Oregon Department of Human Services یک نهاد دولتی ایالتی است که از سلامت، امنیت و رفاه مردم در سراسر اورگن حمایت می‌کند. فعالیت‌های این نهاد حوزه‌هایی مانند رفاه کودکان، خدمات خودکفایی و حمایت از سالمندان و افراد دارای معلولیت را دربرمی‌گیرد. این اداره با سازمان‌های ایالتی و شرکای اجتماعی همکاری می‌کند تا برنامه‌هایی ارائه دهد که به افراد، خانواده‌ها و جوامع در تأمین نیازهای ضروری کمک می‌کنند. نیروی کار گسترده آن در بخش خدمات عمومی، در سراسر ایالت به مدیریت و ارائه خدمات اجتماعی و انسانی کمک می‌کند.
هماهنگ‌کننده دفتر اداری (متخصص اداری ۲) – سیلم، اورگن (ترکیبی)
به مدیران سازمان بهداشت اورگن در امور اداری دفتر، زمان‌بندی، گزارش‌دهی و تحلیل داده‌های اداری کمک کنید. این شغل تمام‌وقت و ترکیبی در سیلم، اورگن قرار دارد.
ایالات متحده
اورگن$۴٬۳۱۲ – $۵٬۹۸۸ / ماه
ترکیبیتمام‌وقتسطح متوسطارشدزبان مورد نیاز: انگلیسیدستیار اداریتوضیحات
- به مدیران EDGE در دفتر خدمات اطلاعاتی، پشتیبانی اداری، فنی، دفتری و مدیریت دفتر ارائه دهید
- عملیات دفتری و لجستیکی بخش را منظم و کارآمد نگه دارید
- برای فعالیت‌های برنامه‌ای محول‌شده، رویه‌ها و کنترل‌ها را ایجاد و نگهداری کنید
- به مدیران، کارکنان صف و تیم‌های پروژه در سطوح مختلف پشتیبانی اداری ارائه دهید
- زمان‌بندی‌های پیچیده را در Microsoft Outlook مدیریت کنید
- گزارش‌های روایی و آماری تهیه کنید
- داده‌های اداری را گردآوری و تحلیل کنید
- با کارکنان ایالت اورگن و سازمان بهداشت اورگن به‌صورت مشارکتی کار کنید
شرایط لازم
- حداقل سه سال تجربه دفتری یا پشتیبانی اداری، شامل هماهنگی رویه‌های دفتر، گزارش‌دهی روایی و آماری، و گردآوری و تحلیل داده‌های اداری
- مدرک کاردانی در مشاغل عمومی اداری به‌همراه دو سال تجربه واجد شرایط دفتری یا پشتیبانی اداری می‌تواند به‌جای آن پذیرفته شود
- ترکیب معادل تحصیلات و تجربه می‌تواند واجد شرایط باشد
- تسلط کاری بر Microsoft Outlook
- تجربه کار با Microsoft Word، Excel، PowerPoint یا برنامه‌های مشابه، از جمله Microsoft SharePoint
- مهارت پیشرفته در زمان‌بندی Outlook، شامل ایجاد، تطبیق و مدیریت تقویم‌های پیچیده با شرکت‌کنندگان متعدد
- رزومه و نامه پوششی ارائه دهید که حداقل شرایط و ویژگی‌های مطلوب را پوشش دهد
- همه پرسش‌های تکمیلی را به‌طور کامل و دقیق پاسخ دهید
- برای کار گاه‌به‌گاه حضوری در سیلم، اورگن در دسترس باشید
- پس از بررسی سوابق کیفری و رانندگی، معیارهای سازمان بهداشت اورگن را برآورده کنید
- مجوز کار در ایالات متحده را داشته باشید؛ حمایت ویزایی ارائه نمی‌شود
- مدارک Form I-9 را ظرف سه روز پس از استخدام تکمیل کنید
مزایا
- گزینه‌های بیمه پزشکی، بینایی و دندان‌پزشکی کم‌هزینه برای شما و خانواده‌تان
- بیمه عمر اختیاری، بیمه ازکارافتادگی، جبران خدمت معوق و حساب‌های مخارج انعطاف‌پذیر سلامت و مراقبت از کودک
- مرخصی با حقوق شامل ۱۱ تعطیلی، ۳ روز شخصی، مرخصی استعلاجی ماهانه و مرخصی سالانه از ۸ ساعت در ماه است
- احتمال واجد شرایط بودن برای برنامه بخشودگی وام خدمات عمومی
- مزایای بازنشستگی از طریق PERS یا Oregon Public Service Retirement Plan (OPSRP)
- فرصت‌های آموزشی و توسعه حرفه‌ای ایالت اورگن
- ترتیب کار ترکیبی
- این سمت تحت نمایندگی SEIU است