Oregon Department of Human Services yra valstijos vyriausybinė agentūra, remianti žmonių sveikatą, saugumą ir gerovę visame Oregone. Jos veikla apima vaikų gerovę, savarankiškumą skatinančias paslaugas, taip pat paramą vyresnio amžiaus žmonėms ir žmonėms su negalia. Departamentas bendradarbiauja su valstijos institucijomis ir bendruomenių partneriais, kad įgyvendintų programas, padedančias asmenims, šeimoms ir bendruomenėms patenkinti būtiniausius poreikius. Didelė viešųjų paslaugų darbuotojų komanda prisideda prie socialinių ir žmogiškųjų paslaugų administravimo bei teikimo visoje valstijoje.
Administracinis biuro koordinatorius (administracijos specialistas 2) – Seilemas, Oregonas (hibridinis darbas)
Padėsite Oregono sveikatos tarnybos vadovams administruoti biurą, sudaryti tvarkaraščius, rengti ataskaitas ir analizuoti administracinius duomenis. Tai viso etato hibridinis darbas Seileme, Oregone.
Aprašymas
- Teiksite administracinę, techninę, kanceliarinę ir biuro valdymo pagalbą Informacinių paslaugų biuro EDGE vadovams
- Užtikrinsite organizuotą ir efektyvų skyriaus kanceliarinės bei logistinės veiklos vykdymą
- Kursite ir prižiūrėsite priskirtų programos veiklų procedūras bei kontrolės priemones
- Teiksite administracinę pagalbą vadovams, darbuotojams ir įvairaus lygio projektų komandoms
- Microsoft Outlook programoje valdysite sudėtingus tvarkaraščius
- Rengsite aprašomąsias ir statistines ataskaitas
- Rinksite ir analizuosite administracinius duomenis
- Bendradarbiausite su Oregono valstijos ir Oregono sveikatos tarnybos darbuotojais
Reikalavimai
- Bent trejų metų sekretoriaus ar administracinės pagalbos darbo patirtis, įskaitant biuro procedūrų koordinavimą, aprašomųjų ir statistinių ataskaitų rengimą bei administracinių duomenų rinkimą ir analizę
- Vietoj to gali būti priimamas bendrųjų biuro profesijų asocijuotojo laipsnis ir dvejų metų reikalavimus atitinkanti sekretoriaus ar administracinės pagalbos darbo patirtis
- Reikalavimus gali atitikti lygiavertis išsilavinimo ir darbo patirties derinys
- Gebėjimas dirbti su Microsoft Outlook
- Patirtis dirbant su Microsoft Word, Excel, PowerPoint ar lygiavertėmis programomis, įskaitant Microsoft SharePoint
- Pažangūs darbo su Outlook tvarkaraščiais įgūdžiai, įskaitant sudėtingų kalendorių su daugeliu dalyvių kūrimą, derinimą ir valdymą
- Pateikite gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką, kuriuose aptariamos minimalios kvalifikacijos ir pageidaujamos savybės
- Visiškai ir tiksliai atsakykite į visus papildomus klausimus
- Būkite pasirengę retkarčiais dirbti vietoje Seileme, Oregone
- Atitikite Oregono sveikatos tarnybos kriterijus po teistumo ir vairavimo istorijos patikrinimų
- Turite turėti teisę dirbti Jungtinėse Valstijose; vizų rėmimas neteikiamas
- Per tris dienas nuo įdarbinimo užpildykite Form I-9 dokumentus
Privalumai
- Nebrangūs sveikatos, regėjimo ir dantų draudimo variantai jums ir jūsų šeimai
- Pasirenkamasis gyvybės draudimas, neįgalumo draudimas, atidėto atlygio programa ir lanksčios sveikatos bei vaikų priežiūros išlaidų taupymo sąskaitos
- Apmokamas laisvas laikas, įskaitant 11 švenčių dienų, 3 asmenines dienas, kas mėnesį kaupiamas nedarbingumo atostogas ir atostogas, prasidedančias nuo 8 valandų per mėnesį
- Galima teisė dalyvauti Viešosios tarnybos studentų paskolų atleidimo programoje
- Pensijų išmokos pagal PERS arba Oregon Public Service Retirement Plan (OPSRP)
- Oregono valstijos mokymo ir profesinio tobulėjimo galimybės
- Hibridinio darbo tvarka
- Pareigybę atstovauja SEIU