EMCOR Group, Inc. erbjuder mekaniska och elektriska byggtjänster, fastighetsservice och industriellt underhåll för komplexa kommersiella, institutionella och industriella anläggningar. Genom sina dotterbolag utformar och bygger koncernen kritisk infrastruktur, driver och underhåller anläggningar dygnet runt, levererar industriella tjänster och stöder energieffektiviseringsinitiativ. Arbetet omfattar bland annat datacenter, sjukhus och storskaliga industriella verksamheter, där säkerhet, hållbarhet och bolagsstyrning står centralt.
Fastighetssamordnare, Cincinnati (hybrid)
Samordna fastighetsdriften för EMCOR Facilities Services barnomsorgscenter, inklusive arbetsorder, leverantörer, underhållsärenden, fakturor och uppdateringar i CMMS.
Beskrivning
- Ta emot inkommande samtal till LC:s helpdesk under schemalagda tider och skicka rätt resurser i god tid.
- Samla in den information som behövs för att vidarebefordra ärenden och samordna hanteringen.
- Skapa och följa tilldelade arbetsorder tills de är slutförda.
- Följa upp utestående frågor med leverantörer och kunder.
- Hålla projektinformationen i kundportalen korrekt och uppdaterad.
- Samordna kommunikationen och eskalera frågor till fastighetsansvariga, kunder, leverantörer och andra berörda kontakter.
- Samarbeta med kundteamet och leverantörsreskontran för att lösa fakturor från tredje part.
- Registrera godkännanden av arbetsorder i CMMS.
- Informera interna och externa leverantörer när godkännanden har utfärdats.
- Hjälpa till med återkommande tjänster och förebyggande underhållsprogram.
- Ta dig an ytterligare projekt vid behov.
- Delta i interna möten med fastighetsansvariga, kollegor och ledning.
- Bidra till att samordning och drift fungerar väl tillsammans.
- Utföra andra tilldelade arbetsuppgifter.
Krav
- Gymnasieexamen med motsvarande erfarenhet eller en Associate of Arts-examen.
- Ett till tre års erfarenhet av fastighetssamordning, byggnadsdrift eller ett närliggande område i en snabb arbetsmiljö.
- Erfarenhet av CMMS är meriterande.
- Giltigt körkort.
- Förmåga att läsa och tolka säkerhetsregler, instruktioner för drift och underhåll samt procedurhandböcker.
- Förmåga att skriva rutinrapporter och korrespondens.
- Förmåga att tala effektivt inför grupper av kunder eller medarbetare.
- Förmåga att anpassa sig till en snabbt föränderlig arbetsmiljö med högt tempo.
- Beredskap att arbeta övertid och vid behov täcka helgdagar med kort varsel.
- Förmåga att hantera flera uppgifter med minimal handledning.
- Förmåga att arbeta under press, fatta välgrundade beslut med begränsat underlag och avgöra när frågor behöver eskaleras.
- Starkt kundservicefokus.
- Dokumenterad förmåga till kritiskt tänkande och problemlösning.
- Goda kunskaper i organisation och tidshantering.
- Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Outlook, Excel och Word.
- Förmåga att regelbundet lyfta och/eller förflytta 50 pund (cirka 23 kg).
Förmåner
- Konkurrenskraftig lön och förmånspaket.
- Möjlighet till övertidsarbete.
- Möjlighet att arbeta med helgtäckning.