Oregonské ministerstvo sociálních služeb je státní agentura, která podporuje zdraví, bezpečnost a dobré životní podmínky lidí v celém Oregonu. Jeho činnost zahrnuje péči o děti, služby podporující soběstačnost a podporu seniorů a lidí se zdravotním postižením. Ministerstvo spolupracuje se státními úřady a komunitními partnery na poskytování programů, které pomáhají jednotlivcům, rodinám a komunitám zajišťovat základní potřeby. Jeho početný tým pracovníků veřejné správy se podílí na řízení a poskytování sociálních a humanitárních služeb po celém státě.
Koordinátor administrativní kanceláře (administrativní specialista 2) — Salem, Oregon (hybridní práce)
Podpora vedoucích pracovníků Oregon Health Authority v oblasti administrativy kanceláře, plánování, reportingu a analýzy administrativních dat. Práce na plný úvazek v hybridním režimu se sídlem v Salemu v Oregonu.
Popis
- Poskytovat vedoucím pracovníkům týmu EDGE v Office of Information Services administrativní, technickou, kancelářskou podporu a podporu při řízení kanceláře
- Udržovat kancelářské a logistické operace oddělení organizované a efektivní
- Vytvářet a udržovat postupy a kontrolní mechanismy pro svěřené programové činnosti
- Poskytovat administrativní podporu vedoucím pracovníkům, řadovým zaměstnancům a projektovým týmům na různých úrovních
- Spravovat složité rozvrhy v Microsoft Outlook
- Připravovat narativní a statistické zprávy
- Shromažďovat a analyzovat administrativní data
- Spolupracovat se zaměstnanci státu Oregon a Oregon Health Authority
Požadavky
- Nejméně tři roky zkušeností se sekretářskou nebo administrativní podporou, včetně koordinace kancelářských postupů, přípravy narativních a statistických zpráv a shromažďování a analýzy administrativních dat
- Místo toho může být uznán titul associate degree v oboru všeobecná kancelářská činnost a dva roky relevantní zkušenosti se sekretářskou nebo administrativní podporou
- Kvalifikaci může splňovat také odpovídající kombinace vzdělání a zkušeností
- Pracovní znalost Microsoft Outlook
- Zkušenosti s Microsoft Word, Excel, PowerPoint nebo srovnatelnými aplikacemi včetně Microsoft SharePoint
- Pokročilé dovednosti plánování v Outlooku včetně vytváření, slaďování a správy složitých kalendářů s mnoha účastníky
- Předložit životopis a motivační dopis, které se vztahují k minimálním kvalifikacím a požadovaným vlastnostem
- Úplně a přesně zodpovědět všechny doplňující otázky
- Být k dispozici pro příležitostnou práci na místě v Salemu v Oregonu
- Splnit kritéria Oregon Health Authority po prověření trestního rejstříku a řidičské historie
- Mít oprávnění pracovat ve Spojených státech; vízové sponzorství není k dispozici
- Vyplnit dokumentaci formuláře I-9 do tří dnů od nástupu do zaměstnání
Benefity
- Cenově dostupné možnosti zdravotního, očního a zubního pojištění pro vás a vaši rodinu
- Dobrovolné životní pojištění, pojištění pro případ invalidity, odložená kompenzace a flexibilní účty výdajů na zdravotní péči a péči o děti
- Placené volno zahrnující 11 svátků, 3 osobní dny, měsíční nemocenskou a dovolenou začínající na 8 hodinách měsíčně
- Možná způsobilost pro program odpouštění studentských půjček pro pracovníky veřejné služby
- Důchodové benefity prostřednictvím PERS nebo Oregon Public Service Retirement Plan (OPSRP)
- Možnosti školení a profesního rozvoje poskytované státem Oregon
- Hybridní režim práce
- Pozice zastoupená odborovou organizací SEIU