EMCOR Group, Inc. levert mechanische en elektrotechnische bouwdiensten, facilitaire dienstverlening en industrieel onderhoud voor complexe commerciële, institutionele en industriële locaties. Via zijn dochterondernemingen ontwerpt en bouwt de groep kritieke infrastructuur, exploiteert en onderhoudt hij faciliteiten de klok rond, levert hij industriële diensten en ondersteunt hij initiatieven voor energie-efficiëntie. Tot de werkomgevingen behoren datacenters, ziekenhuizen en grootschalige industriële activiteiten. Veiligheid, duurzaamheid en goed ondernemingsbestuur staan daarbij centraal.
Facilitair coördinator, Cincinnati (hybride)
Coördineer de facilitaire werkzaamheden van een kinderopvangcentrum voor EMCOR Facilities Services, waaronder werkorders, leveranciers, onderhoudsverzoeken, facturen en CMMS-updates.
Beschrijving
- Behandel inkomende telefoontjes bij de LC Help Desk tijdens de toegewezen uren en stuur tijdig de juiste middelen aan.
- Verzamel de informatie die nodig is om verzoeken door te sturen en de afhandeling ervan te coördineren.
- Maak de toegewezen werkorders aan en bewaak ze tot ze zijn afgerond.
- Volg openstaande zaken op bij leveranciers en klanten.
- Houd projectinformatie in het klantenportaal nauwkeurig en actueel.
- Coördineer de communicatie en escaleer kwesties naar Facility Managers, klanten, leveranciers en andere relevante contactpersonen.
- Werk samen met het accountteam en de crediteurenadministratie om facturen van derden op te lossen.
- Registreer goedkeuringen van werkorders in het CMMS.
- Informeer interne en externe leveranciers wanneer goedkeuringen zijn verleend.
- Ondersteun terugkerende diensten en programma's voor preventief onderhoud.
- Neem zo nodig aanvullende projecten op je.
- Neem deel aan interne vergaderingen met Facility Managers, collega's en leidinggevenden.
- Help de coördinatie en de bedrijfsvoering op elkaar af te stemmen.
- Voer andere toegewezen taken uit.
Vereisten
- Een middelbareschooldiploma met gelijkwaardige ervaring, of een Associate of Arts-diploma.
- Een tot drie jaar ervaring in facilitaire coördinatie, gebouwbeheer of een verwant vakgebied in een dynamische werkomgeving.
- Ervaring met CMMS is een pré.
- Een geldig rijbewijs.
- Veiligheidsregels, bedienings- en onderhoudsinstructies en procedurehandleidingen kunnen lezen en interpreteren.
- Routinerapporten en correspondentie kunnen schrijven.
- Effectief kunnen spreken voor groepen klanten of medewerkers.
- Aanpassingsvermogen in een snel veranderende, dynamische omgeving.
- Bereidheid om indien nodig op korte termijn over te werken en tijdens feestdagen beschikbaar te zijn.
- Meerdere taken kunnen beheren met minimale begeleiding.
- Onder druk kunnen werken, met beperkte input goede beslissingen kunnen nemen en herkennen wanneer kwesties moeten worden geëscaleerd.
- Sterke klantgerichtheid.
- Aantoonbare vaardigheden op het gebied van kritisch denken en probleemoplossing.
- Sterke organisatorische vaardigheden en vaardigheden op het gebied van tijdbeheer.
- Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Outlook, Excel en Word.
- Regelmatig 50 pond kunnen tillen en/of verplaatsen.
Voordelen
- Een concurrerend salaris- en arbeidsvoorwaardenpakket.
- Mogelijkheden om over te werken.
- Mogelijkheden om tijdens feestdagen beschikbaar te zijn.