Oregonski oddelek za človeške storitve je državna agencija, ki podpira zdravje, varnost in dobrobit ljudi po vsem Oregonu. Njegovo delo zajema varstvo otrok, storitve za spodbujanje samozadostnosti ter podporo starejšim in osebam z invalidnostmi. Oddelek sodeluje z državnimi agencijami in partnerji v skupnosti pri izvajanju programov, ki posameznikom, družinam in skupnostim pomagajo zadovoljevati osnovne potrebe. Njegova številna javna služba prispeva k upravljanju in zagotavljanju socialnih ter humanitarnih storitev po vsej zvezni državi.
Koordinator pisarniške administracije (administrativni strokovnjak 2) – Salem, Oregon (hibridno)
Podpirajte vodje zdravstvenega organa Oregona pri pisarniški administraciji, razporejanju, poročanju in analizi administrativnih podatkov. To je zaposlitev za polni delovni čas v hibridnem načinu dela s sedežem v Salemu v Oregonu.
Opis
- Zagotavljati administrativno, tehnično, tajniško in pisarniško-upravljavsko podporo vodjem EDGE v Uradu za informacijske storitve
- Skrbeti, da so tajniške in logistične dejavnosti oddelka organizirane in učinkovite
- Ustvarjati in vzdrževati postopke ter nadzorne mehanizme za dodeljene programske dejavnosti
- Zagotavljati administrativno podporo vodjem, zaposlenim in projektnim skupinam na različnih ravneh
- Upravljati zapletene urnike v programu Microsoft Outlook
- Pripravljati opisna in statistična poročila
- Zbirati in analizirati administrativne podatke
- Sodelovati z zaposlenimi države Oregon in zdravstvenega organa Oregona
Zahteve
- Najmanj tri leta izkušenj s tajniško ali administrativno podporo, vključno z usklajevanjem pisarniških postopkov, pripravo opisnih in statističnih poročil ter zbiranjem in analizo administrativnih podatkov
- Namesto tega se lahko upošteva višješolska izobrazba s področja splošnih pisarniških poklicev in dve leti ustreznih izkušenj s tajniško ali administrativno podporo
- Ustrezna je lahko tudi enakovredna kombinacija izobrazbe in izkušenj
- Delovno znanje programa Microsoft Outlook
- Izkušnje s programi Microsoft Word, Excel, PowerPoint ali primerljivimi aplikacijami, vključno z Microsoft SharePointom
- Napredno znanje načrtovanja v Outlooku, vključno z ustvarjanjem, usklajevanjem in upravljanjem zapletenih koledarjev z veliko udeleženci
- Predložiti življenjepis in spremno pismo, ki obravnavata minimalne kvalifikacije in zaželene lastnosti
- V celoti in natančno odgovoriti na vsa dodatna vprašanja
- Biti na voljo za občasno delo na lokaciji v Salemu v Oregonu
- Izpolnjevati merila zdravstvenega organa Oregona po preverjanju kazenske in vozniške evidence
- Imeti dovoljenje za delo v Združenih državah Amerike; vizumsko sponzorstvo ni na voljo
- Dokumentacijo obrazca I-9 izpolniti v treh dneh od zaposlitve
Ugodnosti
- Cenovno ugodne možnosti zdravstvenega, zobozdravstvenega in zavarovanja vida za vas in vašo družino
- Prostovoljno življenjsko zavarovanje, invalidsko zavarovanje, odloženo plačilo ter prilagodljivi računi za zdravstvene stroške in stroške varstva otrok
- Plačan dopust, ki vključuje 11 praznikov, 3 osebne dni, mesečni bolniški dopust in dopust, ki se začne z 8 urami na mesec
- Možna upravičenost do programa odpuščanja posojil za javne službe
- Pokojninske ugodnosti prek sistema PERS ali pokojninskega načrta javnih uslužbencev Oregona (OPSRP)
- Možnosti usposabljanja in strokovnega razvoja države Oregon
- Hibridni način dela
- Delovno mesto zastopa sindikat SEIU