Oregon Department of Human Services er en delstatsmyndighet som støtter helse, trygghet og velferd for mennesker over hele Oregon. Arbeidet omfatter barnevern, tjenester for selvforsørgelse samt støtte til eldre og personer med funksjonsnedsettelser. Departementet samarbeider med delstatlige myndigheter og lokale samfunnspartnere for å levere programmer som hjelper enkeltpersoner, familier og lokalsamfunn med å dekke grunnleggende behov. Den store offentlige arbeidsstyrken bidrar til å administrere og levere sosiale tjenester og humanitære tjenester i hele delstaten.
Administrativ kontorkoordinator (administrativ spesialist 2) – Salem, Oregon (hybrid)
Støtt ledere i Oregons helsemyndighet med kontoradministrasjon, planlegging, rapportering og administrativ dataanalyse. Denne heltidsstillingen med hybridarbeid er basert i Salem, Oregon.
USA
Oregon4 312 $ – 5 988 $ / måned
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistentBeskrivelse
- Gi administrativ, teknisk, kontorfaglig og kontorledelsesrelatert støtte til EDGE-ledere i Office of Information Services
- Holde seksjonens kontorfaglige og logistiske drift organisert og effektiv
- Utarbeide og vedlikeholde prosedyrer og kontrolltiltak for tildelte programaktiviteter
- Gi administrativ støtte til ledere, ansatte og prosjektteam på flere nivåer
- Administrere komplekse kalendere i Microsoft Outlook
- Utarbeide narrative og statistiske rapporter
- Samle inn og analysere administrative data
- Samarbeide med ansatte i delstaten Oregon og Oregons helsemyndighet
Krav
- Minst tre års erfaring med sekretærarbeid eller administrativ støtte, inkludert koordinering av kontorprosedyrer, narrative og statistiske rapporter samt innsamling og analyse av administrative data
- En associategrad innen generell kontoradministrasjon samt to års kvalifiserende erfaring med sekretærarbeid eller administrativ støtte kan godtas i stedet
- En tilsvarende kombinasjon av utdanning og erfaring kan kvalifisere
- Arbeidskunnskap i Microsoft Outlook
- Erfaring med Microsoft Word, Excel, PowerPoint eller tilsvarende programmer, inkludert Microsoft SharePoint
- Avanserte ferdigheter i Outlook-planlegging, inkludert oppretting, samordning og administrasjon av komplekse kalendere med mange deltakere
- Sende inn en CV og søknad som omhandler minimumskvalifikasjonene og ønskede kvalifikasjoner
- Besvare alle tilleggsspørsmål fullstendig og korrekt
- Være tilgjengelig for sporadisk arbeid på stedet i Salem, Oregon
- Oppfylle Oregons helsemyndighets kriterier etter kontroll av strafferegister og kjørehistorikk
- Ha tillatelse til å arbeide i USA; visumsponsing er ikke tilgjengelig
- Fullføre dokumentasjonen for skjema I-9 innen tre dager etter ansettelse
Fordeler
- Rimelige alternativer for helse-, syns- og tannforsikring for deg og familien din
- Mulighet for livsforsikring, uføreforsikring, utsatt kompensasjon samt fleksible utgiftskontoer for helse- og barnepassutgifter
- Betalt fri som omfatter 11 helligdager, 3 personlige dager, månedlig sykefravær og ferie fra 8 timer per måned
- Mulighet for å være kvalifisert for programmet Public Service Loan Forgiveness
- Pensjonsordning gjennom PERS eller Oregon Public Service Retirement Plan (OPSRP)
- Opplærings- og faglige utviklingsmuligheter i delstaten Oregon
- Hybrid arbeidsordning
- Stillingen er representert av SEIU