Sở Dịch vụ Nhân sinh Oregon là một cơ quan chính quyền bang hỗ trợ sức khỏe, an toàn và phúc lợi của người dân trên khắp Oregon. Hoạt động của sở bao gồm phúc lợi trẻ em, các dịch vụ hỗ trợ tự chủ và hỗ trợ người cao tuổi cũng như người khuyết tật. Sở phối hợp với các cơ quan bang và đối tác cộng đồng để triển khai những chương trình giúp cá nhân, gia đình và cộng đồng đáp ứng các nhu cầu thiết yếu. Lực lượng lao động lớn trong lĩnh vực dịch vụ công của sở góp phần quản lý và cung cấp các dịch vụ xã hội và nhân sinh trên toàn bang.
Điều phối viên Văn phòng Hành chính (Chuyên viên Hành chính 2) – Salem, Oregon (Làm việc kết hợp)
Hỗ trợ các quản lý của Cơ quan Y tế Oregon trong công tác hành chính văn phòng, lập lịch, báo cáo và phân tích dữ liệu hành chính. Đây là vị trí toàn thời gian, làm việc kết hợp tại Salem, Oregon.
Hoa Kỳ
Oregon4.312 $ – 5.988 $ / tháng
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chínhMô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính, kỹ thuật, văn thư và quản lý văn phòng cho các quản lý EDGE thuộc Văn phòng Dịch vụ Thông tin
- Duy trì hoạt động văn thư và hậu cần của bộ phận ngăn nắp, hiệu quả
- Xây dựng và duy trì các quy trình, biện pháp kiểm soát cho những hoạt động chương trình được phân công
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cho quản lý, nhân viên tuyến đầu và các nhóm dự án ở nhiều cấp độ
- Quản lý các lịch làm việc phức tạp trong Microsoft Outlook
- Soạn thảo báo cáo tường thuật và thống kê
- Thu thập và phân tích dữ liệu hành chính
- Phối hợp làm việc với nhân viên của Tiểu bang Oregon và Cơ quan Y tế Oregon
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm thư ký hoặc hỗ trợ hành chính, bao gồm điều phối quy trình văn phòng, lập báo cáo tường thuật và thống kê, cũng như thu thập và phân tích dữ liệu hành chính
- Có thể được chấp nhận bằng cao đẳng về nghiệp vụ văn phòng tổng quát cùng với hai năm kinh nghiệm thư ký hoặc hỗ trợ hành chính đáp ứng yêu cầu
- Có thể đáp ứng yêu cầu bằng sự kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm
- Thành thạo sử dụng Microsoft Outlook trong công việc
- Có kinh nghiệm sử dụng Microsoft Word, Excel, PowerPoint hoặc các ứng dụng tương đương, bao gồm Microsoft SharePoint
- Kỹ năng nâng cao trong việc lập lịch bằng Outlook, bao gồm tạo, đối soát và quản lý các lịch phức tạp với nhiều người tham gia
- Nộp sơ yếu lý lịch và thư xin việc trình bày các yêu cầu tối thiểu và các phẩm chất mong muốn
- Hoàn thành đầy đủ và chính xác tất cả câu hỏi bổ sung
- Có thể thỉnh thoảng làm việc tại cơ sở ở Salem, Oregon
- Đáp ứng các tiêu chí của Cơ quan Y tế Oregon sau khi kiểm tra lý lịch tư pháp và hồ sơ lái xe
- Được phép làm việc tại Hoa Kỳ; không có hỗ trợ bảo lãnh thị thực
- Hoàn thành giấy tờ Mẫu I-9 trong vòng ba ngày kể từ ngày được tuyển dụng
Phúc lợi
- Các lựa chọn bảo hiểm y tế, thị lực và nha khoa chi phí thấp cho bạn và gia đình
- Bảo hiểm nhân thọ tự chọn, bảo hiểm thương tật, chương trình bồi thường hoãn lại và tài khoản chi tiêu linh hoạt cho y tế và chăm sóc trẻ em
- Nghỉ có lương gồm 11 ngày lễ, 3 ngày nghỉ cá nhân, nghỉ ốm hằng tháng và nghỉ phép bắt đầu từ 8 giờ mỗi tháng
- Có thể đủ điều kiện tham gia Chương trình Tha thứ Khoản vay Dịch vụ Công
- Quyền lợi hưu trí thông qua PERS hoặc Chương trình Hưu trí Dịch vụ Công Oregon (OPSRP)
- Cơ hội đào tạo và phát triển chuyên môn của Tiểu bang Oregon
- Hình thức làm việc kết hợp
- Vị trí được SEIU đại diện