O Oregon Department of Human Services é uma agência do governo estadual que apoia a saúde, a segurança e o bem-estar das pessoas em todo o Oregon. Seu trabalho abrange a proteção e o bem-estar infantil, serviços de autossuficiência e apoio a pessoas idosas e pessoas com deficiência. O departamento colabora com agências estaduais e parceiros comunitários para oferecer programas que ajudam indivíduos, famílias e comunidades a atender às suas necessidades essenciais. Sua ampla força de trabalho do serviço público contribui para a administração e a prestação de serviços sociais e humanos em todo o estado.
Coordenador de Escritório Administrativo (Especialista Administrativo 2) – Salem, Oregon (Híbrido)
Dê suporte aos gestores da Autoridade de Saúde do Oregon com administração de escritório, organização de agendas, elaboração de relatórios e análise de dados administrativos. Esta posição híbrida de período integral está sediada em Salem, Oregon.
Descrição
- Prestar suporte administrativo, técnico, de secretaria e de gestão de escritório aos gestores da EDGE no Escritório de Serviços de Informação
- Manter as operações de secretaria e logística da seção organizadas e eficientes
- Criar e manter procedimentos e controles para as atividades programáticas atribuídas
- Prestar suporte administrativo a gestores, funcionários de linha e equipes de projetos em vários níveis
- Gerenciar agendas complexas no Microsoft Outlook
- Elaborar relatórios narrativos e estatísticos
- Coletar e analisar dados administrativos
- Trabalhar em colaboração com funcionários do Estado do Oregon e da Autoridade de Saúde do Oregon
Requisitos
- Pelo menos três anos de experiência em secretaria ou suporte administrativo, incluindo coordenação de procedimentos de escritório, elaboração de relatórios narrativos e estatísticos e coleta e análise de dados administrativos
- Pode ser aceito, como alternativa, um diploma de associado em ocupações gerais de escritório, além de dois anos de experiência qualificada em secretaria ou suporte administrativo
- Uma combinação equivalente de formação e experiência pode ser aceita
- Proficiência profissional no uso do Microsoft Outlook
- Experiência com Microsoft Word, Excel, PowerPoint ou aplicativos equivalentes, incluindo o Microsoft SharePoint
- Habilidades avançadas de organização de agendas no Outlook, incluindo criar, reconciliar e gerenciar calendários complexos com muitos participantes
- Enviar currículo e carta de apresentação que abordem as qualificações mínimas e os atributos desejados
- Responder a todas as perguntas complementares de forma completa e precisa
- Ter disponibilidade para trabalhar ocasionalmente presencialmente em Salem, Oregon
- Atender aos critérios da Autoridade de Saúde do Oregon após verificações de antecedentes criminais e de histórico de condução
- Estar autorizado a trabalhar nos Estados Unidos; não há patrocínio de visto disponível
- Concluir a documentação do Formulário I-9 no prazo de três dias após a contratação
Benefícios
- Opções de seguro médico, oftalmológico e odontológico de baixo custo para você e sua família
- Seguro de vida opcional, seguro por invalidez, remuneração diferida e contas de gastos flexíveis para despesas médicas e cuidados infantis
- Folgas remuneradas que incluem 11 feriados, 3 dias pessoais, licença médica mensal e férias a partir de 8 horas por mês
- Possível elegibilidade para o Programa de Perdão de Empréstimos para Serviço Público
- Benefícios de aposentadoria por meio do PERS ou do Oregon Public Service Retirement Plan (OPSRP)
- Oportunidades de treinamento e desenvolvimento profissional do Estado do Oregon
- Regime de trabalho híbrido
- Cargo representado pelo SEIU