Департамент соціальних служб штату Орегон — державна установа, що підтримує здоров’я, безпеку та добробут людей у всьому штаті. Його діяльність охоплює захист дітей, послуги для забезпечення самостійності, а також підтримку людей похилого віку та людей з інвалідністю. Департамент співпрацює з державними установами й громадськими партнерами, реалізуючи програми, які допомагають окремим людям, сім’ям і громадам задовольняти основні потреби. Його численний колектив працівників державної служби бере участь в управлінні та наданні соціальних і гуманітарних послуг по всьому штату.
Координатор адміністративного офісу (адміністративний спеціаліст 2) — Сейлем, штат Орегон (гібридний формат)
Підтримка керівників Управління охорони здоров’я штату Орегон в адміністративній роботі офісу, плануванні, підготовці звітності та аналізі адміністративних даних. Повна зайнятість, гібридний формат роботи, місце роботи — Сейлем, штат Орегон.
Опис
- Надавати керівникам підрозділу EDGE в Управлінні інформаційних послуг адміністративну, технічну, канцелярську підтримку та підтримку в управлінні офісом
- Підтримувати організованість та ефективність канцелярських і логістичних операцій підрозділу
- Розробляти та підтримувати процедури й механізми контролю для доручених програмних заходів
- Надавати адміністративну підтримку керівникам, лінійним працівникам і проєктним командам на різних рівнях
- Керувати складними розкладами в Microsoft Outlook
- Готувати описові та статистичні звіти
- Збирати й аналізувати адміністративні дані
- Співпрацювати з працівниками штату Орегон та Управління охорони здоров’я штату Орегон
Вимоги
- Щонайменше три роки досвіду секретарської або адміністративної підтримки, зокрема координації офісних процедур, підготовки описових і статистичних звітів, а також збору та аналізу адміністративних даних
- Замість цього може бути прийнято ступінь молодшого спеціаліста за загальними офісними спеціальностями та два роки відповідного досвіду секретарської або адміністративної підтримки
- Відповідати вимогам може також еквівалентне поєднання освіти та досвіду
- Робоче володіння Microsoft Outlook
- Досвід роботи з Microsoft Word, Excel, PowerPoint або аналогічними програмами, зокрема Microsoft SharePoint
- Високий рівень навичок планування в Outlook, включно зі створенням, узгодженням і веденням складних календарів із великою кількістю учасників
- Подати резюме та супровідний лист, у яких висвітлено мінімальні кваліфікаційні вимоги й бажані якості
- Повністю та точно відповісти на всі додаткові запитання
- Бути готовим до періодичної роботи на місці в Сейлемі, штат Орегон
- Відповідати критеріям Управління охорони здоров’я штату Орегон після перевірок судимості та водійського стажу
- Мати дозвіл на роботу в США; візова підтримка не надається
- Заповнити документи форми I-9 протягом трьох днів після прийняття на роботу
Переваги
- Недорогі варіанти медичного, офтальмологічного та стоматологічного страхування для вас і вашої родини
- Додаткове страхування життя, страхування на випадок непрацездатності, відкладена компенсація, а також гнучкі рахунки витрат на медичні послуги й догляд за дітьми
- Оплачувана відпустка, що включає 11 святкових днів, 3 особисті дні, щомісячну відпустку через хворобу та щорічну відпустку від 8 годин на місяць
- Можливе право на участь у програмі списання студентських позик для працівників державної служби
- Пенсійні виплати через PERS або пенсійний план державної служби штату Орегон (OPSRP)
- Можливості навчання та професійного розвитку штату Орегон
- Гібридний формат роботи
- Посада представлена профспілкою SEIU