Oregon İnsan Hizmetleri Bakanlığı, Oregon genelindeki insanların sağlığını, güvenliğini ve refahını destekleyen bir eyalet hükümeti kurumudur. Çalışmaları; çocuk refahı, kendi kendine yeterlilik hizmetleri, yaşlı yetişkinlere ve engelli bireylere yönelik destek gibi alanları kapsar. Bakanlık, bireylerin, ailelerin ve toplulukların temel ihtiyaçlarını karşılamasına yardımcı olan programları sunmak için eyalet kurumları ve toplum ortaklarıyla iş birliği yapar. Geniş kamu hizmeti kadrosu, eyalet genelindeki sosyal ve insani hizmetlerin yönetimine ve sunumuna katkıda bulunur.
İdari Ofis Koordinatörü (İdari Uzman 2) – Salem, Oregon (Hibrit)
Oregon Sağlık Otoritesi yöneticilerine ofis yönetimi, planlama, raporlama ve idari veri analizi alanlarında destek verin. Bu tam zamanlı hibrit pozisyon Salem, Oregon merkezlidir.
Açıklama
- Bilgi Hizmetleri Ofisi bünyesindeki EDGE yöneticilerine idari, teknik, büro ve ofis yönetimi desteği sağlamak
- Bölümün büro ve lojistik operasyonlarını düzenli ve verimli tutmak
- Atanan program faaliyetleri için prosedürler ve kontroller oluşturmak ve bunları sürdürmek
- Farklı kademelerdeki yöneticilere, birim çalışanlarına ve proje ekiplerine idari destek sağlamak
- Microsoft Outlook'ta karmaşık takvimleri yönetmek
- Anlatı ve istatistiksel raporlar hazırlamak
- İdari verileri toplamak ve analiz etmek
- Oregon Eyaleti ve Oregon Sağlık Otoritesi çalışanlarıyla iş birliği içinde çalışmak
Gereksinimler
- Büro prosedürlerinin koordinasyonu, anlatı ve istatistiksel raporlama ile idari veri toplama ve analizini içeren en az üç yıllık sekreterlik veya idari destek deneyimi
- Genel büro meslekleri alanında ön lisans derecesi ile birlikte iki yıllık uygun sekreterlik veya idari destek deneyimi bunun yerine kabul edilebilir
- Eğitim ve deneyimin eşdeğer bir birleşimi de yeterli olabilir
- Microsoft Outlook'u çalışma düzeyinde kullanabilmek
- Microsoft SharePoint dahil Microsoft Word, Excel, PowerPoint veya benzer uygulamalarla deneyim
- Çok sayıda katılımcının bulunduğu karmaşık takvimleri oluşturma, uzlaştırma ve yönetme konusunda ileri düzey Outlook planlama becerileri
- Asgari nitelikleri ve tercih edilen özellikleri ele alan özgeçmiş ve ön yazı sunmak
- Tüm ek soruları eksiksiz ve doğru şekilde yanıtlamak
- Salem, Oregon'da zaman zaman iş yerinde çalışmaya hazır olmak
- Adli sicil ve sürüş kaydı kontrollerinin ardından Oregon Sağlık Otoritesi kriterlerini karşılamak
- Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışma yetkisine sahip olmak; vize sponsorluğu sağlanmamaktadır
- İşe alındıktan sonraki üç gün içinde Form I-9 belgelerini tamamlamak
Yan Haklar
- Sizin ve aileniz için düşük maliyetli sağlık, görme ve diş sigortası seçenekleri
- İsteğe bağlı hayat sigortası, maluliyet sigortası, ertelenmiş ücretlendirme ile sağlık ve çocuk bakımı esnek harcama hesapları
- 11 tatil günü, 3 kişisel izin günü, aylık hastalık izni ve ayda 8 saatten başlayan yıllık izni içeren ücretli izin
- Kamu Hizmeti Öğrenci Kredisi Bağışlama Programı için olası uygunluk
- PERS veya Oregon Kamu Hizmeti Emeklilik Planı (OPSRP) aracılığıyla emeklilik hakları
- Oregon Eyaleti eğitim ve mesleki gelişim fırsatları
- Hibrit çalışma düzeni
- Pozisyon SEIU tarafından temsil edilmektedir