دائرة الخدمات الإنسانية في ولاية أوريغون هي وكالة حكومية تابعة للولاية تدعم صحة الناس وسلامتهم ورفاههم في أنحاء أوريغون. وتشمل أعمالها رعاية الأطفال، وخدمات الاعتماد على الذات، ودعم كبار السن والأشخاص ذوي الإعاقة. وتتعاون الدائرة مع وكالات الولاية وشركاء المجتمع لتقديم برامج تساعد الأفراد والأسر والمجتمعات على تلبية احتياجاتهم الأساسية. ويسهم فريقها الكبير من العاملين في الخدمة العامة في إدارة وتقديم الخدمات الاجتماعية والإنسانية في جميع أنحاء الولاية.
منسق مكتب إداري (أخصائي إداري 2) – سالم، أوريغون (هجين)
دعم مديري هيئة الصحة في أوريغون من خلال إدارة المكاتب والجدولة وإعداد التقارير وتحليل البيانات الإدارية. هذه وظيفة بدوام كامل بنظام هجين ومقرها سالم، أوريغون.
الولايات المتحدة
أوريغون4,312 US$ – 5,988 US$ / شهر
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريالوصف
- تقديم الدعم الإداري والتقني والمكتبي ودعم إدارة المكاتب لمديري EDGE ضمن مكتب خدمات المعلومات
- الحفاظ على تنظيم وكفاءة العمليات المكتبية واللوجستية للقسم
- إنشاء الإجراءات والضوابط الخاصة بأنشطة البرامج الموكلة والحفاظ عليها
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين التنفيذيين وفرق المشاريع على مستويات متعددة
- إدارة الجداول الزمنية المعقدة في Microsoft Outlook
- إعداد التقارير الوصفية والإحصائية
- جمع البيانات الإدارية وتحليلها
- العمل بشكل تعاوني مع موظفي ولاية أوريغون وهيئة الصحة في أوريغون
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في أعمال السكرتارية أو الدعم الإداري، بما في ذلك تنسيق إجراءات المكتب وإعداد التقارير الوصفية والإحصائية وجمع البيانات الإدارية وتحليلها
- قد تُقبل بدلًا من ذلك شهادة الدبلوم المتوسط في الأعمال المكتبية العامة مع خبرة سنتين في أعمال السكرتارية أو الدعم الإداري المؤهلة
- قد تكون مجموعة معادلة من التعليم والخبرة مؤهلة
- إتقان عملي لبرنامج Microsoft Outlook
- خبرة في استخدام Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint أو التطبيقات المماثلة، بما في ذلك Microsoft SharePoint
- مهارات متقدمة في جدولة Outlook، بما في ذلك إنشاء التقويمات المعقدة التي تضم العديد من المشاركين ومواءمتها وإدارتها
- تقديم سيرة ذاتية وخطاب تغطية يتناولان الحد الأدنى من المؤهلات والسمات المرغوبة
- استكمال جميع الأسئلة الإضافية بشكل كامل ودقيق
- الاستعداد للعمل حضوريًا في سالم، أوريغون من حين لآخر
- استيفاء معايير هيئة الصحة في أوريغون بعد إجراء فحوصات السجل الجنائي وسجل القيادة
- الحصول على تصريح للعمل في الولايات المتحدة؛ لا تتوفر رعاية للحصول على تأشيرة
- استكمال مستندات النموذج I-9 خلال ثلاثة أيام من التعيين
المزايا
- خيارات تأمين طبي وتأمين على النظر والأسنان منخفضة التكلفة لك ولعائلتك
- تأمين اختياري على الحياة، وتأمين ضد العجز، وتعويض مؤجل، وحسابات إنفاق مرنة للصحة ورعاية الأطفال
- إجازة مدفوعة تشمل 11 عطلة رسمية و3 أيام شخصية وإجازة مرضية شهرية وإجازة سنوية تبدأ من 8 ساعات شهريًا
- إمكانية التأهل لبرنامج الإعفاء من قروض الخدمة العامة
- مزايا التقاعد من خلال PERS أو خطة التقاعد للخدمة العامة في أوريغون (OPSRP)
- فرص التدريب والتطوير المهني في ولاية أوريغون
- ترتيب عمل هجين
- الوظيفة ممثلة من قبل SEIU