行政办公室协调员（行政专员2级）——俄勒冈州塞勒姆（混合办公）
为俄勒冈州卫生局管理人员提供办公室行政、日程安排、报告编制和行政数据分析支持。 这是一个全职混合办公职位，工作地点位于俄勒冈州塞勒姆。
描述
- 为信息服务办公室内的EDGE管理人员提供行政、技术、文书和办公室管理支持
- 确保本部门的文书和后勤运营井然有序、高效运转
- 为分配的项目活动制定并维护流程和控制措施
- 为不同层级的管理人员、基层员工和项目团队提供行政支持
- 使用Microsoft Outlook管理复杂日程
- 编制叙述性和统计性报告
- 收集并分析行政数据
- 与俄勒冈州政府和俄勒冈州卫生局员工协作开展工作
任职要求
- 至少三年秘书或行政支持工作经验，包括办公室流程协调、叙述性和统计性报告编制，以及行政数据收集与分析
- 持有普通办公室职业副学士学位并具备两年符合条件的秘书或行政支持工作经验者，也可替代上述要求
- 教育背景与工作经验的等效组合也可能符合资格
- 能够熟练使用Microsoft Outlook
- 具备Microsoft Word、Excel、PowerPoint或同类应用程序的使用经验，包括Microsoft SharePoint
- 具备高级Outlook日程安排技能，包括创建、协调和管理包含众多参与者的复杂日历
- 提交能够说明最低资格和理想属性的简历及求职信
- 完整、准确地回答所有补充问题
- 能够偶尔在俄勒冈州塞勒姆现场工作
- 在完成犯罪记录和驾驶记录审查后，符合俄勒冈州卫生局的相关标准
- 获授权在美国工作；不提供签证赞助
- 入职后三天内完成I-9表格文件
福利待遇
- 为您和家人提供低成本的医疗、视力和牙科保险选项
- 可选的人寿保险、残疾保险、递延薪酬，以及医疗和托儿灵活支出账户
- 带薪休假包括11个节假日、3个个人休假日、每月病假，以及每月从8小时起算的年假
- 可能符合公共服务贷款减免计划的资格
- 通过PERS或俄勒冈州公共服务退休计划（OPSRP）享有退休福利
- 俄勒冈州政府提供培训和职业发展机会
- 混合办公安排
- 该职位由SEIU代表