51 – 200 員工
房地產Rexford Industrial 投資並管理工業不動產，投資組合涵蓋南加州超過 3,500 萬平方英尺的物業。這家上市公司專注於市區核心地段物業，透過投資與管理創造價值。其業務結合房地產投資與工業物業的持續營運。
助理建築專案會計
為Rexford Industrial的建設專案提供預算、發票及財務報告支援。 此混合辦公職務將與開發、施工、應付帳款及資產管理團隊合作。
說明
- 管理業主方建設與開發專案的財務流程。
- 在Yardi及相關系統中維護專案成本代碼、預算、承諾金額及紀錄。
- 登錄並更新預算、合約、工單、服務單及變更單。
- 核對供應商、顧問及承包商的發票和付款申請，確認編碼、核准、合約條款及佐證文件正確齊全。
- 記錄合約、承諾金額、變更單、發票及付款情況。
- 追蹤預算、實際及已承諾成本與預估支出；協助檢視預算與實際支出的差異。
- 彙整專案活動、核對進度表，並調查在建工程月報中的差異。
- 協助編製及修訂預算申請，並留存核准紀錄。
- 編製內部付款申請，並核對與專案相關的公司卡支出。
- 核對專案交易，並與應付帳款、總帳會計及專案團隊合作解決差異。
- 協助編製預測、監控預備金、更新現金流及維護完工成本預估表。
- 整理電子專案會計檔案及稽核文件。
- 協助專案結案，包括核對最終發票、支援應計及合約結案、追蹤保留款釋出，並準備歸檔資料。
- 遵循專案會計程序及內部控制，提出問題，並協助提升準確度與效率。
- 支援跨團隊合作，並依指派處理其他專案會計工作。
職位要求
- 會計、金融、房地產、商業或相關領域的學位，或同等的教育與相關經驗組合。
- 具備1至3年會計、應付帳款、施工行政或專案財務支援經驗；有建設、開發或商用不動產經驗者優先。
- 具備基礎會計知識，並有意學習專案成本會計、付款申請、變更單、留置權豁免文件及施工合約紀錄。
- 熟悉Microsoft Excel，且能學習會計及專案管理軟體；具Yardi經驗者優先。
- 能妥善、有條理且可靠地處理多項優先事項及期限，並注重準確度。
- 具備清晰的書面及口語溝通能力，並能與不同職能的同事合作。
- 曾支援業主、開發商、業主代表、總承包商或其他專案型組織者優先。
- 具備新建、翻修或租戶改裝工程經驗者優先，工業或商用不動產相關經驗尤佳。
- 具備與專案經理、建築師、顧問、供應商或總承包商協調文件的經驗者優先。
- 熟悉Yardi、Smartsheet、AIA請款表或類似會計及專案管理工具者優先。
- 能長時間站立、行走或坐著；使用雙手；伸手、攀爬或保持平衡；以及彎腰、跪下、蹲下或爬行。
- 能偶爾舉起、搬動或攜帶最多25磅的物品。
- 必要時能開車前往物業，在不平坦地面及施工現場行走，並在有灰塵、煙霧、機械或設備的環境中工作。
福利待遇
- 完整福利方案包含醫療、牙科、視力及人壽保險。
- 彈性休假。
- 符合獎金及長期激勵計畫的參與資格。
- 提供雇主提撥配對款的401(k)退休儲蓄計畫。
- 專業發展資源。
- 健康與身心 wellness 計畫。
- 志工服務及社區參與機會。
- 設有以多元、公平及共融為重點的員工資源小組。
- 酌情年度獎金目標為10%。
- 符合長期股票激勵或股票授予的參與資格。