El Departamento de Servicios Humanos de Oregón es una agencia del gobierno estatal que apoya la salud, la seguridad y el bienestar de las personas en todo Oregón. Su labor abarca el bienestar infantil, los servicios de autosuficiencia y el apoyo a las personas mayores y a las personas con discapacidades. El departamento colabora con agencias estatales y organizaciones comunitarias para ofrecer programas que ayudan a las personas, las familias y las comunidades a satisfacer sus necesidades esenciales. Su amplia plantilla de servicio público contribuye a la administración y prestación de servicios sociales y humanos en todo el estado.
Coordinador de Oficina Administrativa (Especialista Administrativo 2) – Salem, Oregón (Híbrido)
Apoye a los gerentes de la Autoridad de Salud de Oregón con la administración de la oficina, la programación, la elaboración de informes y el análisis de datos administrativos. Este puesto híbrido de tiempo completo está ubicado en Salem, Oregón.
Descripción
- Brindar apoyo administrativo, técnico, secretarial y de gestión de oficina a los gerentes de EDGE dentro de la Oficina de Servicios de Información
- Mantener organizadas y eficientes las operaciones secretariales y logísticas de la sección
- Crear y mantener procedimientos y controles para las actividades programáticas asignadas
- Brindar apoyo administrativo a gerentes, empleados de línea y equipos de proyectos en varios niveles
- Gestionar calendarios complejos en Microsoft Outlook
- Elaborar informes narrativos y estadísticos
- Recopilar y analizar datos administrativos
- Trabajar en colaboración con empleados del Estado de Oregón y de la Autoridad de Salud de Oregón
Requisitos
- Al menos tres años de experiencia secretarial o de apoyo administrativo, incluida la coordinación de procedimientos de oficina, la elaboración de informes narrativos y estadísticos, y la recopilación y el análisis de datos administrativos
- En su lugar, puede aceptarse un título de asociado en ocupaciones generales de oficina más dos años de experiencia calificada en labores secretariales o de apoyo administrativo
- Puede ser válida una combinación equivalente de educación y experiencia
- Dominio práctico de Microsoft Outlook
- Experiencia con Microsoft Word, Excel, PowerPoint o aplicaciones comparables, incluido Microsoft SharePoint
- Habilidades avanzadas de programación en Outlook, incluida la creación, conciliación y gestión de calendarios complejos con muchos participantes
- Presentar un currículum y una carta de presentación que aborden las calificaciones mínimas y los atributos deseados
- Completar todas las preguntas complementarias de manera íntegra y precisa
- Estar disponible para trabajar ocasionalmente en las instalaciones de Salem, Oregón
- Cumplir los criterios de la Autoridad de Salud de Oregón después de las verificaciones de antecedentes penales y de conducción
- Tener autorización para trabajar en Estados Unidos; no se ofrece patrocinio de visas
- Completar la documentación del Formulario I-9 dentro de los tres días posteriores a la contratación
Beneficios
- Opciones de seguro médico, oftalmológico y dental de bajo costo para usted y su familia
- Seguro de vida opcional, seguro por discapacidad, compensación diferida y cuentas de gastos flexibles para atención médica y cuidado infantil
- Tiempo libre remunerado que incluye 11 días festivos, 3 días personales, licencia por enfermedad mensual y vacaciones a partir de 8 horas al mes
- Posible elegibilidad para el Programa de Condonación de Préstamos por Servicio Público
- Beneficios de jubilación a través de PERS o del Plan de Jubilación del Servicio Público de Oregón (OPSRP)
- Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional del Estado de Oregón
- Modalidad de trabajo híbrida
- Puesto representado por SEIU