Departemen Layanan Kemanusiaan Oregon adalah lembaga pemerintah negara bagian yang mendukung kesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan masyarakat di seluruh Oregon. Kegiatannya mencakup kesejahteraan anak, layanan kemandirian, serta dukungan bagi lansia dan penyandang disabilitas. Departemen ini bekerja sama dengan lembaga negara bagian dan mitra masyarakat untuk menyediakan program yang membantu individu, keluarga, dan komunitas memenuhi kebutuhan penting. Tenaga kerja layanan publiknya yang besar berperan dalam mengelola dan memberikan layanan sosial serta kemanusiaan di seluruh negara bagian.
Koordinator Administrasi Kantor (Spesialis Administrasi 2) – Salem, Oregon (Hibrida)
Mendukung para manajer Oregon Health Authority dalam administrasi kantor, penjadwalan, pelaporan, dan analisis data administratif. Posisi penuh waktu dengan pengaturan kerja hibrida ini berbasis di Salem, Oregon.
Deskripsi
- Memberikan dukungan administratif, teknis, kesekretariatan, dan manajemen kantor kepada para manajer EDGE di Office of Information Services
- Menjaga agar operasi kesekretariatan dan logistik bagian tetap terorganisasi dan efisien
- Membuat dan memelihara prosedur serta pengendalian untuk kegiatan program yang ditugaskan
- Memberikan dukungan administratif kepada manajer, karyawan lini, dan tim proyek di berbagai tingkatan
- Mengelola jadwal yang kompleks di Microsoft Outlook
- Menyusun laporan naratif dan statistik
- Mengumpulkan dan menganalisis data administratif
- Bekerja sama dengan karyawan State of Oregon dan Oregon Health Authority
Persyaratan
- Memiliki setidaknya tiga tahun pengalaman kesekretariatan atau dukungan administratif, termasuk koordinasi prosedur kantor, penyusunan laporan naratif dan statistik, serta pengumpulan dan analisis data administratif
- Gelar associate dalam bidang pekerjaan kantor umum ditambah dua tahun pengalaman kesekretariatan atau dukungan administratif yang memenuhi syarat dapat diterima sebagai pengganti
- Kombinasi pendidikan dan pengalaman yang setara dapat memenuhi syarat
- Memiliki kemampuan kerja dengan Microsoft Outlook
- Berpengalaman menggunakan Microsoft Word, Excel, PowerPoint, atau aplikasi sebanding, termasuk Microsoft SharePoint
- Memiliki keterampilan tingkat lanjut dalam penjadwalan Outlook, termasuk membuat, mencocokkan, dan mengelola kalender kompleks dengan banyak peserta
- Mengirimkan resume dan surat lamaran yang menjelaskan kualifikasi minimum serta atribut yang diinginkan
- Mengisi semua pertanyaan tambahan secara lengkap dan akurat
- Bersedia sesekali bekerja di lokasi di Salem, Oregon
- Memenuhi kriteria Oregon Health Authority setelah pemeriksaan catatan kriminal dan catatan mengemudi
- Berwenang untuk bekerja di Amerika Serikat; sponsor visa tidak tersedia
- Menyelesaikan dokumentasi Formulir I-9 dalam waktu tiga hari setelah mulai bekerja
Tunjangan
- Pilihan asuransi kesehatan, penglihatan, dan gigi berbiaya rendah untuk Anda dan keluarga
- Asuransi jiwa opsional, asuransi disabilitas, kompensasi tangguhan, serta rekening pengeluaran fleksibel untuk kesehatan dan penitipan anak
- Cuti berbayar yang mencakup 11 hari libur, 3 hari pribadi, cuti sakit bulanan, dan cuti tahunan mulai dari 8 jam per bulan
- Kemungkinan memenuhi syarat untuk Program Public Service Loan Forgiveness
- Manfaat pensiun melalui PERS atau Oregon Public Service Retirement Plan (OPSRP)
- Peluang pelatihan dan pengembangan profesional dari State of Oregon
- Pengaturan kerja hibrida
- Posisi ini diwakili oleh SEIU