Το Υπουργείο Ανθρωπίνων Υπηρεσιών του Όρεγκον είναι κρατικός φορέας που στηρίζει την υγεία, την ασφάλεια και την ευημερία των ανθρώπων σε ολόκληρο το Όρεγκον. Το έργο του περιλαμβάνει την παιδική προστασία, υπηρεσίες αυτοδυναμίας και υποστήριξη για ηλικιωμένους και άτομα με αναπηρίες. Το υπουργείο συνεργάζεται με κρατικές υπηρεσίες και φορείς της κοινότητας για την παροχή προγραμμάτων που βοηθούν άτομα, οικογένειες και κοινότητες να καλύπτουν τις βασικές τους ανάγκες. Το μεγάλο ανθρώπινο δυναμικό του στον δημόσιο τομέα συμβάλλει στη διοίκηση και την παροχή κοινωνικών και ανθρωπιστικών υπηρεσιών σε όλη την πολιτεία.
Συντονιστής Διοικητικού Γραφείου (Διοικητικός Ειδικός 2) – Σάλεμ, Όρεγκον (Υβριδική)
Υποστήριξη των διευθυντών της Αρχής Υγείας του Όρεγκον μέσω διοίκησης γραφείου, προγραμματισμού, αναφορών και ανάλυσης διοικητικών δεδομένων. Πρόκειται για θέση πλήρους απασχόλησης με υβριδικό καθεστώς, με έδρα το Σάλεμ του Όρεγκον.
Περιγραφή
- Παροχή διοικητικής, τεχνικής, γραμματειακής υποστήριξης και υποστήριξης διαχείρισης γραφείου στους διευθυντές του EDGE στο Office of Information Services
- Διατήρηση οργανωμένων και αποδοτικών γραμματειακών και υλικοτεχνικών λειτουργιών του τμήματος
- Δημιουργία και διατήρηση διαδικασιών και ελέγχων για τις ανατεθειμένες δραστηριότητες προγραμμάτων
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε διευθυντές, εργαζομένους πρώτης γραμμής και ομάδες έργων σε πολλά επίπεδα
- Διαχείριση σύνθετων προγραμμάτων στο Microsoft Outlook
- Σύνταξη αφηγηματικών και στατιστικών αναφορών
- Συλλογή και ανάλυση διοικητικών δεδομένων
- Συνεργασία με υπαλλήλους της Πολιτείας του Όρεγκον και της Αρχής Υγείας του Όρεγκον
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τρία έτη εμπειρίας σε γραμματειακή ή διοικητική υποστήριξη, συμπεριλαμβανομένου του συντονισμού διαδικασιών γραφείου, της σύνταξης αφηγηματικών και στατιστικών αναφορών και της συλλογής και ανάλυσης διοικητικών δεδομένων
- Μπορεί να γίνει αποδεκτό πτυχίο διετούς φοίτησης σε γενικά επαγγέλματα γραφείου μαζί με δύο έτη κατάλληλης γραμματειακής ή διοικητικής εμπειρίας
- Ενδέχεται να θεωρηθεί κατάλληλος ένας ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης και εμπειρίας
- Επαγγελματική επάρκεια στο Microsoft Outlook
- Εμπειρία σε Microsoft Word, Excel, PowerPoint ή συγκρίσιμες εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft SharePoint
- Προηγμένες δεξιότητες προγραμματισμού στο Outlook, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας, εναρμόνισης και διαχείρισης σύνθετων ημερολογίων με πολλούς συμμετέχοντες
- Υποβολή βιογραφικού και συνοδευτικής επιστολής που να αφορούν τα ελάχιστα προσόντα και τα επιθυμητά χαρακτηριστικά
- Πλήρης και ακριβής απάντηση σε όλες τις συμπληρωματικές ερωτήσεις
- Διαθεσιμότητα για περιστασιακή εργασία στις εγκαταστάσεις στο Σάλεμ του Όρεγκον
- Πληροί τα κριτήρια της Αρχής Υγείας του Όρεγκον μετά από ελέγχους ποινικού μητρώου και ιστορικού οδήγησης
- Εξουσιοδότηση εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες· δεν παρέχεται υποστήριξη για έκδοση βίζας
- Ολοκλήρωση των εγγράφων του εντύπου I-9 εντός τριών ημερών από την πρόσληψη
Παροχές
- Οικονομικές επιλογές ιατρικής, οπτικής και οδοντιατρικής ασφάλισης για εσάς και την οικογένειά σας
- Προαιρετική ασφάλιση ζωής, ασφάλιση αναπηρίας, αναβαλλόμενη αποζημίωση και ευέλικτοι λογαριασμοί δαπανών υγείας και φροντίδας παιδιών
- Αμειβόμενος χρόνος άδειας που περιλαμβάνει 11 αργίες, 3 προσωπικές ημέρες, μηνιαία άδεια ασθενείας και άδεια διακοπών από 8 ώρες τον μήνα
- Πιθανή επιλεξιμότητα για το Πρόγραμμα Συγχώρεσης Δανείων Δημόσιας Υπηρεσίας
- Συνταξιοδοτικές παροχές μέσω του PERS ή του Oregon Public Service Retirement Plan (OPSRP)
- Ευκαιρίες εκπαίδευσης και επαγγελματικής ανάπτυξης από την Πολιτεία του Όρεγκον
- Υβριδικό καθεστώς εργασίας
- Η θέση εκπροσωπείται από το SEIU