CrossCountry Consulting ist eine Unternehmensberatung, die Organisationen dabei unterstützt, ihr Finanz- und Risikomanagement zu stärken und sich auf Wachstum und Veränderungen vorzubereiten. Das Leistungsspektrum umfasst die technische und operative Buchhaltung, die Finanzberichterstattung, ein integriertes Risikomanagement sowie technologiegestützte Transformationen in den Bereichen Finanzen, Daten und Analytik. Das Unternehmen unterstützt Kunden aus Branchen wie Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen und Life Sciences, Technologie, Medien, Telekommunikation, Immobilien, Hotellerie sowie staatlicher Auftragsvergabe. Darüber hinaus berät CrossCountry Consulting CFOs, Private-Equity-Investoren und Unternehmensleitungen bei strategischen Finanzthemen wie der Vorbereitung auf einen Börsengang, Fusionen und Übernahmen sowie Veräußerungen.
Senior-Koordinator/in Recruiting Operations
Koordination der Recruiting-Abläufe für die Beratungsleistungen, Talent-Systeme und das Praktikumsprogramm von CrossCountry Consulting. Verantwortung für Recruiting-Daten, Interviewlogistik, Koordinatorenprozesse und die Betreuung von Führungskräften als Kandidaten.
Beschreibung
- Leitung von Projekten im Talent-Team, darunter Onboarding-Unterlagen, Prozessverbesserungen, Interviewtrainings und Unterstützung bei Quartalsgeschäftsprüfungen für Partner.
- Koordination teamweiter Initiativen für den VP of Talent, Nachverfolgung der Arbeitsabläufe und Ergebnisse der Koordinatoren sowie Überwachung von Projekten im Talent Acquisition.
- Unterstützung der Talent-Acquisition-Integration nach Unternehmensübernahmen durch Einrichtung von Systemen, Konfiguration von Prozessen, Entwicklung von Feedback-Tools und Durchführung von Integrationsschulungen.
- Erstellung von Berichten zu Recruiting-Aktivitäten und monatlichen Einstellungen, detaillierten Analysen sowie bedarfsgerechten Datenexporten.
- Gemeinsame Verwaltung von Lever und LIR, Beratung zu bewährten Systempraktiken und Leitung von Prozessverbesserungsprojekten.
- Wöchentliche Verteilung von Berichten zu Recruiting-Aktivitäten an Talent Acquisition und die Führungsteams.
- Abgleich und Pflege korrekter Positions- und Anforderungsdatensätze in Workday und Lever.
- Erstellung von Stellenanforderungen und Positionen in Workday und Lever zur Unterstützung der Positionsverwaltung.
- Zusammenarbeit mit Operations-Führungskräften zur Ermittlung des Personalbedarfs, Leitung von Bedarfsgesprächen und Abstimmung von Prioritäten und Zeitplänen.
- Koordination des Praktikanten-Recruitings einschließlich Empfehlungen, Vorauswahl, Interviewplanung, Vorbereitung von Angeboten und Positionsverwaltung.
- Nachverfolgung von Empfehlungen durch Partner und Mitteilung der Ergebnisse der Einreichungen.
- Entwicklung des Praktikanten-Lehrplans und Verwaltung des gesamten Onboarding-Programms einschließlich Zeitplänen, Logistik, Moderierenden, Veranstaltungen und Feedback.
- Zuweisung und Unterstützung von Coaches und Buddys für Praktikanten.
- Koordination einer großen Zahl von Interviews über Zeitzonen, Geschäftsbereiche, Märkte und Recruiter hinweg.
- Aktualisierung der Schulungsunterlagen für Koordinatoren und Leitung von Onboarding-Einführungen.
- Dokumentation der Arbeitsabläufe von Koordinatoren und Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten.
- Informelles Coaching und Mentoring neuer Koordinatoren.
- Koordination von Interviews mit ranghohen und besonders prominenten Kandidaten, einschließlich individueller Kommunikation, Reisebuchungen und Reiseplänen.
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Erfahrung in der Koordination von Recruiting- oder Personalprozessen.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Anwendung von Excel-Formeln, SVERWEIS oder XVERWEIS, Pivot-Tabellen, Diagrammen, Grafiken und Reporting-Dashboards.
- Analyse und Interpretation von Rohdaten, Ableitung nützlicher Erkenntnisse, Erkennung von Trends und Unterstützung datengestützter Entscheidungen.
- Sichere Kommunikation in Präsentationen sowie im mündlichen und schriftlichen Austausch.
- Erfahrung mit einem Bewerbermanagementsystem.
- Präzise Verwaltung mehrerer Aufgaben und Projekte in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Wirksame Organisation von Kalendern, Fristen und konkurrierenden Prioritäten.
- Arbeit im Büro in McLean, Virginia, an mindestens drei Tagen pro Woche.
Zusatzleistungen
- Wahlmöglichkeiten bei Kranken-, Zahn- und Sehhilfenversicherungen.
- Flexible Ausgabenkonten.
- 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschuss.
- Regelungen zu Eltern- und Mutterschaftsurlaub.
- Zuschüsse für Technologie.
- Erstattungsprogramme für Wellness-Angebote.
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.