EMCOR Group, Inc. bietet mechanische und elektrische Bauleistungen, Facility Services und industrielle Instandhaltung für komplexe gewerbliche, institutionelle und industrielle Standorte. Über seine Tochtergesellschaften plant und errichtet der Konzern kritische Infrastruktur, betreibt und wartet Anlagen rund um die Uhr, erbringt Industriedienstleistungen und unterstützt Initiativen zur Steigerung der Energieeffizienz. Zu den Einsatzbereichen zählen unter anderem Rechenzentren, Krankenhäuser und groß angelegte Industrieanlagen. Sicherheit, Nachhaltigkeit und verantwortungsvolle Unternehmensführung stehen dabei im Mittelpunkt.
Facility Coordinator, Cincinnati (hybrid)
Koordinieren Sie den Gebäudebetrieb eines Kinderbetreuungszentrums für EMCOR Facilities Services, einschließlich Arbeitsaufträgen, Dienstleistern, Wartungsanfragen, Rechnungen und CMMS-Aktualisierungen.
Beschreibung
- Nehmen Sie während der zugewiesenen Arbeitszeiten Anrufe beim LC Help Desk entgegen und entsenden Sie zeitnah die passenden Ressourcen.
- Erfassen Sie die für die Weiterleitung von Anfragen erforderlichen Informationen und koordinieren Sie deren Bearbeitung.
- Erstellen und betreuen Sie die zugewiesenen Arbeitsaufträge bis zu deren Abschluss.
- Fassen Sie bei Dienstleistern und Kunden zu offenen Angelegenheiten nach.
- Halten Sie die Projektinformationen im Kundenportal korrekt und aktuell.
- Koordinieren Sie die Kommunikation und leiten Sie Anliegen bei Bedarf an Facility Manager, Kunden, Dienstleister und weitere zuständige Kontakte weiter.
- Arbeiten Sie mit dem Account-Team und der Kreditorenbuchhaltung zusammen, um Rechnungen von Drittanbietern zu klären.
- Dokumentieren Sie Arbeitsauftragsfreigaben im CMMS.
- Informieren Sie interne und externe Dienstleister über erteilte Freigaben.
- Unterstützen Sie wiederkehrende Dienstleistungen und Programme zur vorbeugenden Instandhaltung.
- Übernehmen Sie bei Bedarf zusätzliche Projekte.
- Nehmen Sie an internen Besprechungen mit Facility Managern, Kolleginnen und Kollegen sowie der Führungsebene teil.
- Tragen Sie dazu bei, Koordination und Betriebsabläufe aufeinander abzustimmen.
- Erledigen Sie weitere zugewiesene Aufgaben.
Anforderungen
- Highschool-Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung oder Associate of Arts-Abschluss.
- Ein bis drei Jahre Erfahrung in der Gebäudekoordination, im Gebäudebetrieb oder in einem verwandten Bereich mit hohem Arbeitstempo.
- Erfahrung mit CMMS ist von Vorteil.
- Gültiger Führerschein.
- Sicherheitsvorschriften, Betriebs- und Wartungsanweisungen sowie Verfahrenshandbücher lesen und auslegen können.
- Regelmäßige Berichte und Korrespondenz verfassen können.
- Vor Gruppen aus Kunden oder Beschäftigten überzeugend sprechen können.
- Anpassungsfähigkeit in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld.
- Bereitschaft, bei Bedarf kurzfristig Überstunden zu leisten und an Feiertagen Vertretung zu übernehmen.
- Mehrere Aufgaben mit minimaler Aufsicht bewältigen können.
- Unter Druck arbeiten, mit begrenzten Informationen fundierte Entscheidungen treffen und erkennen können, wann Anliegen eskaliert werden müssen.
- Ausgeprägte Kundenorientierung.
- Nachgewiesene Fähigkeiten im kritischen Denken und bei der Problemlösung.
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Outlook, Excel und Word.
- Regelmäßig 50 Pfund heben und/oder bewegen können.
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket.
- Möglichkeiten für Überstunden.
- Möglichkeiten zur Feiertagsvertretung.