EMCOR Group, Inc. poskytuje služby v oblasti mechanických a elektrotechnických staveb, správy objektů a průmyslové údržby pro komplexní komerční, institucionální a průmyslové areály. Prostřednictvím svých dceřiných společností skupina navrhuje a buduje kritickou infrastrukturu, nepřetržitě provozuje a udržuje objekty, poskytuje průmyslové služby a podporuje iniciativy zaměřené na energetickou účinnost. Její činnost zahrnuje například datová centra, nemocnice a rozsáhlé průmyslové provozy, přičemž klade důraz na bezpečnost, udržitelnost a řádnou správu společnosti.
Koordinátor správy objektů, Cincinnati (hybridní režim)
Koordinace provozu zařízení center péče o děti pro EMCOR Facilities Services, včetně pracovních požadavků, dodavatelů, údržby, faktur a aktualizací CMMS.
Popis
- Přijímat hovory na servisní lince LC v určených hodinách a včas vysílat potřebné pracovníky či zdroje.
- Zjišťovat informace potřebné k předání požadavků a koordinovat jejich vyřízení.
- Vytvářet přidělené pracovní příkazy a dohlížet na jejich dokončení.
- Kontaktovat dodavatele a klienty ohledně nevyřešených záležitostí.
- Udržovat přesné informace o projektech v zákaznickém portálu.
- Koordinovat komunikaci a předávat problémy vedoucím objektů, zákazníkům, dodavatelům a dalším relevantním kontaktům.
- Spolupracovat s týmem správy účtu a oddělením závazků při řešení faktur od třetích stran.
- Zaznamenávat schválení pracovních příkazů v systému CMMS.
- Informovat interní i externí dodavatele o vydaných schváleních.
- Pomáhat se zajištěním pravidelných služeb a programů preventivní údržby.
- Podle potřeby přebírat další projekty.
- Účastnit se interních schůzek s vedoucími objektů, kolegy a vedením.
- Pomáhat udržovat soulad mezi koordinací a provozní činností.
- Plnit další svěřené úkoly.
Požadavky
- Středoškolské vzdělání s odpovídající praxí nebo titul Associate of Arts.
- Jeden až tři roky praxe v koordinaci správy objektů, provozu budov nebo příbuzném oboru v rychlém pracovním prostředí.
- Zkušenost se systémem CMMS je výhodou.
- Platný řidičský průkaz.
- Schopnost číst a vykládat bezpečnostní předpisy, pokyny k provozu a údržbě a procesní příručky.
- Schopnost psát běžné zprávy a korespondenci.
- Schopnost efektivně vystupovat před skupinami zákazníků nebo zaměstnanců.
- Schopnost přizpůsobit se rychle se měnícímu a dynamickému pracovnímu prostředí.
- Ochota podle potřeby pracovat přesčas a při krátkém upozornění zajistit pokrytí směn o svátcích.
- Schopnost zvládat více úkolů s minimálním dohledem.
- Schopnost pracovat pod tlakem, rozhodovat se správně při omezeném množství vstupních informací a rozpoznat, kdy problém eskalovat.
- Silné zaměření na zákaznický servis.
- Prokázané schopnosti kritického myšlení a řešení problémů.
- Dobré organizační schopnosti a schopnost řídit si čas.
- Dobrá znalost Microsoft Office včetně Outlooku, Excelu a Wordu.
- Schopnost pravidelně zvedat a/nebo přenášet předměty o hmotnosti 50 liber.
Benefity
- Konkurenceschopná mzda a balíček zaměstnaneckých výhod.
- Možnost práce přesčas.
- Možnost práce o svátcích.