Oregon Inson xizmatlari departamenti Oregon bo‘ylab aholining salomatligi, xavfsizligi va farovonligini qo‘llab-quvvatlovchi shtat hukumat agentligidir. Uning faoliyati bolalar farovonligini ta’minlash, o‘zini o‘zi ta’minlash xizmatlari, keksalar hamda nogironligi bo‘lgan insonlarni qo‘llab-quvvatlash yo‘nalishlarini qamrab oladi. Departament shaxslar, oilalar va jamoalarga asosiy ehtiyojlarini qondirishda yordam beradigan dasturlarni amalga oshirish uchun shtat agentliklari va jamoatchilik hamkorlari bilan hamkorlik qiladi. Uning keng jamoat xizmatlari jamoasi shtat bo‘ylab ijtimoiy va inson xizmatlarini boshqarish hamda ko‘rsatishga hissa qo‘shadi.
Ma'muriy ofis koordinatori (2-darajali ma'muriy mutaxassis) – Salem, Oregon (gibrid)
Oregon sog‘liqni saqlash boshqarmasi rahbarlariga ofis ma’muriyati, rejalashtirish, hisobot tayyorlash va ma’muriy ma’lumotlarni tahlil qilish bo‘yicha ko‘mak bering. Bu to‘liq stavkali gibrid lavozim Oregon shtatining Salem shahrida joylashgan.
Tavsif
- Axborot xizmatlari ofisidagi EDGE rahbarlariga ma’muriy, texnik, ish yuritish va ofis boshqaruvi bo‘yicha ko‘mak ko‘rsatish
- Bo‘limning ish yuritish va logistika operatsiyalarini tartibli hamda samarali saqlash
- Biriktirilgan dastur faoliyatlari uchun tartib-taomillar va nazorat mexanizmlarini yaratish hamda yuritish
- Turli darajadagi rahbarlar, yo‘nalish xodimlari va loyiha jamoalariga ma’muriy yordam ko‘rsatish
- Microsoft Outlook dasturida murakkab jadvallarni boshqarish
- Matnli va statistik hisobotlar tayyorlash
- Ma’muriy ma’lumotlarni yig‘ish va tahlil qilish
- Oregon shtati va Oregon sog‘liqni saqlash boshqarmasi xodimlari bilan hamkorlikda ishlash
Talablar
- Ofis tartib-taomillarini muvofiqlashtirish, matnli va statistik hisobotlar tayyorlash, ma’muriy ma’lumotlarni yig‘ish va tahlil qilishni o‘z ichiga olgan kamida uch yillik kotiblik yoki ma’muriy yordam tajribasi
- Umumiy ofis kasblari bo‘yicha dotsent darajasi hamda ikki yillik malakaga mos kotiblik yoki ma’muriy yordam tajribasi o‘rniga qabul qilinishi mumkin
- Ta’lim va tajribaning tenglashtirilgan uyg‘unligi ham malaka talabiga javob berishi mumkin
- Microsoft Outlook dasturidan ish darajasida foydalana olish
- Microsoft SharePoint bilan bir qatorda Microsoft Word, Excel, PowerPoint yoki shunga o‘xshash ilovalar bo‘yicha tajriba
- Ko‘plab ishtirokchilarga ega murakkab kalendarlarni yaratish, muvofiqlashtirish va boshqarishni o‘z ichiga olgan Outlook rejalashtirish ko‘nikmalarini yuqori darajada egallash
- Minimal malaka va istalgan xususiyatlarni yoritadigan rezyume hamda motivatsion xat taqdim etish
- Barcha qo‘shimcha savollarga to‘liq va aniq javob berish
- Oregon shtatining Salem shahrida vaqti-vaqti bilan joyida ishlashga tayyor bo‘lish
- Jinoiy va haydovchilik qaydlari tekshirilgandan so‘ng Oregon sog‘liqni saqlash boshqarmasi mezonlariga javob berish
- Amerika Qo‘shma Shtatlarida ishlash huquqiga ega bo‘lish; viza homiyligi taqdim etilmaydi
- Ishga qabul qilingandan keyin uch kun ichida I-9 shakli hujjatlarini rasmiylashtirish
Imtiyozlar
- Siz va oilangiz uchun hamyonbop tibbiy, ko‘rish va stomatologik sug‘urta variantlari
- Ixtiyoriy hayot sug‘urtasi, nogironlik sug‘urtasi, kechiktirilgan kompensatsiya hamda tibbiy va bolalar parvarishi xarajatlari uchun moslashuvchan xarajat hisoblari
- 11 ta bayram kuni, 3 ta shaxsiy dam olish kuni, har oy beriladigan kasallik ta’tili va oyiga 8 soatdan boshlanadigan yillik ta’tilni o‘z ichiga olgan haq to‘lanadigan ta’til
- Davlat xizmati bo‘yicha ta’lim kreditlarini kechirish dasturida qatnashish imkoniyati
- PERS yoki Oregon davlat xizmati pensiya rejasi (OPSRP) orqali pensiya imtiyozlari
- Oregon shtati tomonidan taqdim etiladigan ta’lim va kasbiy rivojlanish imkoniyatlari
- Gibrid ish tartibi
- Lavozim SEIU tomonidan vakillik qilinadi