Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
Departamentul pentru Servicii Umane din Oregon este o agenție guvernamentală a statului care sprijină sănătatea, siguranța și bunăstarea oamenilor din întregul Oregon. Activitatea sa acoperă protecția copilului, serviciile pentru autonomie și sprijinul acordat persoanelor în vârstă și persoanelor cu dizabilități. Departamentul colaborează cu agențiile statului și cu partenerii comunitari pentru a furniza programe care îi ajută pe indivizi, familii și comunități să își îndeplinească nevoile esențiale. Personalul său numeros din serviciul public contribuie la administrarea și furnizarea serviciilor sociale și umane în întregul stat.

Coordonator de birou administrativ (Specialist administrativ 2) – Salem, Oregon (Hibrid)

Oferă sprijin managerilor Autorității pentru Sănătate din Oregon prin administrarea biroului, programare, raportare și analiză de date administrative. Este un post cu normă întreagă, în regim hibrid, cu sediul în Salem, Oregon.

Descriere

  • Oferirea de sprijin administrativ, tehnic, clerical și pentru gestionarea biroului managerilor EDGE din cadrul Office of Information Services
  • Menținerea organizării și eficienței operațiunilor clericale și logistice ale secției
  • Crearea și menținerea procedurilor și controalelor pentru activitățile de program atribuite
  • Oferirea de sprijin administrativ managerilor, angajaților operaționali și echipelor de proiect la mai multe niveluri
  • Gestionarea programărilor complexe în Microsoft Outlook
  • Elaborarea de rapoarte narative și statistice
  • Colectarea și analizarea datelor administrative
  • Colaborarea cu angajații statului Oregon și ai Autorității pentru Sănătate din Oregon

Cerințe

  • Cel puțin trei ani de experiență în activități de secretariat sau suport administrativ, inclusiv coordonarea procedurilor de birou, elaborarea de rapoarte narative și statistice și colectarea și analiza datelor administrative
  • Poate fi acceptată în schimb o diplomă de studii asociate în ocupații generale de birou, împreună cu doi ani de experiență relevantă în secretariat sau suport administrativ
  • O combinație echivalentă de educație și experiență poate constitui o calificare
  • Competență practică în utilizarea Microsoft Outlook
  • Experiență cu Microsoft Word, Excel, PowerPoint sau aplicații comparabile, inclusiv Microsoft SharePoint
  • Competențe avansate de programare în Outlook, inclusiv crearea, reconcilierea și gestionarea calendarelor complexe cu mulți participanți
  • Trimiterea unui CV și a unei scrisori de intenție care să abordeze calificările minime și atributele dorite
  • Completarea integrală și corectă a tuturor întrebărilor suplimentare
  • Disponibilitate pentru muncă ocazională la sediu în Salem, Oregon
  • Îndeplinirea criteriilor Autorității pentru Sănătate din Oregon în urma verificărilor cazierului și istoricului de conducere
  • Autorizare de muncă în Statele Unite; nu se oferă sponsorizare pentru viză
  • Completarea documentației Formularului I-9 în termen de trei zile de la angajare

Beneficii

  • Opțiuni accesibile de asigurare medicală, oftalmologică și dentară pentru dumneavoastră și familia dumneavoastră
  • Asigurare de viață opțională, asigurare pentru incapacitate de muncă, compensație amânată și conturi flexibile de cheltuieli pentru sănătate și îngrijirea copiilor
  • Concediu plătit care include 11 sărbători legale, 3 zile personale, concediu medical lunar și concediu de odihnă începând de la 8 ore pe lună
  • Posibilă eligibilitate pentru Programul de anulare a împrumuturilor pentru serviciul public
  • Beneficii de pensionare prin PERS sau Oregon Public Service Retirement Plan (OPSRP)
  • Oportunități de formare și dezvoltare profesională oferite de statul Oregon
  • Aranjament de lucru hibrid
  • Post reprezentat de SEIU

Locuri de muncă similare

Liberty Mutual Insurance
Liberty Mutual Insurance
TD

Audit Manager II, Global Technology Infrastructure

TD

Lead complex technology infrastructure audits at TD, assessing technology risks, controls, regulatory compliance, and audit findings. Work across a global financial institution to guide audit planning, execution, and reporting.

Deschide
Aprio

Audit Manager

Aprio

Lead audit engagements across multiple industries at Aprio, a Top 20 CPA and advisory firm. The role oversees client relationships, business development, and audit team development.

Deschide