Oregon Адамдарға қызмет көрсету департаменті — Орегон бойынша адамдардың денсаулығын, қауіпсіздігін және әл-ауқатын қолдайтын штаттық мемлекеттік орган. Оның қызметі балалардың әл-ауқатын қорғау, өзін-өзі қамтамасыз ету қызметтері, сондай-ақ қарт адамдар мен мүгедектігі бар адамдарға қолдау көрсету бағыттарын қамтиды. Департамент жеке тұлғаларға, отбасыларға және қауымдастықтарға негізгі қажеттіліктерін өтеуге көмектесетін бағдарламаларды жүзеге асыру үшін штаттық мекемелермен және қоғамдастық серіктестерімен ынтымақтасады. Оның ауқымды мемлекеттік қызметкерлер құрамы штат бойынша әлеуметтік және адамға көрсетілетін қызметтерді басқару мен ұсынуға үлес қосады.
Әкімшілік кеңсе үйлестірушісі (2-деңгейлі әкімшілік маман) – Сейлем, Орегон (гибридті)
Орегон денсаулық сақтау басқармасының басшыларына кеңсе әкімшілігі, жоспарлау, есеп беру және әкімшілік деректерді талдау бағыттарында қолдау көрсетіңіз. Бұл толық жұмыс күніне арналған гибридті қызмет орны Орегонның Сейлем қаласында орналасқан.
Сипаттама
- Ақпараттық қызметтер басқармасындағы EDGE басшыларына әкімшілік, техникалық, іс жүргізу және кеңсені басқару қолдауын көрсету
- Бөлімнің іс жүргізу және логистикалық операцияларын реттелген әрі тиімді ұстау
- Бекітілген бағдарламалық жұмыстарға арналған рәсімдер мен бақылау тетіктерін әзірлеу және жүргізу
- Әртүрлі деңгейдегі басшыларға, желілік қызметкерлерге және жоба командаларына әкімшілік қолдау көрсету
- Microsoft Outlook жүйесінде күрделі кестелерді басқару
- Мазмұндық және статистикалық есептер әзірлеу
- Әкімшілік деректерді жинау және талдау
- Орегон штаты мен Орегон денсаулық сақтау басқармасының қызметкерлерімен бірлесіп жұмыс істеу
Талаптар
- Кеңсе рәсімдерін үйлестіруді, мазмұндық және статистикалық есеп беруді, әкімшілік деректерді жинау мен талдауды қамтитын кемінде үш жылдық хатшылық немесе әкімшілік қолдау тәжірибесі
- Жалпы кеңсе мамандықтары бойынша қауымдастырылған дәреже және екі жылдық талапқа сай хатшылық немесе әкімшілік қолдау тәжірибесі оның орнына қабылдануы мүмкін
- Білім мен тәжірибенің баламалы үйлесімі талаптарға сай болуы мүмкін
- Microsoft Outlook бағдарламасын жұмыс деңгейінде меңгеру
- Microsoft SharePoint қоса алғанда, Microsoft Word, Excel, PowerPoint немесе салыстырмалы қолданбалармен жұмыс тәжірибесі
- Көп қатысушысы бар күрделі күнтізбелерді жасау, сәйкестендіру және басқаруды қоса алғанда, Outlook жоспарлау құралдарын жоғары деңгейде меңгеру
- Ең төменгі біліктілік талаптары мен қалаулы қасиеттерді сипаттайтын түйіндеме және ілеспе хат ұсыну
- Барлық қосымша сұрақтарға толық әрі дәл жауап беру
- Орегонның Сейлем қаласында кейде жұмыс орнында жұмыс істеуге дайын болу
- Соттылық және көлік жүргізу жазбалары тексерілгеннен кейін Орегон денсаулық сақтау басқармасының талаптарына сай болу
- Америка Құрама Штаттарында жұмыс істеуге рұқсаты болу; визаға демеушілік көрсетілмейді
- Жұмысқа қабылданғаннан кейін үш күн ішінде I-9 нысанына қажетті құжаттарды тапсыру
Артықшылықтар
- Сізге және отбасыңызға арналған қолжетімді медициналық, көру қабілеті және стоматологиялық сақтандыру нұсқалары
- Ерікті өмірді сақтандыру, мүгедектік бойынша сақтандыру, кейінге қалдырылған өтемақы және медициналық шығындар мен бала күтіміне арналған икемді шығыс шоттары
- 11 мереке күнін, 3 жеке демалыс күнін, ай сайынғы ауру бойынша демалысты және айына 8 сағаттан басталатын жыл сайынғы демалысты қамтитын ақылы демалыс
- Мемлекеттік қызмет студенттік қарыздарын кешіру бағдарламасына қатысу мүмкіндігі
- PERS немесе Орегон мемлекеттік қызметкерлерінің зейнетақы жоспары (OPSRP) арқылы берілетін зейнетақы төлемдері
- Орегон штаты ұсынатын оқыту және кәсіби даму мүмкіндіктері
- Гибридті жұмыс тәртібі
- Қызмет орны SEIU атынан ұсынылған