行政オフィスコーディネーター（行政スペシャリスト2）—オレゴン州セーラム（ハイブリッド）
オレゴン州保健局の管理職を支援し、オフィス管理、スケジュール調整、報告書作成、事務データ分析を担当します。 勤務地はオレゴン州セーラムで、フルタイムのハイブリッド勤務です。
仕事内容
- 情報サービス局内のEDGE管理職に対して、総務、技術、事務およびオフィス管理の支援を行う
- セクションの事務およびロジスティクス業務を整理し、効率的に運営する
- 担当プログラムの活動に関する手順と管理体制を策定・維持する
- 複数の階層の管理職、現場職員、プロジェクトチームに事務支援を提供する
- Microsoft Outlookで複雑なスケジュールを管理する
- 文章形式および統計形式の報告書を作成する
- 事務データを収集・分析する
- オレゴン州政府およびオレゴン州保健局の職員と協力して業務を行う
応募要件
- オフィス手順の調整、文章形式および統計形式の報告書作成、事務データの収集・分析を含む、3年以上の秘書または事務支援の実務経験
- 一般事務職の準学士号に加え、2年以上の該当する秘書または事務支援の実務経験がある場合は、上記の代替として認められることがある
- 教育と経験の同等の組み合わせで資格を満たせる場合がある
- Microsoft Outlookを業務で使用できること
- Microsoft SharePointを含む、Microsoft Word、Excel、PowerPointまたは同等のアプリケーションの使用経験
- 多数の参加者がいる複雑なカレンダーの作成、調整、管理を含む、高度なOutlookスケジュール管理スキル
- 最低資格および望ましい属性について記載した履歴書とカバーレターを提出すること
- すべての追加質問に完全かつ正確に回答すること
- オレゴン州セーラムで時折オンサイト勤務が可能であること
- 犯罪歴および運転記録の確認後、オレゴン州保健局の基準を満たすこと
- 米国で就労する資格があること。ビザのスポンサーシップは利用できない
- 採用後3日以内にForm I-9の書類を完成させること
福利厚生
- 本人と家族向けの低コストな医療、視力、歯科保険の選択肢
- 任意の生命保険、障害保険、繰延報酬、医療および育児のフレキシブル支出口座
- 11日の祝日、3日の個人休暇、毎月付与される病気休暇、月8時間から始まる年次休暇を含む有給休暇
- 公共サービスローン免除プログラムの対象となる可能性
- PERSまたはオレゴン州公共サービス退職制度（OPSRP）による退職給付
- オレゴン州政府による研修および専門能力開発の機会
- ハイブリッド勤務制度
- この職位はSEIUが代表する