EMCOR Group, Inc. tarjoaa mekaanisen ja sähköisen rakentamisen palveluja, kiinteistöpalveluja ja teollisuuden kunnossapitoa vaativiin kaupallisiin, institutionaalisiin ja teollisiin kohteisiin. Tytäryhtiöidensä kautta konserni suunnittelee ja rakentaa kriittistä infrastruktuuria, käyttää ja ylläpitää tiloja ympäri vuorokauden, tuottaa teollisuuspalveluja ja tukee energiatehokkuusaloitteita. Sen toiminta kattaa muun muassa datakeskukset, sairaalat ja laajamittaiset teollisuusympäristöt, joissa turvallisuus, kestävä kehitys ja hyvä hallinto ovat keskeisiä toimintaperiaatteita.
Kiinteistökoordinaattori, Cincinnati (hybridityö)
Koordinoi EMCOR Facilities Servicesin lastenhoitokeskusten kiinteistötoimintoja, kuten työtilauksia, palveluntarjoajia, huoltopyyntöjä, laskuja ja CMMS-järjestelmän päivityksiä.
Kuvaus
- Vastaa LC Help Deskin saapuviin puheluihin sovittuina työaikoina ja ohjaa tarvittavat resurssit paikalle ajoissa.
- Kerää tarvittavat tiedot pyyntöjen ohjaamiseksi ja niiden käsittelyn koordinointia varten.
- Luo osoitettuja työtilauksia ja seuraa niitä niiden valmistumiseen asti.
- Seuraa avoimia asioita palveluntarjoajien ja asiakkaiden kanssa.
- Pidä projektitiedot ajan tasalla asiakkaan portaalissa.
- Koordinoi viestintää ja vie asioita eteenpäin kiinteistöpäälliköille, asiakkaille, palveluntarjoajille ja muille asiaankuuluville yhteyshenkilöille.
- Ratkaise kolmansien osapuolten laskuja yhdessä asiakkuustiimin ja ostoreskontran kanssa.
- Kirjaa työtilausten hyväksynnät CMMS-järjestelmään.
- Ilmoita sisäisille ja ulkoisille palveluntarjoajille, kun hyväksynnät on annettu.
- Avusta säännöllisten palveluiden ja ennakoivan huollon ohjelmissa.
- Ota tarvittaessa vastuullesi lisäprojekteja.
- Osallistu sisäisiin kokouksiin kiinteistöpäälliköiden, työtovereiden ja johdon kanssa.
- Auta pitämään koordinointi ja toiminta yhdenmukaisina.
- Hoida muut osoitetut tehtävät.
Vaatimukset
- Toisen asteen tutkinto ja vastaava työkokemus tai Associate of Arts -tutkinto.
- Yhdestä kolmeen vuotta kokemusta kiinteistökoordinaatiosta, rakennusten toiminnasta tai vastaavalta alalta nopeatempoisessa ympäristössä.
- CMMS-järjestelmän käyttökokemus katsotaan eduksi.
- Voimassa oleva ajokortti.
- Kyky lukea ja tulkita turvallisuusmääräyksiä, käyttö- ja huolto-ohjeita sekä menettelykäsikirjoja.
- Kyky laatia rutiiniraportteja ja kirjeenvaihtoa.
- Kyky esiintyä vakuuttavasti asiakas- tai työntekijäryhmille.
- Sopeutumiskyky nopeasti muuttuvassa ja nopeatempoisessa ympäristössä.
- Valmius tehdä ylitöitä ja tarvittaessa ottaa lyhyellä varoitusajalla vuoroja juhlapyhinä.
- Kyky hallita useita tehtäviä vähäisellä valvonnalla.
- Kyky työskennellä paineen alla, tehdä perusteltuja päätöksiä vähäisin taustatiedoin ja tunnistaa tilanteet, jotka on vietävä eteenpäin.
- Vahva asiakaspalveluasenne.
- Osoitetut kriittisen ajattelun ja ongelmanratkaisun taidot.
- Vahvat organisointi- ja ajanhallintataidot.
- Microsoft Office -ohjelmistojen, kuten Outlookin, Excelin ja Wordin, hallinta.
- Kyky nostaa ja/tai siirtää säännöllisesti 50 paunaa (noin 23 kg).
Edut
- Kilpailukykyinen palkka ja etuuspaketti.
- Ylityömahdollisuuksia.
- Mahdollisuuksia työskennellä juhlapyhinä.