
Oregon Department of Human Services ایک ریاستی سرکاری ادارہ ہے جو پورے اوریگن میں لوگوں کی صحت، سلامتی اور بہبود کے لیے معاونت فراہم کرتا ہے۔ اس کے کام میں بچوں کی بہبود، خودکفالت کی خدمات، اور معمر افراد و معذور لوگوں کے لیے معاونت شامل ہے۔ یہ محکمہ ریاستی اداروں اور کمیونٹی شراکت داروں کے ساتھ مل کر ایسے پروگرام فراہم کرتا ہے جو افراد، خاندانوں اور کمیونٹیز کو بنیادی ضروریات پوری کرنے میں مدد دیتے ہیں۔ اس کی بڑی عوامی خدمت کی افرادی قوت پوری ریاست میں سماجی اور انسانی خدمات کے انتظام اور فراہمی میں اپنا کردار ادا کرتی ہے۔
انتظامی دفتر کوآرڈینیٹر (انتظامی ماہر 2) – سیلم، اوریگن (ہائبرڈ)
اوریگن ہیلتھ اتھارٹی کے مینیجرز کو دفتری انتظام، نظام الاوقات، رپورٹنگ اور انتظامی ڈیٹا کے تجزیے میں معاونت فراہم کریں۔ یہ کل وقتی ہائبرڈ عہدہ سیلم، اوریگن میں ہے۔
$4,312 – $5,988 / مہینہ
ہائبرڈکل وقتیدرمیانی سطحسینئرمطلوبہ زبان: انگریزیانتظامی معاونتفصیل
- آفس آف انفارمیشن سروسز کے اندر EDGE مینیجرز کو انتظامی، تکنیکی، دفتری اور آفس مینجمنٹ معاونت فراہم کریں
- سیکشن کے دفتری اور لاجسٹک امور کو منظم اور مؤثر رکھیں
- تفویض کردہ پروگرام کی سرگرمیوں کے لیے طریقہ کار اور کنٹرولز بنائیں اور برقرار رکھیں
- مختلف سطحوں کے مینیجرز، لائن ملازمین اور پروجیکٹ ٹیموں کو انتظامی معاونت فراہم کریں
- Microsoft Outlook میں پیچیدہ نظام الاوقات کا انتظام کریں
- بیانیہ اور شماریاتی رپورٹس تیار کریں
- انتظامی ڈیٹا جمع اور تجزیہ کریں
- ریاستِ اوریگن اور اوریگن ہیلتھ اتھارٹی کے ملازمین کے ساتھ باہمی تعاون سے کام کریں
تقاضے
- کم از کم تین سال کا سیکریٹری یا انتظامی معاونت کا تجربہ، جس میں دفتری طریقہ کار کی ہم آہنگی، بیانیہ اور شماریاتی رپورٹنگ، اور انتظامی ڈیٹا جمع کرنا اور اس کا تجزیہ شامل ہو
- جنرل آفس اوکیوپیشنز میں ایسوسی ایٹ ڈگری کے ساتھ دو سال کا اہل سیکریٹری یا انتظامی معاونت کا تجربہ اس کے متبادل کے طور پر قبول کیا جا سکتا ہے
- تعلیم اور تجربے کا مساوی امتزاج اہل قرار دے سکتا ہے
- Microsoft Outlook میں کام کرنے کی مہارت
- Microsoft SharePoint سمیت Microsoft Word، Excel، PowerPoint یا مساوی ایپلی کیشنز کا تجربہ
- Outlook میں جدید نظام الاوقات کی مہارت، جس میں متعدد شرکا کے ساتھ پیچیدہ کیلنڈر بنانا، ہم آہنگ کرنا اور ان کا انتظام کرنا شامل ہے
- ایسا ریزیومے اور کور لیٹر جمع کریں جس میں کم از کم اہلیتیں اور مطلوبہ خصوصیات بیان کی گئی ہوں
- تمام اضافی سوالات مکمل اور درست طور پر پُر کریں
- سیلم، اوریگن میں کبھی کبھار سائٹ پر کام کے لیے دستیاب رہیں
- مجرمانہ ریکارڈ اور ڈرائیونگ ریکارڈ کی جانچ کے بعد اوریگن ہیلتھ اتھارٹی کے معیار پر پورا اتریں
- ریاستہائے متحدہ میں کام کرنے کے مجاز ہوں؛ ویزا اسپانسرشپ دستیاب نہیں ہے
- ملازمت ملنے کے تین دن کے اندر Form I-9 کی دستاویزات مکمل کریں
مراعات
- آپ اور آپ کے خاندان کے لیے کم لاگت والے طبی، بصارت اور دانتوں کے بیمہ کے اختیارات
- اختیاری لائف انشورنس، معذوری بیمہ، موخر معاوضہ، اور صحت و بچوں کی دیکھ بھال کے لچکدار اخراجات کے اکاؤنٹس
- تنخواہ کے ساتھ چھٹی میں 11 تعطیلات، 3 ذاتی دن، ماہانہ بیماری کی چھٹی، اور ہر ماہ 8 گھنٹے سے شروع ہونے والی سالانہ چھٹی شامل ہے
- Public Service Loan Forgiveness Program کے لیے ممکنہ اہلیت
- PERS یا Oregon Public Service Retirement Plan (OPSRP) کے ذریعے ریٹائرمنٹ فوائد
- ریاستِ اوریگن کی تربیت اور پیشہ ورانہ ترقی کے مواقع
- ہائبرڈ کام کا انتظام
- یہ عہدہ SEIU کی نمائندگی میں ہے