Oregon Department of Human Services ialah agensi kerajaan negeri yang menyokong kesihatan, keselamatan dan kesejahteraan penduduk di seluruh Oregon. Skop kerjanya merangkumi kebajikan kanak-kanak, perkhidmatan sara diri, serta sokongan untuk golongan warga emas dan orang kurang upaya. Jabatan ini bekerjasama dengan agensi negeri dan rakan komuniti untuk menyediakan program yang membantu individu, keluarga dan komuniti memenuhi keperluan asas. Tenaga kerja perkhidmatan awamnya yang besar menyumbang kepada pentadbiran dan penyampaian perkhidmatan sosial serta kemanusiaan di seluruh negeri.
Penyelaras Pejabat Pentadbiran (Pakar Pentadbiran 2) – Salem, Oregon (Hibrid)
Menyokong pengurus Oregon Health Authority dalam pentadbiran pejabat, penjadualan, pelaporan, dan analisis data pentadbiran. Jawatan sepenuh masa dengan pengaturan kerja hibrid ini berpusat di Salem, Oregon.
Penerangan
- Menyediakan sokongan pentadbiran, teknikal, perkeranian, dan pengurusan pejabat kepada pengurus EDGE dalam Office of Information Services
- Memastikan operasi perkeranian dan logistik bahagian tersusun serta cekap
- Mewujudkan dan menyelenggara prosedur serta kawalan untuk aktiviti program yang ditugaskan
- Menyediakan sokongan pentadbiran kepada pengurus, pekerja barisan, dan pasukan projek di pelbagai peringkat
- Mengurus jadual yang kompleks dalam Microsoft Outlook
- Membangunkan laporan naratif dan statistik
- Mengumpul serta menganalisis data pentadbiran
- Bekerjasama dengan pekerja State of Oregon dan Oregon Health Authority
Keperluan
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman kesetiausahaan atau sokongan pentadbiran, termasuk penyelarasan prosedur pejabat, penyediaan laporan naratif dan statistik, serta pengumpulan dan analisis data pentadbiran
- Ijazah bersekutu dalam bidang pekerjaan pejabat am berserta dua tahun pengalaman kesetiausahaan atau sokongan pentadbiran yang layak boleh diterima sebagai ganti
- Gabungan pendidikan dan pengalaman yang setara boleh melayakkan calon
- Kecekapan bekerja dengan Microsoft Outlook
- Pengalaman menggunakan Microsoft Word, Excel, PowerPoint, atau aplikasi setanding, termasuk Microsoft SharePoint
- Kemahiran penjadualan Outlook lanjutan, termasuk mencipta, menyelaraskan, dan mengurus kalendar kompleks dengan ramai peserta
- Mengemukakan resume dan surat iringan yang menerangkan kelayakan minimum serta atribut yang dikehendaki
- Melengkapkan semua soalan tambahan dengan penuh dan tepat
- Bersedia bekerja di lokasi di Salem, Oregon dari semasa ke semasa
- Memenuhi kriteria Oregon Health Authority selepas pemeriksaan rekod jenayah dan rekod pemanduan
- Dibenarkan bekerja di Amerika Syarikat; penajaan visa tidak tersedia
- Melengkapkan dokumentasi Borang I-9 dalam tempoh tiga hari selepas diambil bekerja
Faedah
- Pilihan insurans perubatan, penglihatan, dan pergigian berkos rendah untuk anda dan keluarga
- Insurans hayat pilihan, insurans hilang upaya, pampasan tertunda, serta akaun perbelanjaan fleksibel kesihatan dan penjagaan anak
- Cuti berbayar yang merangkumi 11 hari cuti umum, 3 hari peribadi, cuti sakit bulanan, dan cuti tahunan bermula pada 8 jam sebulan
- Kemungkinan layak untuk Program Public Service Loan Forgiveness
- Faedah persaraan melalui PERS atau Oregon Public Service Retirement Plan (OPSRP)
- Peluang latihan dan pembangunan profesional State of Oregon
- Pengaturan kerja hibrid
- Jawatan ini diwakili oleh SEIU