Министерството на социалните услуги на Орегон е държавна агенция, която подкрепя здравето, безопасността и благосъстоянието на хората в целия Орегон. Дейността му обхваща закрилата на децата, услугите за насърчаване на самостоятелността и подкрепата за възрастни хора и хора с увреждания. Министерството си сътрудничи с държавни агенции и партньори от общността, за да предоставя програми, които помагат на отделни лица, семейства и общности да посрещат основните си нужди. Големият му екип от служители в публичния сектор допринася за управлението и предоставянето на социални и хуманни услуги в целия щат.
Координатор на административната дейност в офиса (административен специалист 2) – Сейлъм, Орегон (хибридно)
Подпомагайте ръководителите на здравния орган на Орегон с офис администрация, планиране, отчетност и анализ на административни данни. Това е позиция на пълен работен ден с хибриден режим, базирана в Сейлъм, Орегон.
Описание
- Предоставяне на административна, техническа, канцеларска и офис управленска подкрепа на ръководителите на EDGE в Службата за информационни услуги
- Поддържане на канцеларските и логистичните операции на отдела организирани и ефективни
- Създаване и поддържане на процедури и контролни механизми за възложените програмни дейности
- Предоставяне на административна подкрепа на ръководители, служители и проектни екипи на различни нива
- Управление на сложни графици в Microsoft Outlook
- Изготвяне на описателни и статистически отчети
- Събиране и анализиране на административни данни
- Съвместна работа със служители на щата Орегон и здравния орган на Орегон
Изисквания
- Най-малко три години опит в секретарска или административна поддръжка, включително координиране на офис процедури, изготвяне на описателни и статистически отчети и събиране и анализ на административни данни
- Вместо това може да бъде приета асоциирана степен в областта на общата офис дейност плюс две години подходящ професионален опит в секретарска или административна поддръжка
- Еквивалентна комбинация от образование и опит може да отговаря на изискванията
- Работно владеене на Microsoft Outlook
- Опит с Microsoft Word, Excel, PowerPoint или сравними приложения, включително Microsoft SharePoint
- Напреднали умения за планиране в Outlook, включително създаване, съгласуване и управление на сложни календари с много участници
- Представяне на автобиография и мотивационно писмо, които разглеждат минималните квалификации и желаните качества
- Пълно и точно попълване на всички допълнителни въпроси
- Готовност за периодична работа на място в Сейлъм, Орегон
- Отговаряне на критериите на здравния орган на Орегон след проверки на криминалното досие и шофьорското досие
- Разрешение за работа в Съединените щати; не се предоставя визово спонсорство
- Попълване на документацията по формуляр I-9 в рамките на три дни от назначаването
Придобивки
- Достъпни здравни, зрителни и стоматологични застрахователни планове за вас и вашето семейство
- Доброволно животозастраховане, застраховка за инвалидност, отложено възнаграждение и гъвкави сметки за здравни разходи и разходи за грижи за деца
- Платен отпуск, включващ 11 празнични дни, 3 лични дни, месечен отпуск по болест и годишен отпуск, започващ от 8 часа месечно
- Възможно право на участие в Програмата за опрощаване на студентски заеми за обществени услуги
- Пенсионни придобивки чрез PERS или Oregon Public Service Retirement Plan (OPSRP)
- Възможности за обучения и професионално развитие от щата Орегон
- Хибриден режим на работа
- Длъжността е представена от синдиката SEIU