Oregonské ministerstvo sociálnych služieb je štátny úrad, ktorý podporuje zdravie, bezpečnosť a celkovú pohodu ľudí v celom Oregone. Jeho činnosť zahŕňa ochranu detí, služby na podporu sebestačnosti a pomoc starším ľuďom a osobám so zdravotným postihnutím. Ministerstvo spolupracuje so štátnymi úradmi a komunitnými partnermi na poskytovaní programov, ktoré pomáhajú jednotlivcom, rodinám a komunitám zabezpečovať základné potreby. Jeho početná verejná služba sa podieľa na správe a poskytovaní sociálnych a ľudských služieb v celom štáte.
Koordinátor administratívy kancelárie (administratívny špecialista 2) – Salem, Oregon (hybridný režim)
Podpora manažérov Oregonského zdravotného úradu pri administratíve kancelárie, plánovaní, reportingu a analýze administratívnych údajov. Ide o plný pracovný úväzok v hybridnom režime so sídlom v Saleme v Oregone.
Popis
- Poskytovať manažérom EDGE v rámci Úradu informačných služieb administratívnu, technickú, kancelársku a organizačnú podporu
- Udržiavať kancelárske a logistické činnosti oddelenia organizované a efektívne
- Vytvárať a udržiavať postupy a kontrolné mechanizmy pre pridelené programové činnosti
- Poskytovať administratívnu podporu manažérom, zamestnancom a projektovým tímom na rôznych úrovniach
- Spravovať zložité rozvrhy v aplikácii Microsoft Outlook
- Vytvárať textové a štatistické správy
- Zhromažďovať a analyzovať administratívne údaje
- Spolupracovať so zamestnancami štátu Oregon a Oregonského zdravotného úradu
Požiadavky
- Najmenej tri roky skúseností so sekretárskou alebo administratívnou podporou vrátane koordinácie kancelárskych postupov, tvorby textových a štatistických správ a zhromažďovania a analýzy administratívnych údajov
- Namiesto toho môže byť akceptované pridružené vzdelanie v odbore všeobecnej kancelárskej práce spolu s dvoma rokmi relevantných skúseností so sekretárskou alebo administratívnou podporou
- Požadovanú kvalifikáciu môže spĺňať aj rovnocenná kombinácia vzdelania a skúseností
- Pracovná znalosť aplikácie Microsoft Outlook
- Skúsenosti s aplikáciami Microsoft Word, Excel, PowerPoint alebo porovnateľnými aplikáciami vrátane Microsoft SharePoint
- Pokročilé zručnosti plánovania v Outlooku vrátane vytvárania, zosúlaďovania a správy zložitých kalendárov s mnohými účastníkmi
- Predložiť životopis a motivačný list, ktoré sa zaoberajú minimálnymi kvalifikačnými požiadavkami a požadovanými vlastnosťami
- Úplne a presne zodpovedať všetky doplňujúce otázky
- Byť k dispozícii na príležitostnú prácu na pracovisku v Saleme v Oregone
- Spĺňať kritériá Oregonského zdravotného úradu po preverení trestného registra a záznamov o riadení vozidiel
- Mať oprávnenie pracovať v Spojených štátoch; vízové sponzorstvo nie je k dispozícii
- Do troch dní od prijatia do zamestnania vyplniť dokumentáciu formulára I-9
Benefity
- Cenovo dostupné možnosti zdravotného, zrakového a zubného poistenia pre vás a vašu rodinu
- Voliteľné životné poistenie, poistenie pre prípad invalidity, odložená kompenzácia a flexibilné účty na zdravotné a opatrovateľské výdavky
- Platené voľno zahŕňajúce 11 sviatkov, 3 osobné dni, mesačnú nemocenskú dovolenku a dovolenku začínajúcu na 8 hodinách mesačne
- Možná oprávnenosť na program odpustenia pôžičiek pre pracovníkov vo verejnej službe
- Dôchodkové výhody prostredníctvom PERS alebo Oregon Public Service Retirement Plan (OPSRP)
- Príležitosti na školenia a profesionálny rozvoj štátu Oregon
- Hybridné usporiadanie práce
- Pracovné miesto zastupované odborovou organizáciou SEIU