51 – 200 Nhân viên
Bất động sảnRexford Industrial đầu tư và quản lý bất động sản công nghiệp, với danh mục trải rộng hơn 35 triệu foot vuông tại Nam California. Là công ty niêm yết công khai, doanh nghiệp tập trung vào các bất động sản nằm trong khu vực đã phát triển, với hoạt động đầu tư và quản lý hướng đến việc tạo ra giá trị. Mô hình kinh doanh kết hợp đầu tư bất động sản với việc vận hành liên tục các bất động sản công nghiệp.
Trợ lý kế toán dự án xây dựng
Hỗ trợ quản lý ngân sách, hóa đơn và báo cáo tài chính cho các dự án xây dựng của Rexford Industrial. Vị trí kết hợp làm việc tại văn phòng và từ xa, phối hợp với các nhóm phát triển, xây dựng, công nợ phải trả và quản lý tài sản.
Mô tả
- Thực hiện các quy trình tài chính cho dự án xây dựng và phát triển từ phía chủ đầu tư.
- Duy trì mã chi phí, ngân sách, cam kết chi phí và hồ sơ dự án trong Yardi cùng các hệ thống liên quan.
- Ghi nhận và cập nhật ngân sách, hợp đồng, lệnh công việc, lệnh dịch vụ và lệnh thay đổi.
- Kiểm tra hóa đơn và đề nghị thanh toán của nhà cung cấp, tư vấn và nhà thầu để bảo đảm mã hạch toán, phê duyệt, điều khoản hợp đồng và tài liệu hỗ trợ chính xác.
- Lưu nhật ký hợp đồng, cam kết chi phí, lệnh thay đổi, hóa đơn và khoản thanh toán.
- Theo dõi ngân sách, chi phí thực tế và đã cam kết, cùng mức chi tiêu dự kiến; hỗ trợ rà soát chênh lệch giữa ngân sách và thực tế.
- Tổng hợp hoạt động dự án, đối chiếu các bảng tiến độ và tìm hiểu chênh lệch để lập báo cáo Chi phí xây dựng dở dang hàng tháng.
- Hỗ trợ lập và điều chỉnh đề nghị ngân sách, đồng thời lưu hồ sơ phê duyệt.
- Lập đề nghị thanh toán nội bộ và đối chiếu các khoản chi bằng thẻ công ty liên quan đến dự án.
- Đối chiếu giao dịch dự án và phối hợp với bộ phận công nợ phải trả, kế toán tổng hợp cùng các nhóm dự án để xử lý sai lệch.
- Hỗ trợ lập dự báo, theo dõi khoản dự phòng, cập nhật dòng tiền và lập lịch chi phí hoàn thành dự án.
- Sắp xếp hồ sơ kế toán dự án điện tử và tài liệu phục vụ kiểm toán.
- Hỗ trợ kết thúc dự án bằng cách đối chiếu hóa đơn cuối cùng, hỗ trợ ghi nhận chi phí phải trả và hoàn tất hợp đồng, theo dõi giải ngân khoản giữ lại, đồng thời lập hồ sơ lưu trữ.
- Tuân thủ quy trình kế toán dự án và kiểm soát nội bộ, nêu vấn đề phát sinh và góp phần nâng cao độ chính xác, hiệu quả.
- Hỗ trợ các nhóm và thực hiện những nhiệm vụ kế toán dự án khác theo phân công.
Yêu cầu
- Có bằng cấp về kế toán, tài chính, bất động sản, kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan, hoặc kết hợp tương đương giữa học vấn và kinh nghiệm phù hợp.
- Có từ một đến ba năm kinh nghiệm về kế toán, công nợ phải trả, quản trị xây dựng hoặc hỗ trợ tài chính dự án; ưu tiên từng làm trong lĩnh vực xây dựng, phát triển dự án hoặc bất động sản thương mại.
- Có kiến thức kế toán cơ bản và mong muốn học về kế toán chi phí công trình, đề nghị thanh toán, lệnh thay đổi, văn bản miễn quyền lưu giữ tài sản và hồ sơ hợp đồng xây dựng.
- Thành thạo Microsoft Excel và có khả năng học sử dụng phần mềm kế toán, quản lý dự án; ưu tiên có kinh nghiệm với Yardi.
- Có khả năng xử lý nhiều ưu tiên và thời hạn với sự cẩn trọng, ngăn nắp, đáng tin cậy và chú trọng độ chính xác.
- Giao tiếp bằng văn bản và lời nói rõ ràng, có khả năng phối hợp với đồng nghiệp ở nhiều bộ phận.
- Ưu tiên có kinh nghiệm hỗ trợ chủ sở hữu, nhà phát triển, đại diện chủ đầu tư, tổng thầu hoặc tổ chức làm việc theo dự án.
- Ưu tiên từng tiếp xúc với công trình xây mới, cải tạo hoặc hoàn thiện mặt bằng cho khách thuê, lý tưởng là trong lĩnh vực bất động sản công nghiệp hoặc thương mại.
- Ưu tiên có kinh nghiệm điều phối tài liệu với quản lý dự án, kiến trúc sư, tư vấn, nhà cung cấp hoặc tổng thầu.
- Ưu tiên quen thuộc với Yardi, Smartsheet, biểu mẫu thanh toán AIA hoặc các công cụ kế toán và quản lý dự án tương đương.
- Có khả năng đứng, đi bộ, ngồi trong thời gian dài; sử dụng tay; với; leo trèo hoặc giữ thăng bằng; cúi, quỳ, ngồi xổm hoặc bò.
- Thỉnh thoảng có thể nâng, di chuyển hoặc mang vật nặng tối đa 25 pound.
- Có khả năng lái xe đến các bất động sản, đi bộ trên địa hình gồ ghề và công trường xây dựng, cũng như làm việc gần bụi, khói, máy móc hoặc thiết bị khi cần.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực và nhân thọ trong gói phúc lợi toàn diện.
- Nghỉ phép linh hoạt.
- Đủ điều kiện nhận tiền thưởng và các khoản khuyến khích dài hạn.
- Kế hoạch 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ công ty.
- Nguồn lực phát triển chuyên môn.
- Chương trình sức khỏe và thể chất.
- Cơ hội tình nguyện và tham gia hoạt động cộng đồng.
- Các nhóm nguồn lực nhân viên tập trung vào đa dạng, công bằng và hòa nhập.
- Mức thưởng mục tiêu hằng năm tùy quyết định của công ty là 10%.
- Đủ điều kiện nhận khuyến khích dài hạn bằng cổ phiếu hoặc khoản cấp cổ phiếu.