Oregonin sosiaalipalvelujen ministeriö on osavaltion virasto, joka tukee ihmisten terveyttä, turvallisuutta ja hyvinvointia kaikkialla Oregonissa. Sen toiminta kattaa lastensuojelun, omavaraisuutta tukevat palvelut sekä ikääntyneille ja vammaisille suunnatun tuen. Ministeriö tekee yhteistyötä osavaltion virastojen ja yhteisökumppaneiden kanssa toteuttaakseen ohjelmia, jotka auttavat yksilöitä, perheitä ja yhteisöjä täyttämään perustarpeensa. Sen laaja julkisten palvelujen henkilöstö osallistuu sosiaali- ja ihmispalvelujen hallinnointiin ja tarjoamiseen eri puolilla osavaltiota.
Hallinnollinen toimistokoordinaattori (hallinnollinen asiantuntija 2) – Salem, Oregon (hybridityö)
Tuet Oregonin terveysviranomaisen esihenkilöitä toimistohallinnossa, aikataulutuksessa, raportoinnissa ja hallinnollisten tietojen analysoinnissa. Tämä kokoaikainen hybridityö sijaitsee Salemissa Oregonissa.
Yhdysvallat
Oregon4 312 $ – 5 988 $ / kuukausi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistenttiKuvaus
- Tarjoat hallinnollista, teknistä, toimisto- ja toimistonhallinnan tukea tietopalvelutoimiston EDGEn esihenkilöille
- Pidät osaston toimisto- ja logistiikkatoiminnot järjestyksessä ja tehokkaina
- Laadit ja ylläpidät määritettyihin ohjelmatoimintoihin liittyviä menettelyjä ja valvontakeinoja
- Tarjoat hallinnollista tukea esihenkilöille, työntekijöille ja eritasoisille projektiryhmille
- Hallinnoit monimutkaisia aikatauluja Microsoft Outlookissa
- Laadit sanallisia ja tilastollisia raportteja
- Keräät ja analysoit hallinnollisia tietoja
- Työskentelet yhteistyössä Oregonin osavaltion ja Oregonin terveysviranomaisen työntekijöiden kanssa
Vaatimukset
- Vähintään kolmen vuoden kokemus sihteeri- tai hallinnollisista tukitehtävistä, mukaan lukien toimistomenettelyjen koordinointi, sanallisten ja tilastollisten raporttien laatiminen sekä hallinnollisten tietojen kerääminen ja analysointi
- Yleistoimistotehtävien ammatillinen tutkinto ja kaksi vuotta hyväksyttävää sihteeri- tai hallinnollista tukikokemusta voidaan hyväksyä tämän sijaan
- Vastaava koulutuksen ja kokemuksen yhdistelmä voi täyttää vaatimukset
- Microsoft Outlookin työskentelytason hallinta
- Kokemusta Microsoft Wordista, Excelistä, PowerPointista tai vastaavista sovelluksista, mukaan lukien Microsoft SharePoint
- Edistyneet Outlookin aikataulutustaidot, mukaan lukien monien osallistujien monimutkaisten kalenterien luominen, yhteensovittaminen ja hallinta
- Toimita ansioluettelo ja hakemuskirje, joissa käsitellään vähimmäisvaatimuksia ja toivottuja ominaisuuksia
- Täytä kaikki lisäkysymykset kokonaan ja täsmällisesti
- Ole valmis työskentelemään ajoittain paikan päällä Salemissa Oregonissa
- Täytä Oregonin terveysviranomaisen kriteerit rikos- ja ajorekisteritarkistusten jälkeen
- Sinulla on oltava oikeus työskennellä Yhdysvalloissa; viisumisponsorointia ei ole saatavilla
- Täytä Form I-9 -asiakirjat kolmen päivän kuluessa työsuhteen alkamisesta
Edut
- Edulliset sairaus-, näkö- ja hammashoivavakuutusvaihtoehdot sinulle ja perheellesi
- Valinnainen henkivakuutus, työkyvyttömyysvakuutus, laskennallinen palkkio sekä terveys- ja lastenhoitokulujen joustavat säästötilit
- Palkallinen vapaa-aika, johon kuuluu 11 juhlapäivää, 3 henkilökohtaista vapaapäivää, kuukausittainen sairauslomakertymä ja 8 tunnista kuukaudessa alkava vuosiloma
- Mahdollisuus täyttää julkisen palvelun opintolainan anteeksianto-ohjelman ehdot
- Eläke-etuudet PERS- tai Oregon Public Service Retirement Plan (OPSRP) -järjestelmän kautta
- Oregonin osavaltion koulutus- ja ammatillisen kehittymisen mahdollisuudet
- Hybridityöjärjestely
- SEIU:n edustama tehtävä