G-P
G-P
G-P hjälper företag att bygga och hantera internationella team genom Employer of Record (EOR) och globala anställningslösningar. Företagets G-P Meridian Suite™ stöder viktiga delar av anställningens livscykel, bland annat anställning av medarbetare och uppdragstagare, global lönehantering, hantering av arbetstid och utgifter, HR-stöd samt personalstöd i mer än 180 länder. Företaget erbjuder även G-P Gia™, en AI-baserad rådgivare inom HR-efterlevnad som är utformad för att hjälpa organisationer att hantera frågor om efterlevnad vid internationella anställningar. Med expertis inom HR samt juridisk och finansiell efterlevnad samlar G-P programvara och partnerlösningar för att hjälpa företag att expandera internationellt och hantera distribuerade team. Företagets karriärprofil är relevant för yrkesverksamma som är intresserade av teknik för internationella anställningar, efterlevnad, konsulttjänster, hälso- och sjukvård samt juridiska tjänster.

Senior HR-assistent, Shared Services (distansarbete - Indien)

Stöd G-P:s globala HR-verksamhet med administration av hela medarbetarresan, löner, förmåner, register, leverantörer och kundfrågor. Denna distansbaserade roll i Indien fokuserar på tjänsteleverans för EMEA-processer.

Beskrivning

  • Hantera aktiviteter under hela medarbetarresan, inklusive onboarding, dataadministration, frånvaro, visumförnyelser, överföringar och offboarding
  • Skapa och underhålla HR-dokument såsom avtal, tillägg, policyer, material för registrering av förmåner och löner, onboardingguider, anställningsintyg och intyg om avslutad anställning
  • Underhålla korrekta medarbetarregister i G-P:s egenutvecklade plattform
  • Administrera förmåner och samordna med mäklare och försäkringsgivare
  • Skicka tids-, utgifts- och andra löneuppgifter till löneteamet och den lokala leverantören
  • Granska dataändringar för att säkerställa korrekta betalningar i rätt tid
  • Bidra till förbättringar av HR-processer och hålla SOP:er och policyer aktuella
  • Svara medarbetare och kunder genom att klargöra och lösa frågor
  • Arbeta enligt fastställda SLA:er och SOP:er för att leverera en enhetlig service
  • Samordna med försäkrings-, lokala service-, löne-, pensions- och andra partner och leverantörer
  • Vara primär kontakt för onboarding- och offboardingaktiviteter

Krav

  • Två till fem års erfarenhet av HR-verksamhet; erfarenhet av shared services-center är meriterande
  • God förståelse för HR-rutiner och policyer
  • Praktisk erfarenhet av en shared services-miljö
  • Grundläggande kunskaper om arbetslagstiftning i EMEA
  • Erfarenhet från Polen, Tyskland, Tjeckien, Ungern, Bulgarien, Storbritannien, Irland, Belgien, Nederländerna, Danmark, Sverige, Norge eller Finland är meriterande
  • Stark förmåga att ge god kundservice
  • Professionella kunskaper i talad och skriven engelska
  • Goda kunskaper i Microsoft Office
  • Ett proaktivt test- och lärandeinriktat arbetssätt samt förmåga att snabbt ta till sig och använda nya AI-funktioner och plattformar
  • Förmåga att använda generativa AI-verktyg som Gemini och Notebook LM i det dagliga arbetet
  • Praktisk och lösningsorienterad problemlösningsförmåga
  • Erfarenhet av intressenthantering
  • Hög självmotivation, noggrannhet och god förmåga att planera tiden
  • Bekväm med att arbeta i ett internationellt och mångkulturellt team
  • Flexibilitet att stödja olika tidszoner
  • Erfarenhet av offboarding är ytterligare meriterande

Förmåner

  • Konkurrenskraftigt ersättningspaket
  • Generös betald föräldraledighet
  • Flexibel ledighetspolicy
  • Utgiftskonton
  • Medicinsk försäkring
  • Tandvårdsförsäkring
  • Synförsäkring
  • Möjlighet till sabbatsledighet efter fem år
  • Årlig bonus för roller utanför försäljning baserad på individuell prestation och företagets resultat