Het Oregon Department of Human Services is een overheidsinstantie van de staat die de gezondheid, veiligheid en het welzijn van mensen in heel Oregon ondersteunt. De werkzaamheden omvatten jeugdzorg, diensten ter bevordering van zelfredzaamheid en ondersteuning voor ouderen en mensen met een beperking. Het departement werkt samen met overheidsinstanties en maatschappelijke partners om programma’s uit te voeren die mensen, gezinnen en gemeenschappen helpen in hun essentiële behoeften te voorzien. Het omvangrijke personeelsbestand in de publieke dienstverlening draagt in de hele staat bij aan het beheer en de uitvoering van sociale en menselijke dienstverlening.
Coördinator administratiekantoor (Administratief specialist 2) – Salem, Oregon (hybride functie)
Ondersteun managers van de Oregon Health Authority met kantooradministratie, planning, rapportage en administratieve data-analyse. Deze fulltime hybride functie is gevestigd in Salem, Oregon.
Verenigde Staten
Oregon$ 4.312 – $ 5.988 / maand
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistentBeschrijving
- Bied administratieve, technische, secretariële en organisatorische ondersteuning aan EDGE-managers binnen het Office of Information Services
- Houd de secretariële en logistieke werkzaamheden van de afdeling georganiseerd en efficiënt
- Stel procedures en controles op voor toegewezen programmaactiviteiten en houd deze bij
- Bied administratieve ondersteuning aan managers, medewerkers en projectteams op verschillende niveaus
- Beheer complexe agenda's in Microsoft Outlook
- Stel verhalende en statistische rapporten op
- Verzamel en analyseer administratieve gegevens
- Werk samen met medewerkers van de staat Oregon en de Oregon Health Authority
Vereisten
- Ten minste drie jaar ervaring in secretariële of administratieve ondersteuning, waaronder coördinatie van kantoorprocedures, het opstellen van verhalende en statistische rapporten en het verzamelen en analyseren van administratieve gegevens
- Een associate degree in algemene kantoorberoepen plus twee jaar relevante ervaring in secretariële of administratieve ondersteuning kan als alternatief worden geaccepteerd
- Een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring kan kwalificeren
- Praktische vaardigheid in Microsoft Outlook
- Ervaring met Microsoft Word, Excel, PowerPoint of vergelijkbare toepassingen, waaronder Microsoft SharePoint
- Gevorderde vaardigheden in Outlook-agendabeheer, waaronder het aanmaken, afstemmen en beheren van complexe agenda's met veel deelnemers
- Dien een cv en motivatiebrief in waarin u de minimumkwalificaties en gewenste eigenschappen behandelt
- Beantwoord alle aanvullende vragen volledig en nauwkeurig
- U moet beschikbaar zijn voor incidenteel werk op locatie in Salem, Oregon
- Voldoe aan de criteria van de Oregon Health Authority na controles van strafrechtelijke en rijgegevens
- U moet gerechtigd zijn om in de Verenigde Staten te werken; visumsponsoring is niet beschikbaar
- Voltooi de Form I-9-documentatie binnen drie dagen na indiensttreding
Voordelen
- Betaalbare opties voor een medische, oog- en tandartsverzekering voor u en uw gezin
- Optionele levensverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering, uitgestelde beloning en flexibele uitgavenrekeningen voor gezondheidszorg en kinderopvang
- Betaald verlof met 11 feestdagen, 3 persoonlijke dagen, maandelijks ziekteverlof en vakantie vanaf 8 uur per maand
- Mogelijke geschiktheid voor het Public Service Loan Forgiveness Program
- Pensioenvoorzieningen via PERS of het Oregon Public Service Retirement Plan (OPSRP)
- Opleidings- en professionele ontwikkelingsmogelijkheden van de staat Oregon
- Hybride werkregeling
- De functie wordt vertegenwoordigd door SEIU