G-P
G-P
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenRecht
G-P unterstützt Unternehmen beim Aufbau und Management internationaler Teams mit Employer-of-Record- (EOR) und globalen Beschäftigungslösungen. Die G-P Meridian Suite™ deckt wichtige Phasen des Beschäftigungszyklus ab, darunter die Einstellung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern, globale Lohnabrechnung, Zeit- und Spesenmanagement, HR-Unterstützung sowie Mitarbeiterhilfe in mehr als 180 Ländern. Darüber hinaus bietet das Unternehmen G-P Gia™ an, eine KI-basierte HR-Compliance-Beratung, die Organisationen dabei unterstützt, Fragen zur globalen Beschäftigungs-Compliance zu klären. Mit Fachwissen in den Bereichen HR sowie rechtliche und finanzielle Compliance verbindet G-P Software und Partnerleistungen, um Unternehmen bei der internationalen Expansion und beim Management verteilter Teams zu unterstützen. Das Karriereprofil ist für Fachkräfte interessant, die sich für Technologien im Bereich globale Beschäftigung, Compliance, Beratung, Gesundheitswesen und Rechtsdienstleistungen interessieren.

Senior HR Associate, Shared Services (Remote – Indien)

Unterstützung der globalen HR-Prozesse von G-P in den Bereichen Mitarbeiterlebenszyklus, Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen, Personalakten, Dienstleister und Kundenanfragen. Die remote ausgeübte Tätigkeit in Indien konzentriert sich auf die Erbringung von Services für EMEA-Prozesse.

Beschreibung

  • Verwalten von Aktivitäten entlang des Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Datenverwaltung, Abwesenheiten, Visaverlängerungen, Versetzungen und Offboarding
  • Erstellen und Pflegen von HR-Dokumenten wie Verträgen, Vertragsänderungen, Richtlinien, Unterlagen zur Anmeldung für Zusatzleistungen und die Gehaltsabrechnung, Onboarding-Leitfäden, Beschäftigungsbescheinigungen und Bescheinigungen über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses
  • Pflegen korrekter Mitarbeiterdaten in der proprietären Plattform von G-P
  • Verwalten von Zusatzleistungen und Koordinieren mit Maklern und Versicherern
  • Übermitteln von Zeit-, Spesen- und anderen Gehaltsabrechnungsdaten an das Gehaltsabrechnungsteam und den lokalen Anbieter
  • Prüfen von Datenänderungen zur Unterstützung korrekter und pünktlicher Zahlungen
  • Mitwirken an Verbesserungen der HR-Prozesse und Aktualisieren von SOPs und Richtlinien
  • Beantworten von Anfragen von Fachkräften und Kunden durch Klärung und Lösung ihrer Anliegen
  • Arbeiten innerhalb definierter SLAs und SOPs, um einen konsistenten Service zu gewährleisten
  • Koordinieren mit Versicherungs-, lokalen Service-, Gehaltsabrechnungs-, Renten- und anderen Partnern und Dienstleistern
  • Agieren als primäre Ansprechperson für Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten

Anforderungen

  • Zwei bis fünf Jahre Erfahrung im HR-Operations-Bereich; Erfahrung in einem Shared-Service-Center ist von Vorteil
  • Umfassendes Verständnis von HR-Verfahren und -Richtlinien
  • Praktische Erfahrung in einer Shared-Services-Umgebung
  • Grundlegende Kenntnisse des Arbeitsrechts in der EMEA-Region
  • Erfahrung mit Polen, Deutschland, der Tschechischen Republik, Ungarn, Bulgarien, dem Vereinigten Königreich, Irland, Belgien, den Niederlanden, Dänemark, Schweden, Norwegen oder Finnland ist von Vorteil
  • Ausgeprägte Kundenservicekompetenz
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Proaktive Test-and-Learn-Mentalität und die Fähigkeit, neue KI-Funktionen und Plattformen schnell zu übernehmen und einzusetzen
  • Fähigkeit, generative KI-Tools wie Gemini und Notebook LM im Arbeitsalltag zu nutzen
  • Praktische und einfallsreiche Problemlösungskompetenz
  • Erfahrung im Stakeholder-Management
  • Hohe Eigenmotivation, Genauigkeit und gutes Zeitmanagement
  • Sicherheit in einem internationalen, multikulturellen Team
  • Flexibilität zur Unterstützung verschiedener Zeitzonen
  • Erfahrung im Offboarding ist ein zusätzlicher Vorteil

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
  • Großzügiger bezahlter Elternurlaub
  • Flexible Regelung für freie Tage
  • Ausgabenkonten
  • Medizinische Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • Anspruch auf ein Sabbatical nach fünf Jahren
  • Jährlicher Bonus für Positionen außerhalb des Vertriebs auf Grundlage der individuellen und der Unternehmensleistung

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