы и долгосрочное стимулирование.
  • План 401(k) с взносами работодателя.
  • Ресурсы для профессионального развития.
  • Программа здоровья и благополучия.
  • Возможности волонтерства и участия в жизни сообщества.
  • Группы сотрудников, поддерживающие разнообразие, равенство и инклюзивность.
  • Целевой размер ежегодного бонуса по усмотрению компании — 10%.
  • Возможность получать долгосрочные стимулы в виде акций или грантов акций.

Похожие вакансии

ENFRA

Старший инженер технического обслуживания II, энергетические системы

ENFRA

Оказывайте техническую поддержку проектам ENFRA в формате «Энергия как услуга», совершенствуя системы отопления, вентиляции и кондиционирования, автоматизацию зданий, ввод в эксплуатацию и энергосбережение в сложных объектах.

Открыть
Orion Placement

Адвокат по гражданским спорам — удалённая работа в Калифорнии

Orion Placement

Представляйте клиентов в гражданских спорах в Калифорнии по вопросам товариществ собственников жилья, недвижимости и договоров. Готовьте процессуальные документы, участвуйте в урегулировании споров и судебных разбирательствах, информируйте клиентов удалённо.

Открыть
State of Florida

Аналитик распределённых компьютерных систем II

State of Florida

Оказывает расширенную поддержку оборудования, программного обеспечения, рабочих станций и мобильных устройств для сельскохозяйственного ведомства Флориды. В обязанности входят управление устройствами, устранение неисправностей, установка, обеспечение безопасности, учёт оборудования и аварийное восстановление.

Открыть
ENFRA

Старший инженер технического сервиса II — Нэшвилл

ENFRA

Руководите инженерной поддержкой проектов ENFRA в формате «Энергия как услуга», совершенствуя системы HVAC, автоматизации зданий и энергосбережения на сложных объектах.

Открыть
STEIN Automation GmbH & Co. KG

Инженер по обслуживанию оборудования Mühlbauer

STEIN Automation GmbH & Co. KG

Устанавливайте, обслуживайте и ремонтируйте производственные машины Mühlbauer на объектах клиентов в Швеции и по всему миру. В обязанности также входят обучение клиентов и помощь в устранении неисправностей.

Открыть
Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP

Адвокат по гражданским спорам — Висконсин

Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP

Ведение дел по гражданским спорам в Gordon Rees — национальной юридической фирме с офисами во всех 50 штатах. Требуется допуск к юридической практике в Висконсине; обязанности включают правовые исследования, слушания, допросы и судебные разбирательства.

Открыть
Kojo

Аналитик по поддержке операционной деятельности отдела продаж

Kojo

Поддерживайте работу отдела управления доходами Kojo: обрабатывайте коммерческие предложения, заказы и процессы DocuSign в Salesforce. Обеспечивайте точность коммерческих данных и помогайте улучшать процессы RevOps.

Открыть
ENFRA

Старший инженер по техническому обслуживанию II, энергетические системы

ENFRA

Руководите пусконаладкой, устранением неисправностей и инженерной реализацией проектов ENFRA Energy-as-a-Service в области HVAC, автоматизации зданий и энергосбережения. Координируйте проектные команды и наставляйте сотрудников технической службы.

Открыть
ENFRA

Старший инженер технического обслуживания II — выездная работа, Нью-Джерси

ENFRA

Руководство пусконаладочными работами и инженерными проектами по энергосбережению на объектах ENFRA в сфере здравоохранения и высшего образования. Основные направления — HVAC, автоматизация зданий и интеграция систем.

Открыть
Smart City System Parking Solutions GmbH

Менеджер по контенту и мероприятиям

Smart City System Parking Solutions GmbH

Создавайте основанный на данных B2B-контент для цифровых решений Smart City System в сфере парковки и мобильности, уделяя особое внимание привлечению лидов. Планируйте участие в выставках и разрабатывайте контент для целевых аудиторий.

Открыть