กรมบริการมนุษย์แห่งรัฐโอเรกอนเป็นหน่วยงานรัฐบาลของรัฐที่สนับสนุนสุขภาพ ความปลอดภัย และความเป็นอยู่ที่ดีของประชาชนทั่วรัฐโอเรกอน งานของกรมครอบคลุมสวัสดิการเด็ก บริการส่งเสริมการพึ่งพาตนเอง ตลอดจนการสนับสนุนผู้สูงอายุและผู้พิการ กรมทำงานร่วมกับหน่วยงานของรัฐและพันธมิตรในชุมชนเพื่อให้บริการโครงการต่าง ๆ ที่ช่วยให้บุคคล ครอบครัว และชุมชนตอบสนองความต้องการขั้นพื้นฐานได้ บุคลากรด้านบริการสาธารณะจำนวนมากของกรมมีส่วนช่วยในการบริหารจัดการและให้บริการสังคมและบริการด้านมนุษย์ทั่วทั้งรัฐ
ผู้ประสานงานสำนักงานธุรการ (ผู้เชี่ยวชาญด้านงานธุรการ 2) – เซเลม รัฐออริกอน (ทำงานแบบผสมผสาน)
สนับสนุนผู้จัดการของหน่วยงานสาธารณสุขรัฐออริกอนด้านงานธุรการสำนักงาน การจัดตารางเวลา การจัดทำรายงาน และการวิเคราะห์ข้อมูลธุรการ ตำแหน่งงานเต็มเวลานี้เป็นงานแบบผสมผสานและประจำอยู่ที่เมืองเซเลม รัฐออริกอน
สหรัฐอเมริกา
ออริกอน$4,312 – $5,988 / เดือน
ไฮบริดเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ช่วยฝ่ายธุรการรายละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการ เทคนิค งานสารบรรณ และการจัดการสำนักงานแก่ผู้จัดการ EDGE ภายในสำนักงานบริการสารสนเทศ
- ดูแลการดำเนินงานด้านสารบรรณและโลจิสติกส์ของส่วนงานให้เป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพ
- จัดทำและดูแลขั้นตอนการทำงานและมาตรการควบคุมสำหรับกิจกรรมของโครงการที่ได้รับมอบหมาย
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ผู้จัดการ พนักงานปฏิบัติงาน และทีมโครงการในหลายระดับ
- จัดการตารางเวลาที่ซับซ้อนใน Microsoft Outlook
- จัดทำรายงานเชิงบรรยายและรายงานสถิติ
- รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลธุรการ
- ทำงานร่วมกับพนักงานของรัฐออริกอนและหน่วยงานสาธารณสุขรัฐออริกอน
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านเลขานุการหรือการสนับสนุนงานธุรการอย่างน้อยสามปี รวมถึงการประสานงานขั้นตอนสำนักงาน การจัดทำรายงานเชิงบรรยายและรายงานสถิติ ตลอดจนการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลธุรการ
- อาจรับวุฒิอนุปริญญาด้านงานสำนักงานทั่วไปแทนได้ หากมีประสบการณ์ด้านเลขานุการหรือการสนับสนุนงานธุรการที่ตรงตามเกณฑ์เป็นเวลาอย่างน้อยสองปี
- อาจมีคุณสมบัติผ่านการผสมผสานระหว่างการศึกษาและประสบการณ์ที่เทียบเท่า
- มีความสามารถในการใช้งาน Microsoft Outlook
- มีประสบการณ์ใช้ Microsoft Word, Excel, PowerPoint หรือแอปพลิเคชันเทียบเท่า รวมถึง Microsoft SharePoint
- มีทักษะขั้นสูงในการจัดตารางเวลาใน Outlook รวมถึงการสร้าง ตรวจสอบให้สอดคล้อง และจัดการปฏิทินที่ซับซ้อนซึ่งมีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก
- ส่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงานที่กล่าวถึงคุณสมบัติขั้นต่ำและคุณลักษณะที่พึงประสงค์
- ตอบคำถามเพิ่มเติมทั้งหมดให้ครบถ้วนและถูกต้อง
- สามารถทำงานที่สถานที่ปฏิบัติงานในเมืองเซเลม รัฐออริกอนเป็นครั้งคราว
- ผ่านเกณฑ์ของหน่วยงานสาธารณสุขรัฐออริกอนหลังการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมและประวัติการขับขี่
- ได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกา โดยไม่มีการสนับสนุนวีซ่า
- จัดทำเอกสารแบบฟอร์ม I-9 ให้เสร็จภายในสามวันนับจากวันที่เริ่มงาน
สวัสดิการ
- ตัวเลือกประกันสุขภาพ ประกันสายตา และประกันทันตกรรมราคาประหยัดสำหรับคุณและครอบครัว
- ประกันชีวิตโดยสมัครใจ ประกันทุพพลภาพ แผนค่าตอบแทนรอการจ่าย และบัญชีค่าใช้จ่ายแบบยืดหยุ่นสำหรับค่ารักษาพยาบาลและการดูแลเด็ก
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง ซึ่งรวมวันหยุดนักขัตฤกษ์ 11 วัน วันหยุดส่วนตัว 3 วัน การลาป่วยรายเดือน และวันลาพักร้อนเริ่มต้นที่ 8 ชั่วโมงต่อเดือน
- อาจมีสิทธิ์เข้าร่วมโครงการยกหนี้เพื่อการบริการสาธารณะ
- สิทธิประโยชน์ด้านการเกษียณอายุผ่าน PERS หรือแผนเกษียณอายุบริการสาธารณะรัฐออริกอน (OPSRP)
- โอกาสในการฝึกอบรมและพัฒนาวิชาชีพของรัฐออริกอน
- รูปแบบการทำงานแบบผสมผสาน
- ตำแหน่งนี้มี SEIU เป็นตัวแทน