EMCOR Group, Inc. предоставя услуги по механично и електрическо строителство, управление и поддръжка на сгради и промишлена поддръжка за сложни търговски, институционални и промишлени обекти. Чрез своите дъщерни дружества групата проектира и изгражда критична инфраструктура, експлоатира и поддържа съоръженията денонощно, предоставя промишлени услуги и подкрепя инициативи за енергийна ефективност. Дейността ѝ обхваща среди като центрове за данни, болници и мащабни промишлени операции, като безопасността, устойчивостта и корпоративното управление са основни елементи от нейния подход.
Координатор на съоръжения, Синсинати (хибридно)
Координиране на дейностите по съоръженията в центрове за грижи за деца за EMCOR Facilities Services, включително работни поръчки, доставчици, заявки за поддръжка, фактури и актуализации в CMMS.
Описание
- Приемане на обаждания на бюрото за помощ на LC през определените часове и своевременно насочване на подходящите ресурси.
- Събиране на необходимата информация за насочване на заявките и координиране на реакцията по тях.
- Създаване на възложени работни поръчки и проследяването им до приключване.
- Проследяване на нерешени въпроси с доставчици и клиенти.
- Поддържане на точна информация за проектите в клиентския портал.
- Координиране на комуникацията и ескалиране на проблеми към мениджъри на съоръженията, клиенти, доставчици и други съответни контакти.
- Работа с екипа по клиентските сметки и отдела за задължения към доставчици за разрешаване на фактури от трети страни.
- Записване на одобренията на работните поръчки в CMMS.
- Уведомяване на вътрешни и външни доставчици при издаване на одобрения.
- Съдействие при повтарящи се услуги и програми за превантивна поддръжка.
- Поемане на допълнителни проекти при необходимост.
- Участие във вътрешни срещи с мениджъри на съоръженията, колеги и ръководството.
- Съдействие за съгласуване на координацията и оперативната дейност.
- Изпълнение на други възложени задължения.
Изисквания
- Диплома за завършено средно образование с равностоен професионален опит или степен Associate of Arts.
- Една до три години опит в координация на съоръжения, експлоатация на сгради или сродна област в динамична работна среда.
- Опитът с CMMS е предимство.
- Валидна шофьорска книжка.
- Умение за четене и тълкуване на правила за безопасност, инструкции за експлоатация и поддръжка и процедурни ръководства.
- Умение за изготвяне на стандартни доклади и кореспонденция.
- Умение за ефективно говорене пред групи от клиенти или служители.
- Адаптивност в бързо променяща се и динамична среда.
- Готовност за извънреден труд и осигуряване на покритие по време на празници с кратко предизвестие при необходимост.
- Умение за управление на множество задачи с минимален надзор.
- Умение за работа под напрежение, вземане на обосновани решения при ограничена информация и преценка кога даден проблем трябва да се ескалира.
- Силна ориентация към обслужването на клиенти.
- Доказани умения за критично мислене и решаване на проблеми.
- Отлични организационни умения и умения за управление на времето.
- Умения за работа с Microsoft Office, включително Outlook, Excel и Word.
- Способност за редовно повдигане и/или преместване на тежести до 50 паунда.
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение и пакет от придобивки.
- Възможности за извънреден труд.
- Възможности за покритие по време на празници.