51 – 200 Працівники
НерухомістьRexford Industrial інвестує в промислову нерухомість і управляє нею. Портфель компанії охоплює понад 35 мільйонів квадратних футів нерухомості в Південній Каліфорнії. Компанія торгується на біржі та спеціалізується на об’єктах, розташованих у межах міської забудови, прагнучи створювати цінність завдяки інвестиціям і управлінню. Її діяльність поєднує інвестиції в нерухомість із поточною експлуатацією промислових об’єктів.
Помічник бухгалтера будівельних проєктів
Підтримка бюджетів, рахунків і фінансової звітності за будівельними проєктами Rexford Industrial. Гібридний формат роботи передбачає взаємодію з командами розвитку, будівництва, кредиторської заборгованості та управління активами.
Опис
- Ведіть фінансові процеси будівельних проєктів і проєктів розвитку з боку замовника.
- Ведіть коди витрат, бюджети, зобов’язання та документацію проєктів у Yardi та пов’язаних системах.
- Вносьте й оновлюйте дані про бюджети, договори, наряди на роботи й послуги, а також зміни до замовлень.
- Перевіряйте рахунки постачальників, консультантів і підрядників, а також заявки на оплату: контролюйте правильність кодування, наявність погоджень, відповідність умовам договору та підтвердних документів.
- Ведіть реєстри договорів, зобов’язань, змін, рахунків і платежів.
- Відстежуйте бюджети, фактичні витрати й прийняті зобов’язання, прогнозовані видатки; допомагайте аналізувати відхилення фактичних витрат від бюджету.
- Збирайте дані про перебіг проєктів, звіряйте графіки й досліджуйте відхилення для щомісячної звітності щодо незавершеного будівництва.
- Допомагайте готувати й переглядати бюджетні запити та зберігати записи про їх погодження.
- Готуйте внутрішні запити на оплату й звіряйте пов’язані з проєктами витрати за корпоративними картками.
- Звіряйте операції за проєктами та взаємодійте з відділом кредиторської заборгованості, бухгалтерією й проєктними командами, щоб усувати розбіжності.
- Допомагайте складати прогнози, відстежувати резервні кошти, оновлювати дані про рух коштів і графіки витрат до завершення проєкту.
- Упорядковуйте електронні документи проєктного обліку й матеріали для аудиту.
- Допомагайте закривати проєкти: звіряйте остаточні рахунки, сприяйте нарахуванню резервів і закриттю договорів, відстежуйте вивільнення утриманих сум і готуйте архіви.
- Дотримуйтеся процедур проєктного обліку та внутрішнього контролю, повідомляйте про проблеми й допомагайте підвищувати точність та ефективність роботи.
- Підтримуйте різні команди та виконуйте інші доручені завдання з проєктного обліку.
Вимоги
- Вища освіта з бухгалтерського обліку, фінансів, нерухомості, бізнесу чи суміжної галузі або поєднання освіти й відповідного досвіду.
- Від одного до трьох років досвіду в бухгалтерському обліку, роботі з кредиторською заборгованістю, будівельному адмініструванні або фінансовому супроводі проєктів; бажаний досвід у будівництві, розвитку нерухомості чи комерційній нерухомості.
- Базові знання бухгалтерського обліку та зацікавленість у вивченні обліку витрат за проєктами, заявок на оплату, змін до замовлень, відмов від заставних прав і документації за будівельними договорами.
- Впевнене володіння Microsoft Excel і здатність опановувати бухгалтерські та проєктні системи; досвід роботи з Yardi буде перевагою.
- Уміння уважно й організовано працювати з кількома пріоритетами та строками, надійність і зосередженість на точності.
- Чітка усна й письмова комунікація та здатність співпрацювати з колегами з різних функцій.
- Бажаний досвід підтримки замовника, девелопера, представника замовника, генерального підрядника чи іншої проєктної організації.
- Бажаний досвід нового будівництва, реконструкції або поліпшення приміщень орендарів, бажано в промисловій чи комерційній нерухомості.
- Бажаний досвід координації документів із керівниками проєктів, архітекторами, консультантами, постачальниками чи генеральними підрядниками.
- Бажане знайомство з Yardi, Smartsheet, формами виставлення рахунків AIA або подібними бухгалтерськими й проєктними інструментами.
- Здатність тривалий час стояти, ходити й сидіти; користуватися руками; тягнутися; підніматися або зберігати рівновагу; нахилятися, ставати навколішки, присідати чи повзати.
- Здатність час від часу піднімати, переміщати або переносити предмети вагою до 25 фунтів.
- Здатність за потреби їздити на об’єкти, ходити нерівною поверхнею та будівельними майданчиками й працювати поблизу пилу, випарів, механізмів або обладнання.
Переваги
- Медичне й стоматологічне страхування, страхування зору та життя в межах комплексного пакета пільг.
- Гнучка оплачувана відпустка.
- Право на бонуси й довгострокові стимули.
- План 401(k) зі співфінансуванням роботодавця.
- Ресурси для професійного розвитку.
- Програма здоров’я та добробуту.
- Можливості волонтерства й участі в житті громади.
- Групи працівників, зосереджені на різноманітті, рівності та інклюзії.
- Цільовий розмір щорічного бонусу на розсуд компанії — 10%.
- Право на довгострокові стимули у формі акцій або грантів акцій.